高校圖書館接收大規(guī)模海外名人捐贈圖書的流程及經(jīng)驗(yàn)淺談 ——以中國科學(xué)院大學(xué)圖書館為例

引言

近年，隨著我國高等教育水平的不斷提升，國際交流與合作日趨緊密，高校圖書館越來越有機(jī)會接觸到大批量的來自海外的捐贈圖書。這些海外出版的原版圖書，不僅本身具有較高的價值，捐贈者也通常是與受贈學(xué)校有密切聯(lián)系的海外名師名家，更具有特藏收藏價值。而隨著特藏建設(shè)正逐步成為國內(nèi)各圖書館資源建設(shè)的核心，接收名人捐贈則是圖書館特藏建設(shè)的一條高效而便捷的途徑，因而高質(zhì)量的接收及利用這些海外捐贈對圖書館來說無疑有著巨大的價值。但是，由于路途遠(yuǎn)、過境難、專業(yè)性強(qiáng)、部分海外出版物可能涉及內(nèi)容問題等，接收并整理成規(guī)模的海外捐贈對于大部分高校圖書館來說都絕非易事，部分圖書館也可能會因耽擱時間過長而錯失了獲得相關(guān)高價值捐贈的機(jī)會。因此，本文以中國科學(xué)院大學(xué)（以下簡稱“國科大”）圖書館接收佐佐木力教授從日本捐贈的三千余冊圖書為例，分析接收海外捐贈圖書會遇到的問題、處理流程、預(yù)期成本等，供兄弟院校圖書館參考。圖書館應(yīng)做到“藏用并舉”，在圖書館專業(yè)能力有限的情況下，應(yīng)聯(lián)合校內(nèi)相關(guān)院系共同整理上架專業(yè)性書籍，使捐贈圖書的潛在使用者親自參與圖書整理入藏工作，從而更利于相關(guān)圖書的后期利用，實(shí)現(xiàn)雙贏。

1 本次捐贈背景及捐贈者簡介

佐佐木力教授，日本籍，普林斯頓大學(xué)博士，國際著名科學(xué)史家及科學(xué)哲學(xué)家，曾在東京大學(xué)任教30年，研究領(lǐng)域囊括數(shù)學(xué)史，數(shù)學(xué)哲學(xué)，歐洲、日本和中國科學(xué)史，跨文化科學(xué)哲學(xué)，馬克思主義等。佐佐木力教授不僅將日本科學(xué)史，尤其是數(shù)學(xué)史研究“一舉推上了國際性水準(zhǔn)高度”，亦是當(dāng)代日本著名的經(jīng)典馬克思主義科學(xué)史家。著有《科學(xué)革命的歷史結(jié)構(gòu)》、《近代學(xué)問理念的誕生》、《笛卡爾的數(shù)學(xué)思想》、《二十世紀(jì)的數(shù)學(xué)思想》、《21世紀(jì)的馬克斯主義》、《數(shù)學(xué)史》等重要著作。2012-2016年受聘成為中國科學(xué)院大學(xué)外國專家特聘研究員、中國科學(xué)院大學(xué)人文學(xué)院歷史學(xué)系教授，并與學(xué)校結(jié)下了深厚情誼。

2020年，佐佐木力教授因病遽然辭世，遵照遺屬意愿，將其所藏圖書捐贈給國科大。2021年三月起，在三位在日華人華僑教授陳力衛(wèi)、李梁和陳繼東的幫助下，遺贈書籍的整理工作正式開始，該批藏書圍繞數(shù)學(xué)史、科學(xué)史和科學(xué)哲學(xué)三個核心領(lǐng)域。國科大圖書館為此專門建設(shè)一個“佐佐木力文庫”，這既是對佐佐木力教授的紀(jì)念，也是對我校及國內(nèi)學(xué)術(shù)界開展跨文化科技哲學(xué)研究的支撐。這些圖書不僅專業(yè)性強(qiáng)，且涉及語種繁多，德語、法語、日語、俄語、意大利語、拉丁語、阿拉伯語等十幾種小語種圖書占近半數(shù)。

2 圖書館接收海外捐贈時的問題分析

海外捐贈的圖書，問題首先是物理距離遙遠(yuǎn)。以此批圖書為例，從捐贈者位于日本千葉縣的家中要幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)到國科大位于北京的校園內(nèi)，而圖書的整理、打包、暫存也往往都需要一定的空間，因而需要海內(nèi)外雙方保持密切溝通和通力合作，共同解決整個過程中遇到的各種問題。

