基于數(shù)據(jù)整合的電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計
Design of Power customer service monitoring system based on data integration
Abstract: The Power customer service monitoring system is the Information support system of Power customer service center and is the command source for the customer service. This paper mainly discussed the connotation of the system, function and design concept. Through the analysis of system data sources, data exchange and data integration framework proposed by nodes and data exchange service of joint construction, as well as the data analysis and data display design.
Key words:Data Mining;Data Integration;Power;Customer Service;Monitoring;Analysis;Dispatching
目前,中國南方電網(wǎng)各省電力公司相繼建立了統(tǒng)一的客戶服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了多渠道的業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、故障報修、投訴受理、監(jiān)督等服務(wù)方式,這對電力服務(wù)部門不斷改進服務(wù)作風、優(yōu)化提升客戶服務(wù)質(zhì)量、樹立良好的企業(yè)形象起到了積極的作用【1】。
電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計,以南方電網(wǎng)“一體化管理”戰(zhàn)略為主線,廣東電網(wǎng)公司佛山供電局“三個提升”為指導綱領(lǐng),服務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化為核心,重點抓好“服務(wù)提升”各項工作。系統(tǒng)建立的客戶服務(wù)管控體系,充分實現(xiàn)了客戶服務(wù)全過程的實時掌控及對客戶訴求的快速響應(yīng),加快問題解決能力的提升,從而實現(xiàn)更高的客戶滿意。
1 電力客戶服務(wù)監(jiān)控的內(nèi)涵及核心思想
電力客戶服務(wù)監(jiān)控以客戶感知為出發(fā)點、服務(wù)過程監(jiān)控為主要手段、信息化系統(tǒng)為技術(shù)支撐、客戶服務(wù)指標評測為主線,全面監(jiān)控營銷服務(wù)工作全過程,支持監(jiān)控人員對已出現(xiàn)的和可能出現(xiàn)的風險加以干預。此外,系統(tǒng)可對客戶服務(wù)管理進行PDCA循環(huán)分析,從而實現(xiàn)客戶服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進。
電力客戶服務(wù)監(jiān)控首先是一種管理理念。它起源于西方市場營銷理論,核心是將電力企業(yè)的客戶作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶需求。
電力客戶服務(wù)監(jiān)控又是一種新型管理機制。通過實時、全方位監(jiān)控各類服務(wù)指標,分析關(guān)鍵指標數(shù)據(jù),為監(jiān)管人員提供決策分析支持;通過調(diào)度服務(wù)資源,完善客戶服務(wù)體系,實現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)。
電力客戶服務(wù)監(jiān)控也是一種管理軟件和技術(shù)。它將最佳的客戶服務(wù)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、銷售自動化以及其它信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為電力企業(yè)的營銷、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供綜合、系統(tǒng)的解決方案【2】。
2 基于數(shù)據(jù)整合的電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)以數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃、信息資源共享為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)服務(wù)信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,建設(shè)高度集約、自動智能的綜合監(jiān)控平臺,實現(xiàn)客戶服務(wù)資源圖形化、服務(wù)狀態(tài)信息化展示。
2.1系統(tǒng)功能設(shè)計
電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)以“全面管控、精細管理”為重點建設(shè)目標,使各信息系統(tǒng)得以有機集約在同一個管控平臺中,達到全方位、全渠道監(jiān)控的目的。通過監(jiān)控客戶停電及故障急修服務(wù)情況、營銷業(yè)務(wù)流程客戶體驗點、各服務(wù)渠道運營情況、營銷服務(wù)人員工作情況,以及分析客戶服務(wù)質(zhì)量及問題處理能力(即“四監(jiān)控一分析”),實現(xiàn)對客戶服務(wù)全過程、全渠道的管控。
2.2數(shù)據(jù)整合設(shè)計
