高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用

在高校積極開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，對高校和大學(xué)生都具有重要的促進(jìn)作用。大學(xué)生通過參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，可以培養(yǎng)自身的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，在項(xiàng)目進(jìn)程中增強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力、溝通能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力，進(jìn)而為畢業(yè)后的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)打下良好的素質(zhì)基礎(chǔ)。而高校通過大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，則能夠增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力，積累管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而增強(qiáng)日常事務(wù)管理能力。因此，目前我國大部分高校都積極開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，也已取得喜人成績，但總體而言，其中還存在著諸如普及性較差、宣傳力度不夠、流程模糊、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)概念不清等問題。因此，引入一套行之有效的管理理論和模式已經(jīng)成為，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目需要面臨的重要課題。而項(xiàng)目管理理論憑借其鮮明的理論優(yōu)勢與可行性，已經(jīng)被許多高興加以應(yīng)用，它能夠有效降低大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的管理成本，改善大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的活動環(huán)境，確保項(xiàng)目可以保質(zhì)保量的按時(shí)完成。同時(shí)，在項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)下，大學(xué)生還可以創(chuàng)新管理手段，制定有效的監(jiān)督手段，促進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)部的信息交流，進(jìn)而保證項(xiàng)目的實(shí)施效果。

一、項(xiàng)目管理理論在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

1、完善管理模式

在項(xiàng)目管理理論的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求下，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可以形成一套操作性強(qiáng)、程序清晰、運(yùn)作便捷的活動流程。高校運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以提高管理效率，節(jié)約時(shí)間，減少項(xiàng)目資源的浪費(fèi)，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法混亂繁雜，對不同的項(xiàng)目采用不一樣的管理標(biāo)準(zhǔn)，致使項(xiàng)目管理趨于復(fù)雜化，極大地增加了管理難度。而項(xiàng)目管理理論的標(biāo)準(zhǔn)化操作，可以有效提高項(xiàng)目內(nèi)部的溝通交流效率，控制創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成本，增加大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理的科學(xué)性，進(jìn)而縮短項(xiàng)目的生命周期，確保大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施效果，促進(jìn)大學(xué)生管理能力的提高。

2、促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度的建立

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程中起著重要的管理指導(dǎo)作用，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施環(huán)節(jié)，統(tǒng)一規(guī)劃項(xiàng)目成員的職責(zé)范圍。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，還要協(xié)調(diào)小組成員的各項(xiàng)工作，例如申領(lǐng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資金，聯(lián)系指導(dǎo)教師，提交報(bào)告等。對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作起著重要作用。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目沒有確立明確的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。許多項(xiàng)目的總體規(guī)劃者協(xié)調(diào)能力較差，無法有效組織項(xiàng)目成員推動項(xiàng)目的順利實(shí)施，不能及時(shí)解決項(xiàng)目運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題，造成項(xiàng)目進(jìn)程緩慢，甚至中途停止，項(xiàng)目實(shí)施效果更加無法保證。因此，若要提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的工作效率，就必須建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。項(xiàng)目管理理論十分關(guān)注項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇和確定，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織能力，因此，在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中引入項(xiàng)目管理理論，可以有效推動項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3、優(yōu)化資源配置

將項(xiàng)目管理理論引入大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，運(yùn)用其理論成果指導(dǎo)和管理項(xiàng)目，可以合理調(diào)配項(xiàng)目資源，如物力、財(cái)力、人力等。充分利用項(xiàng)目資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置。在有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及時(shí)間內(nèi)，保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，提高項(xiàng)目的工作效率。許多大學(xué)生在項(xiàng)目確立之處沒有充分考慮項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)，為了保證項(xiàng)目質(zhì)量，在項(xiàng)目實(shí)施前期就大量運(yùn)用活動經(jīng)費(fèi)，未能合理調(diào)配資源，造成資金浪費(fèi)，這極易造成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目后期缺少資金支持，造成項(xiàng)目終止或延緩。目前，我國大部分高校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資金都比較緊張，因此，在項(xiàng)目運(yùn)作過程中需要嚴(yán)格控制資金成本。項(xiàng)目管理理論強(qiáng)調(diào)價(jià)值管理，及通過有組織的項(xiàng)目活動，運(yùn)用小組成員智慧，系統(tǒng)分析項(xiàng)目的成本及費(fèi)用，進(jìn)而加以規(guī)劃協(xié)調(diào)，創(chuàng)新運(yùn)作手段，以最低成本推動項(xiàng)目的順利實(shí)施，同時(shí)，在此過程中要注意提高小組成員的管理技術(shù)。在項(xiàng)目管理理論中，價(jià)值功能就等同于項(xiàng)目成本，因此，項(xiàng)目運(yùn)作者就要尋求有力途徑，最大限度的激發(fā)成本功效，確保項(xiàng)目質(zhì)量?？梢姡诖髮W(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中引入項(xiàng)目管理理論可以明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理水平，合理利用項(xiàng)目資源，避免重復(fù)勞動，降低項(xiàng)目成本。