其次，因?yàn)閲覍D書的內(nèi)容審查具有嚴(yán)格的要求，必定需要進(jìn)出口公司進(jìn)行報關(guān)和審查，有不符合國家法律法規(guī)內(nèi)容問題的圖書不能運(yùn)往國內(nèi)，因而所有的圖書必須先進(jìn)行登記和篩選。而圖書的登記與篩選，通常是圖書館的業(yè)務(wù)，在以往國內(nèi)的圖書捐贈中也通常是圖書館接收到捐贈圖書后才進(jìn)行登記篩選等工作，因而在面對海外捐贈時，如何跨越地域與語言的阻隔，指導(dǎo)協(xié)調(diào)捐贈方協(xié)助完成登記篩選工作是非常困難的，尤其是海外發(fā)達(dá)國家通常人力成本高、捐贈物涉及多語種，這又進(jìn)一步加劇工作難度。很多海外捐贈或許都是在這一階段無法形成有效方案，而最終沒能實(shí)現(xiàn)捐贈。

最后，海外捐贈的原版圖書往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性，即便是圖書館也往往因?yàn)樽陨砣藛T的專業(yè)及能力限制，無法很好地評估圖書的整體價值以及發(fā)現(xiàn)并判斷具有極高珍藏價值的海外孤本善本等，甚至對于多種類的小語種圖書也往往缺乏辨識登記或者進(jìn)行編目的能力。從另一個角度來說，如果圖書館閉門造車，完全憑自身的力量上架整理，不僅容易出現(xiàn)專業(yè)性的錯誤，也往往會導(dǎo)致“重藏輕用”的現(xiàn)象，且如不能很好的進(jìn)行資源挖掘與揭示，也不利于高價值圖書的利用。因此，與校內(nèi)潛在的圖書使用者等專業(yè)人員合作，請他們直接參與圖書的上架整理、評估評估與挖掘工作，不僅克服了圖書館的專業(yè)限制，也能使圖書的潛在使用者接觸到第一手的文獻(xiàn)資源，從而達(dá)到雙贏的結(jié)果。

3 我館接收此批海外捐贈的流程及辦法

當(dāng)接收到捐贈意向時，圖書館即成立捐贈工作組，成員包括捐贈方、受贈方（校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，圖書館與人文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)老師具體負(fù)責(zé)）和圖書進(jìn)出口公司（北京中科圖書進(jìn)出口公司）三方，以便遇到問題隨時溝通。先請圖書進(jìn)出口公司聯(lián)系日本貨運(yùn)方代理、形成一個可靠的貨運(yùn)方案，必要的文件材料再由捐贈方、受贈方分別提供，如本次捐贈中需要捐贈方向日本貨運(yùn)代理公司提供委托合同、受贈方需要向海關(guān)提供學(xué)校蓋章的圖書接收函等。

3.1 圖書登記與報關(guān)、清關(guān)

這批捐贈圖書遇到的第一個難題，是海關(guān)報關(guān)。報關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、出入境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運(yùn)輸工具進(jìn)出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程。包括向海關(guān)申報、交驗(yàn)單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報關(guān)圖書需要有一份完整清單供海關(guān)檢查核驗(yàn)，且須排除掉涉及敏感政治內(nèi)容問題的圖書。登記圖書不僅耗時耗力，而又必須在日本這邊于圖書裝運(yùn)前完成。正如前文所提的種種困難，捐贈方通常都難以完成該項工作，通常都需要受贈方來協(xié)助處理。

經(jīng)捐贈工作組內(nèi)討論、協(xié)調(diào)，決定請我校人文學(xué)院老師遠(yuǎn)程協(xié)助登記。該老師是我校人文學(xué)院博士后，主攻科學(xué)史、科學(xué)思想史等專業(yè)，此前佐佐木力教授來華授課時，該老師即作為學(xué)生并與佐佐木力教授有著較多的交流。通過登記，該老師也成為了對這批圖書整體情況最為了解的人。

