廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題與對策

廣播電視宣傳工作的檔案管理涵蓋著一個廣播電視系統(tǒng)的歷史、地域、社會以及其它關鍵資料的收集與整理，它不僅是廣電事業(yè)發(fā)展巨大的推動力量，其豐富的、多樣化的資源更是為以后廣播電視的研究與發(fā)展指明方向。因此，如何做好廣播電視宣傳檔案管理工作已成為業(yè)界人士不斷深入研究的一個主要課題。 

一、廣播電視宣傳工作檔案管理的實際意義

廣播電視檔案資料的種類繁多，有音頻文件、紙質圖片、錄像材料、光盤材質等等，保留著來自于社會各個層面的多方面素材，記錄著廣播電視事業(yè)在每一個歷史階段的發(fā)展成果。

首先，廣播電視的受眾群體上到花甲老人、下到幾歲嬰孩，其影響力是巨大的。廣播電視節(jié)目占據(jù)著人們絕大部分的空閑時間，豐富著人們的精神生活。然而，廣播電視節(jié)目在播出結束之后并不是直接入庫、無人問津了，而是會在合適的時間從檔案中調出、反復播放，此舉一是為了讓更多的受眾看到、聽到、了解以往優(yōu)秀節(jié)目的內容，二是為了節(jié)省廣播電視的運營成本。

其次，還有一部分比較重要且特殊的節(jié)目資源——這些節(jié)目往往在拍攝錄制過程中獲得了豐富的第一手素材，但在編輯剪輯的時候，由于要考慮到多重因素，許多寶貴的資料要被剪掉。如此一來，那些被剪掉的素材雖沒有機會與觀眾或聽眾見面，但因其具有的特殊性，同樣需要精心保管。

此外，廣播電視媒體的節(jié)目有版權保護，這就影響著廣播電視的經(jīng)濟收益。廣播電視的檔案管理工作對于節(jié)目播出管理以及廣播電視臺的經(jīng)濟收益等來說都有著重要意義。

廣播電視機構擔負著傳遞消息、傳播文明等多方面的信息傳播功能，利用影像來促進年輕一輩的思想和認識不斷轉變，是黨和政府傾聽民意、傳達先進思想的得力工具。因此，增強廣電宣傳檔案管理工作有深遠的意義。

二、廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題

（一）意識不到位造成機制性缺失

目前國家對廣播電視的管理越來越嚴格，廣電系統(tǒng)的集團性革新目標在步步實現(xiàn)，其管理體制逐漸邁入正軌，但檔案管理體制的改革卻相對落后。造成這種情況的原因，一方面是管理者對檔案的管理工作沒有足夠地重視；另一方面是管理人員對工作顯露出懈怠心理，不積極創(chuàng)新策劃管理方案，沿用傳統(tǒng)老舊的管理方法，尤其是一些地方廣播電視宣傳檔案室更是連正規(guī)的規(guī)章制度都沒有，造成對檔案管理工作日常保護的忽視。

　一般來說，工作人員對紅頭文件都格外重視，都會將其妥善保管入檔，而對于日常工作當中產(chǎn)生各種資源卻并不是很在意，缺乏有效的回收分類保管，只是保存在各個部門當中。由于缺乏應有的重視，一些記錄有寶貴資料的帶子經(jīng)常會被洗掉再利用。并且，一旦遇到工作地點搬遷或人事變更，很多寶貴的檔案資料便會丟失。這對一個廣播電視臺的發(fā)展造成損失。理念意識的不到位，造成機制的缺失，提升意識成為當務之急。

（二）管理方法不科學

對于那些記錄在磁帶、光盤、錄影帶等介質的檔案，其管理沒有明細的分類和標簽，如此一來，對資料的查找顯得比較困難。此外，單位對于新聞稿件、圖片資料、書籍報告等紙質介質的檔案管理沒有給予足夠的重視，保存環(huán)境往往不通風、不向陽，管理方法不科學，造成這些紙質資料出現(xiàn)霉變，損失嚴重；對于檔案管理的網(wǎng)絡化這一新途徑使用不足，傳統(tǒng)老舊的方法往往造成個別檔案遺漏現(xiàn)象；檔案管理的系統(tǒng)性差，應從收集整理到立卷歸檔、從保存查詢到開發(fā)利用，形成有條不紊的檔案管理脈絡。

（三）資源循環(huán)合理利用尚需時日

每一份檔案資料的形成都是眾多廣播電視員工齊心工作的結果，保存時間越久，這些資料的價值就越高。若妥善保管便于以后對這些資料再利用，將成為廣播電視部門的巨大財富。還有一些資料可以變換視角進行再開發(fā)，從新角度闡述素材，但廣播電視檔案管理部門對大多數(shù)的資源材料不重視，不規(guī)范管理，造成一些重要資源缺失，再利用時缺乏完整性，效率低下。