電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)主要面向業(yè)務(wù)分析人員、業(yè)務(wù)管理者和決策者,通過對客戶服務(wù)和生產(chǎn)信息進行挖掘、分析,獲取對業(yè)務(wù)管理者有用的信息,為管理者的監(jiān)控、決策提供實時、科學和有效的信息支持。該系統(tǒng)在功能上獨立于管理信息系統(tǒng)(MIS)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),但其監(jiān)控和決策行為又必須依賴于企業(yè)信息庫或管理信息系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù),在實際應(yīng)用時,該系統(tǒng)能彌補管理信息系統(tǒng)功能的不足,是管理信息系統(tǒng)的延伸。
(1) 電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求
依據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)的功能要求,細分設(shè)計出功能項,分析每個功能項的主要數(shù)據(jù)需求,并確定每個數(shù)據(jù)需求的數(shù)據(jù)來源、刷新頻度和數(shù)據(jù)量,如表1所示。
功能項 |
數(shù)據(jù)需求 |
數(shù)據(jù)來源 |
刷新頻度 |
數(shù)據(jù)量 |
公用信息 |
客戶資料 |
營銷系統(tǒng) |
每日 |
250萬 |
業(yè)務(wù)工單 |
實時 |
日<1萬 | ||
人員通訊錄 |
每日 |
< 5000 | ||
搶修車輛GPS |
配網(wǎng) |
-- |
-- | |
故障快速復電監(jiān)控 |
停電事件 |
配網(wǎng)營銷系統(tǒng) |
實時 |
日<50 |
急修班組 |
每日 |
<100 | ||
預安排停電監(jiān)控 |
計劃停電 |
配網(wǎng)系統(tǒng)營銷系統(tǒng) |
實時 |
日<50 |
客戶通知情況 |
客戶數(shù) | |||
月停電計劃 |
每日 |
<100條 | ||
有序用電監(jiān)控 |
錯峰停電記錄 |
SCADA、營銷 |
實時 |
日<50 |
客戶通知情況 |
客戶數(shù) | |||
欠費停復電監(jiān)控 |
欠費停電記錄 |
營銷系統(tǒng) |
實時 |
月<1萬 |
用戶通知情況 、復電情況 |
客戶數(shù) | |||
違約用電及竊電停復電監(jiān)控 |
違約用電及竊電停電記錄 |
營銷系統(tǒng) |
實時 |
月<200 |
業(yè)擴業(yè)務(wù)監(jiān)控 |
業(yè)擴工單及配套工程工單 |
營銷系統(tǒng) |
實時 |
-- |
95598受限報裝類的工單 | ||||
電費業(yè)務(wù)監(jiān)控 |
抄表執(zhí)行情況 |
營銷系統(tǒng) |
每小時 |
月<200 |
計費復核情況 | ||||
電費出賬情況 |
抄表冊 | |||
營業(yè)窗口服務(wù)監(jiān)控 |
窗口網(wǎng)點、當值人員信息 |
營銷系統(tǒng) |
每日 |
<1000 |
排隊機記錄 |
排隊機系統(tǒng) |
實時 |
日<1萬 | |
評價器記錄 |
日<1萬 | |||
視頻監(jiān)控窗口 |
視頻 |
-- |
-- | |
95598熱線服務(wù)監(jiān)控 |
中繼信息、IVR通道信息、座席人員信息等 |
呼叫中心平臺 |
實時 |
日<1萬 |
網(wǎng)上營業(yè)廳服務(wù)監(jiān)控 |
網(wǎng)上、掌上營業(yè)廳業(yè)務(wù)申請及其處理 |
營銷系統(tǒng) |
實時 |
日<2000 |
自助終端服務(wù)監(jiān)控 |
自助終端使用情況、用戶使用運行日志 |
自助終端系統(tǒng) |
實時 |
<180 |
微博監(jiān)控 |
微博服務(wù)監(jiān)控 |
OA系統(tǒng) |
-- |
-- |
大屏展示 |
重要客戶信息 |
負控 |
實時 |
<200 |
保供電信息 |
配網(wǎng) |
實時 |
<100 | |
供用電情況 |
SCADA |
每日 |
| |
有序用電和負荷預測 |
SCADA |
實時 |
日<50 | |
用電客戶構(gòu)成和報裝情況 |
|
每日 |
<200 |
表1 電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求
(2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合方案總體設(shè)計
電力行業(yè)信息化程度高,積累了海量歷史數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的電力業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要采用面向聯(lián)機事務(wù)的處理方式,數(shù)據(jù)有效利用率低,電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)則通過有效組織和管理獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)有效利用率。電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合方案可整合電力業(yè)務(wù)有協(xié)作關(guān)系的數(shù)據(jù)庫,使數(shù)據(jù)能夠自動、適時地流動起來,形成數(shù)據(jù)同步狀態(tài),使數(shù)據(jù)流進入良好的整合通道,構(gòu)建“全景化”的電力客戶服務(wù)數(shù)據(jù)中心。
數(shù)據(jù)整合總體上由交換服務(wù)層、交換節(jié)點層二部分組成。實際部署時可以采用分布式架構(gòu),總體設(shè)計框架如圖1所示。
圖1 數(shù)據(jù)整合總體設(shè)計框架