整個工作的具體流程是：日本方面找學(xué)生利用高拍儀將每本書的封面和版權(quán)頁逐個拍照后裝箱，每箱圖書按順序編號，將每箱圖書所拍照片單獨(dú)打包，郵件發(fā)送給人文學(xué)院老師；該老師與人文學(xué)院相關(guān)專業(yè)研究生共同根據(jù)圖片對圖書進(jìn)行登記，整理出一份裝箱清單并發(fā)送給圖書進(jìn)出口公司，請公司進(jìn)行內(nèi)容審查；公司經(jīng)審查共發(fā)現(xiàn)有百余冊圖書涉及敏感政治內(nèi)容不適合引進(jìn)國內(nèi)，并將問題書單再反饋給日本方面，請學(xué)生再將問題圖書從對應(yīng)的箱子中挑出，并進(jìn)行最終封箱；最終一共裝箱94箱。圖書進(jìn)出口公司將最終書單及相關(guān)材料報海關(guān)審批并獲得許可后，通過國際貨運(yùn)將圖書運(yùn)抵我國海關(guān)，海關(guān)再對所有貨物進(jìn)行核查并完成清關(guān)，最終運(yùn)送至圖書館。

3.2 圖書到館后整理、上架

圖書館圖書編目上架整體采用中圖法（中國圖書館分類法），但使用中圖法對西文圖書進(jìn)行編目存在種種局限。通常在進(jìn)行西文編目時，編目員通過圖書的主題及摘要介紹，在中圖法系統(tǒng)中查找到與本圖書主題最接近的分類號，但由于語言障礙、編目員本身的知識水平有限等，經(jīng)常難以準(zhǔn)確給出一本書的分類。尤其對于本批圖書而言，圖書涉及多種小語種且很多書出版年代久遠(yuǎn)、在CALIS聯(lián)合目錄上也難以查到其他高?？晒﹨⒖嫉木幠坑涗洝Ｒ虼?，圖書到館后如何整理并編目上架也是一個難題，如有專業(yè)人士協(xié)助則大有裨益。

此批圖書因捐贈方希望圖書館能專架收藏、且為了便于后期利用，遂決定不整體編目后分散入藏到各庫室，而是請專業(yè)人員分類后進(jìn)行簡編，專架集中入藏。隨后圖書館與人文學(xué)院協(xié)調(diào)后，再次請人文學(xué)院老師協(xié)助進(jìn)行分類整理工作，經(jīng)老師充分研判后，將整批圖書分為：“科技史-數(shù)學(xué)史”“科技史-物理學(xué)史”“科技史-天文學(xué)史”等若干科技史專題；“科技哲學(xué)-數(shù)學(xué)哲學(xué)”“科技哲學(xué)-物理學(xué)哲學(xué)”等若干科技哲學(xué)專題；“人文社科-歷史”“人文社科-社會學(xué)”“人文社科-文學(xué)”等若干人文社科專題；“專題圖書-阿基米德專題”“專題圖書-畢達(dá)哥拉斯專題”“專題圖書-笛卡爾專題”等一系列根據(jù)佐佐木力教授研究興趣設(shè)立的專題類圖書；以及“工具書-詞典”“工具書-辭書”“期刊”等其他類；共56個小類。最終在這一分類的基礎(chǔ)上，由圖書館老師和勤工助學(xué)學(xué)生再依次完成編目加工及上架入藏工作，最終完成“佐佐木力文庫”專題書架建設(shè)。

3.3 整個流程耗時及總結(jié)

本次接收海外捐贈的整體工作流程如圖1所示。因本次捐贈接收流程受疫情影響較為嚴(yán)重，自2021年3月初步達(dá)成捐贈意向后，國際貨運(yùn)業(yè)務(wù)一直受到中國、日本兩地疫情爆發(fā)的影響而不得不一再拖延，直至2022年底此批圖書才排除萬難運(yùn)抵中國海關(guān)，并于一月初運(yùn)抵國科大圖書館。其中圖書登記與報關(guān)、裝箱工作，前后約需耗費(fèi)三個月，包括日本方面拍照裝箱、人文學(xué)院老師在工作之余登記圖書、進(jìn)出口公司審查、日本方面篩查問題書后進(jìn)行最終封箱編號、進(jìn)出口公司再提交報關(guān)書單等流程。整批圖書到達(dá)圖書館后，自2023年二月底春季學(xué)期開始后，從擬定上架整理及入藏方案，到六月中下旬所有圖書上架入藏完畢、供讀者開放閱覽，共耗時約三個半月。