（四）檔案管理工作需招賢納士

檔案管理也需要專業(yè)人員的加入與指導，如今廣播電視部門對檔案管理人員的要求并不嚴格，多為非專業(yè)人員在從事相關的工作，甚至還有部分的兼職人員。由于沒有專業(yè)知識指導，檔案管理工作的各種功用往往發(fā)揮不到位并缺乏規(guī)范化管理。

三、廣播電視檔案管理工作的對策性建議

（一）革新觀念，提升意識

檔案管理工作在廣播電視部門是一項重要的工作，這些檔案資源、影像聲圖記錄了一個歷史階段，深刻反映出每個歷史時期的方針路線、思想動向、發(fā)展方向等，記錄了一個廣播電視臺的歷史發(fā)展趨勢、經(jīng)營模式、改進趨向等，也讓電視臺有了經(jīng)驗總結的歷史性考證憑據(jù)。

這應引起相關部門的深刻思索，并實施切實可行的措施將檔案的管理工作深入化、規(guī)范化、科學化。廣播電視部門的領導者首先應革新觀念、提升意識，對檔案管理工作狠抓起來，細化工作流程，讓每一個員工都認識到聲像資源檔案管理的重要意義，同時認識到這對廣播電視的前途發(fā)展具有關鍵性作用。只有思想觀念上一個臺階，檔案管理工作才有可能為廣播電視事業(yè)做出更大的貢獻。　　

（二）從嚴管理，規(guī)范體制

沒有規(guī)矩，不成方圓，任何事物都需要有嚴格、規(guī)范的條款約束才能彰顯成效，廣播電視部門需要將檔案管理這項工作進行規(guī)范化管理。

首先從體制規(guī)章上入手，圈定歸檔和保管的具體范疇，堅持主次分明的層次性，把一些重要的檔案資源進行重點保管，對一些有利于廣電事業(yè)長遠發(fā)展的資源要分部門進行妥善保管，并成立監(jiān)督小組，加大督導力度，不讓一個有用途的檔案資源流失掉。對檔案分類，并分配責任到個人，一旦有搬遷或人員流動，必須第一時間進行檔案交接，保證資源齊整。對領導督導能力的評定要有嚴格規(guī)定，并及時接受培訓、提升水平，為檔案管理的體制化管理提供堅實的保證。

（三）科學管理，改進方法

現(xiàn)如今，各種各樣的現(xiàn)代化檔案管理手段層出不窮，但聲像載體大多為光盤、錄影帶、U盤或軟件存儲，穩(wěn)定性差，這就要求在管理當中進行科學規(guī)范化管理，注意資料保存的環(huán)境、方法等。有的資料對于存放的溫度、磁場、濕度等都要求極高，若沒有專業(yè)化的科學管理方法，便會很容易造成不必要的損失。紙質檔案的管理相對來說簡單一些，只要能保證通風向陽、防蟲蛀、防水火，基本就能做到高質量保存。

領導者需要在檔案管理方面投資，下大力氣支持，積極從設備和環(huán)境、方法上努力改進，才可能在廣播電視檔案的管理方面獲得積極的回報。

（四）數(shù)字平臺，信息一體

網(wǎng)絡的應用沖擊著社會的各個角落，廣播電視檔案管理工作也需要網(wǎng)絡的支持，相關部門也應建立網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)信息一體化。將現(xiàn)代化的思維方式運用到檔案管理工作中來，建立屬于各個部門自己的數(shù)據(jù)庫，并不斷革新改進，讓網(wǎng)絡信息平臺越來越趨于簡便可行。對于網(wǎng)站的建立和日常維護需要專業(yè)人員，并進行創(chuàng)新化管理各網(wǎng)頁欄目，讓檔案管理工作在數(shù)字信息技術平臺的支持下逐步完善。

（五）專業(yè)人才，業(yè)務精熟

廣播電視部門對人才的要求要有嚴格要求，因此，需要精選專業(yè)化的檔案管理人才，促進檔案管理順利的發(fā)展。對單位里相關的人才也需經(jīng)常培訓，不斷更新理念，增強專業(yè)化知識，有效推進廣播電視宣傳檔案管理的工作改革，更好地為廣電媒體宣傳工作提供有效信息。

完善檔案管理運作系統(tǒng)、增強網(wǎng)絡化管理技能、引進專業(yè)化檔案管理人才、更新檔案管理理念，幫助管理人員樹立責任感和職業(yè)認同感。如此，廣播電視臺的檔案管理工作才能實現(xiàn)新時代的新變革，發(fā)揮其對于廣播電視發(fā)展應用的作用。

總之，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作是非常重要的工作，應引起相關部門的積極重視，找出當下的問題所在，并積極改進措施，革新觀念，提升意識，從嚴管理，規(guī)范體制，建立健全科學的管理方法和數(shù)字信息一體化平臺，精選專業(yè)人才，以保證檔案工作為廣播電視事業(yè)做出應有的貢獻。

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