“數(shù)據(jù)交換服務(wù)”位于用戶的信息資源整合中心。通過數(shù)據(jù)交換服務(wù)的支持,實現(xiàn)對各電力業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換節(jié)點的注冊管理、實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換任務(wù)的統(tǒng)一設(shè)計和部署、實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的流程管理以及節(jié)點間數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆酚芍С?。消息服?wù)器可以使各交換節(jié)點進行數(shù)據(jù)傳輸時建立松耦合關(guān)系、保證數(shù)據(jù)不丟失,提高整個系統(tǒng)的可用性。
“數(shù)據(jù)交換節(jié)點”負責具體的數(shù)據(jù)交換和ETL(數(shù)據(jù)提取、轉(zhuǎn)換和加載)功能。數(shù)據(jù)抽取和裝載,相當于數(shù)據(jù)交換適配器作用,對于數(shù)據(jù)交換服務(wù)端來說,它們屏蔽掉了異構(gòu)數(shù)據(jù)源的復雜性。該類數(shù)據(jù)交換節(jié)點本身具有一定的業(yè)務(wù)邏輯,如針對具體的某一數(shù)據(jù)源作特定的抽取、過濾、校驗和裝載工作等。
另一類起數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理機作用:在抽取適配器完成數(shù)據(jù)抽取工作后,可能需要對中間數(shù)據(jù)進行進一步的轉(zhuǎn)換處理。此種情況下,數(shù)據(jù)抽取后先發(fā)送到轉(zhuǎn)換節(jié)點,經(jīng)過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后再發(fā)送到裝載適配器進行裝載【3】。
2.3電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與展示
如圖2所示,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與展示協(xié)同數(shù)據(jù)查詢與分析系統(tǒng)主要由以下幾部分構(gòu)成:
圖2 數(shù)據(jù)分析和展示總體框架
數(shù)據(jù)展現(xiàn)門戶:是整個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口和集成展現(xiàn)框架,提供與最終用戶進行交互的各類界面,如明細查詢、多維分析、報表查看、儀表盤等。作為一個門戶框架,可以插接不同的查詢分析部件,提供統(tǒng)一的訪問授權(quán)、個性化控制、內(nèi)容共享、發(fā)布和訂閱以及面向主題的展現(xiàn)集成。
查詢分析引擎:實現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢與分析系統(tǒng)的各類核心服務(wù)和引擎,針對每種查詢分析和其他數(shù)據(jù)應(yīng)用都會有對應(yīng)的引擎在后臺提供支撐。
分析支撐平臺:提供用于構(gòu)建實時商業(yè)智能分析的支撐平臺,為上層查詢和分析應(yīng)用提供一組基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性服務(wù)和組件;確保整個系統(tǒng)的安全、可靠、高性能和可擴展性。
數(shù)據(jù)資源層:一類是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源,一類是系統(tǒng)內(nèi)部管理的知識庫和配置庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)中心,是對多個相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過整合清洗后的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)集市;知識庫存放著關(guān)于業(yè)務(wù)庫的元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)規(guī)則、各類商業(yè)分析模型等,是業(yè)務(wù)分析專家知識的結(jié)晶;配置庫是系統(tǒng)內(nèi)部管理需要的參數(shù)和規(guī)則集合。
3 電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)運行效果
(1) 生動形象的數(shù)據(jù)展示界面
如圖3所示,圖形以及特大字號的運用,實現(xiàn)監(jiān)控重點的突出展示,避免枯燥龐雜的數(shù)據(jù)簡單羅列;彩色字的運用突出指標狀態(tài),有助精確鎖定服務(wù)異常情況,為監(jiān)控管理提供依據(jù)。
圖3 生動形象的數(shù)據(jù)展示方式
(2) 跨部門的監(jiān)控調(diào)度指揮平臺
本系統(tǒng)在廣東電網(wǎng)公司佛山供電局搭建了跨部門監(jiān)控調(diào)度指揮平臺,具備歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢功能;針對服務(wù)異常(指標預警、告警)情況,支持短信、電話、交互信息、監(jiān)控工單等督辦方式,形成超越簡單監(jiān)控模式的客服資源、人員調(diào)度,控制異常狀況持續(xù)“蔓延”,從而將客戶服務(wù)質(zhì)量維持在較高水平。
4 結(jié)束語
基于數(shù)據(jù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合思想設(shè)計的電力客戶服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),集成了數(shù)據(jù)交換和ETL功能,具有超強的信息整合能力;在數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)展示方面,系統(tǒng)提供了多種直觀、生動的數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式,以及具有電力行業(yè)特色的數(shù)據(jù)分析組件和交互式。系統(tǒng)展示的數(shù)據(jù)既保持了獨立性,也體現(xiàn)了完整性,從而提高了決策層決策的客觀性、準確性和全面性。
參考文獻
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