總體來看，如無疫情等不可抗力影響，且所有流程進(jìn)展順利，這樣一批三千余冊體量、來自亞洲的鄰近國家、內(nèi)容涉及多語種較為復(fù)雜的圖書，從接到捐贈意向到最終整理入藏完畢，所需花費(fèi)的時間應(yīng)該在1年左右，其中自捐贈地完成各項貨運(yùn)及海關(guān)手續(xù)，并運(yùn)抵國內(nèi)所需花費(fèi)的時間最長。

4 成本分析及效果評價

所有書籍全部完成登記整理、上架入藏后，經(jīng)統(tǒng)計整批捐贈共計3291冊。其中實(shí)際上架供閱覽的圖書資料3165冊，包括圖書2798冊、影印本圖書173冊、期刊報告等印本資料194冊，封存126冊。

成本方面，支付進(jìn)出口公司成本（包括海關(guān)進(jìn)口增值稅、國外服務(wù)費(fèi)、國際運(yùn)費(fèi)及代理服務(wù)費(fèi)4項）共計11萬余元人民幣；請勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行圖書整理、登記、貼標(biāo)加工的勞務(wù)支出方面，我校目前政策是學(xué)生補(bǔ)助25元/小時，期間共請學(xué)生協(xié)助工作188.5小時，合計工資4712.5元。不考慮教職員工的時間成本及物料成本，平均每本書經(jīng)費(fèi)支出約35.7元人民幣。

綜合來看，以每本不到40元的價格，將這樣一批多語種、高價值的圖書從日本引進(jìn)國內(nèi)并完成上架入藏，是非常劃算的。未來這批圖書隨著相關(guān)老師的不斷深入挖掘，也必將為學(xué)?？茖W(xué)史、數(shù)學(xué)史相關(guān)學(xué)科的研究，以及對佐佐木力教授生平的相關(guān)研究帶來巨大的助益，能夠發(fā)揮巨大的潛在價值。

5 結(jié)語

   隨著我國日益走近世界舞臺中央，我國高校參與的國際科技交流合作范圍日益擴(kuò)大、合作內(nèi)容不斷深入，各兄弟院校也越來越有機(jī)會接收到來自海外圖書、善款等各類捐贈。亦有高校早已在積極探討如何拓展各類海外捐贈渠道。國科大雁棲湖校區(qū)圖書館于2013年投入使用，本次接收佐佐木力教授的遺贈也是我館第一次接收大規(guī)模的海外捐贈書籍，但是在接受捐贈初期查閱文獻(xiàn)時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上鮮有其他高校處理此類海外捐贈的經(jīng)驗(yàn)可供參考，僅有部分高校接受“亞洲之橋基金會”“亞洲基金會”等途徑贈書的經(jīng)驗(yàn)分享，而這些贈書實(shí)際已運(yùn)抵國內(nèi)，圖書館只需挑選即可。因此，我館在“佐佐木力文庫”全部建設(shè)工作完成后將相關(guān)經(jīng)歷及工作流程整理成文，供兄弟院校參考，以便各兄弟館在遇到相關(guān)需求時，能更好更快地研判整個工作流程的具體安排及時間、經(jīng)費(fèi)等成本，從而更好地完成海外捐贈的接收入藏工作。同時，通過本次捐贈工作實(shí)踐，我們也發(fā)現(xiàn)圖書館的專業(yè)能力往往較為有限，在處理相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)圖書業(yè)務(wù)時，如能與校內(nèi)專業(yè)人士或圖書資源的潛在使用者“優(yōu)勢互補(bǔ)”，請未來的使用者直接參與相關(guān)工作，往往能起到事半功倍的雙贏效果。而本次工作的不足之處在于，通過進(jìn)出口公司目前只能接收正式出版物的捐贈，而對于名人名家遺留下的極有價值的一些文件、手稿、非正式出版的論文、樣書等無法報關(guān)通關(guān)，繼而無法隨捐贈書籍一起被接收，這是非常遺憾的。這些資料如何能成批量地自海外接收，則需要繼續(xù)研究和探索，也希望兄弟院校積極分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和成果。

文章來源：  《文化產(chǎn)業(yè)》   http://k2057.cn/w/wy/32640.html