4、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

項(xiàng)目管理理論提倡一個(gè)團(tuán)體為了完成項(xiàng)目的既定目標(biāo)，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)意識，調(diào)動所有成員的積極性，鼓勵他們發(fā)揮各自優(yōu)勢。同時(shí)，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要分工明確，團(tuán)隊(duì)成員要及時(shí)溝通交流，共同協(xié)作完成項(xiàng)目內(nèi)容。目前，部分大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中存在職責(zé)不明、溝通不力的現(xiàn)象，部分高校甚至出現(xiàn)只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做工作的現(xiàn)象，其他部分成員只掛虛名，不參加任何項(xiàng)目活動。因此，若要確保大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的順利完成，就必須運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部明確分工，責(zé)任到人，引導(dǎo)成員充分挖掘自身潛力，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

二、“生命周期理論”在高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中的運(yùn)用

在高校進(jìn)行大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，不僅是高校發(fā)展的必然趨勢，也是社會發(fā)展的內(nèi)在需求。因此，高校必須采取有效措施促進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目管理理論可以為高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目提供行之有效的管理方法。尤其是項(xiàng)目管理的“生命周期論”目前已經(jīng)被許多高校運(yùn)用在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目中。它大致分為以下五個(gè)階段：

1、策劃申報(bào)

在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目前期要加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)大學(xué)生了解開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的原因，項(xiàng)目內(nèi)容和類型，項(xiàng)目的實(shí)施途徑，讓大學(xué)生清楚創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目對自身發(fā)展的意義，以及項(xiàng)目實(shí)施的具體流程。只有這樣才能吸引大學(xué)生的注意力，激發(fā)其參與性，鼓勵法學(xué)生將自己的創(chuàng)業(yè)想法付諸實(shí)踐，進(jìn)而促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目工作效率。因此，高校必須加強(qiáng)對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的宣傳，可以建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站，開展創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目講座，以海報(bào)和宣傳板形式介紹相關(guān)內(nèi)容，為學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造有利氛圍。

2、申請立項(xiàng)

依據(jù)“生命周期論”在通過策劃申報(bào)階段后，大學(xué)生就可以申請立項(xiàng)，主要包括確定項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容范圍、技術(shù)路線、可行性分析、專家評審、答辯研究、簽訂合同等流程。答辯研究與專家評審在申請立項(xiàng)階段顯得尤為重要，它關(guān)系著項(xiàng)目的市場前景、研究價(jià)值和意義，決定了項(xiàng)目是否具有前瞻性，能否繼續(xù)實(shí)施。只有順利通過這兩個(gè)環(huán)節(jié)，才能明確項(xiàng)目的實(shí)施價(jià)值，進(jìn)而簽訂合同。只有選題正確，具有創(chuàng)新性和前瞻性的項(xiàng)目，才能取得實(shí)施成果。

3、計(jì)劃編寫

在“生命周期論”中，計(jì)劃編寫關(guān)系著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成敗，它主要由任務(wù)分解、項(xiàng)目目標(biāo)、成員分工、計(jì)劃進(jìn)度表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、資源分配等內(nèi)容組成。這些是項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù)，只有合理編寫計(jì)劃內(nèi)容，才能增強(qiáng)項(xiàng)目的可行性，提高項(xiàng)目的實(shí)施效率，進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。計(jì)劃是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展方向，它明確了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)范圍，即使在實(shí)施過程中有所調(diào)整，也不會影響項(xiàng)目的最終目標(biāo)及實(shí)施進(jìn)度。

4、實(shí)施控制

在順利完成項(xiàng)目計(jì)劃編寫后，就可以進(jìn)入實(shí)施控制階段。這個(gè)階段主要由質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、時(shí)間控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、人員溝通控制等內(nèi)容組成。在項(xiàng)目實(shí)施階段，項(xiàng)目監(jiān)督其中重要作用。通過監(jiān)督可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的問題與困難，進(jìn)而及時(shí)糾正錯(cuò)誤，預(yù)防可能出現(xiàn)的偏差，并修正項(xiàng)目的進(jìn)度、目標(biāo)和預(yù)算。可見，正確的實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)控可以減少項(xiàng)目實(shí)施的不確定性，提高項(xiàng)目實(shí)施效率，因此，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目要設(shè)立階段性檢查制度。

5、驗(yàn)收評估

在完成實(shí)施控制階段后，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目就進(jìn)入結(jié)題及驗(yàn)收評估階段，項(xiàng)目評估主要是對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行量化考核和績效考核。由于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的成果大部分都具有較強(qiáng)的知識性，因此，很難用具體明確的標(biāo)準(zhǔn)來衡量評價(jià)，所以，大多數(shù)高校都依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果與計(jì)劃目標(biāo)的對比結(jié)果，以及項(xiàng)目產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來衡量。進(jìn)而根據(jù)團(tuán)隊(duì)的獎勵制度，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)，對其進(jìn)行表彰和獎勵。項(xiàng)目的驗(yàn)收只要是指結(jié)題報(bào)告，這需要團(tuán)隊(duì)成員整理項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)材料，并綜合分析研究，根據(jù)分析結(jié)果及項(xiàng)目調(diào)研情況撰寫總結(jié)報(bào)告，并申請專利保護(hù)，上交院系進(jìn)行專家評審，以確定項(xiàng)目是否達(dá)標(biāo)。

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本文來源：http://k2057.cn/w/jy/3041.html  《課程教育研究》