鋼鐵行業(yè)成本預(yù)算系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用實(shí)踐

成本預(yù)算是指企業(yè)根據(jù)預(yù)算期特定生產(chǎn)情況編制的預(yù)定成本，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的核心組成部分，屬于成本的事前管理。在現(xiàn)階段，我國許多企業(yè)所使用的成本預(yù)算方式存在手工處理邏輯復(fù)雜、耗時長、效率低等多方面的問題，而且涉及到的系統(tǒng)也比較多，對此，企業(yè)必須要開發(fā)相應(yīng)的成本預(yù)算系統(tǒng)，以此來改善以上這些問題，簡化工作量，提高工作效率。

一、SAP系統(tǒng)

（一）SAP系統(tǒng)概述

SAP系統(tǒng)是基于信息技術(shù)對各部門資源統(tǒng)一分配，通過數(shù)據(jù)共享高效處理業(yè)務(wù)流程的綜合性管理軟件。通過對其進(jìn)行充分應(yīng)用，可以有效滿足企業(yè)信息化管理要求，將每個流程所涉及的多方數(shù)據(jù)整合在一起，并基于企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展情況，將內(nèi)外部的資源巧妙地組合起來，并采取科學(xué)合理的手段來管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，不斷提高自身的核心競爭力。當(dāng)前，SAP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中使用范圍最廣的企業(yè)管理軟件，而且產(chǎn)生的效果也是最佳，它涉及到許多不同的模塊，對于各領(lǐng)域的適配性都很強(qiáng)，比如財務(wù)管理、生產(chǎn)計劃等。另外，在設(shè)置所需要的模塊和功能時，它還能夠按照企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行個性化配置，使管理效率得到明顯地提高。

（二）SAP系統(tǒng)的特點(diǎn)

首先，SAP系統(tǒng)功能齊全。在實(shí)際運(yùn)用過程中，它主要利用先進(jìn)技術(shù)打造合適的管理流程，從而起到良好的輔助作用，不斷優(yōu)化生產(chǎn)銷售、資金流轉(zhuǎn)等活動，同時根據(jù)實(shí)際情況，展開不同形式的數(shù)據(jù)分析和綜合性管理，并對其運(yùn)行狀況實(shí)施24小時的監(jiān)督，形成數(shù)字化資源管理平臺，從而取得更為理想的工作效果。

其次，SAP系統(tǒng)能夠集成業(yè)務(wù)流程，同時還可以根據(jù)具體情況，適當(dāng)?shù)睾喕貜?fù)且不重要的工作。它的開放型接口讓企業(yè)的可操作業(yè)務(wù)更廣泛，也更加方便、快捷，能夠更好地和其他管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息，而且其系統(tǒng)集成優(yōu)勢支持多種語言，所以在實(shí)際運(yùn)用中能夠為那些跨國界企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

最后，SAP系統(tǒng)界面圖標(biāo)的設(shè)計簡潔明了且非常生動，在開發(fā)過程中更為人性化，大大降低了人機(jī)交互的復(fù)雜性，嚴(yán)格遵循用戶友好型的特點(diǎn)，在原有的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)睾喕朔爆嵉臉I(yè)務(wù)操作，使工作人員經(jīng)過簡單學(xué)習(xí)后可以較快地上手操作系統(tǒng)。

二、成本管理對鋼鐵企業(yè)的重要性

成本管理是一個龐大的系統(tǒng)，關(guān)系到內(nèi)部的每位工作人員，所以在運(yùn)行過程中，需要將成本管理理念灌輸?shù)矫總€人身上，讓管理者在制定策略時，以及員工在工作中都考慮到成本，盡可能地降低各項活動所支出的費(fèi)用，逐漸形成較強(qiáng)的成本意識。不少企業(yè)在無法獲得更高的利潤時才會考慮到控制成本，等到效益回升后，成本控制力度又會逐漸減小，這樣能夠產(chǎn)生的效果相對有限。一個有效地成本管理體系，必然會涉及到各個層級、各個部門，并且計劃與執(zhí)行協(xié)調(diào)配合的有機(jī)整體。同時，在長期發(fā)展過程中，管理層的成本管理思路越來越清晰，并且能夠建立行之有效的成本管理措施。同時，工作人員也能夠更順利地適應(yīng)成本管理制定，并在實(shí)踐過程中嚴(yán)格約束自己，按照規(guī)定開展各項工作。長此以往，就能夠?qū)σ延械闹贫冗M(jìn)行完善，同時掌握各種節(jié)省費(fèi)用的有效工作方法，從而更好地提升企業(yè)成本管理水平。在實(shí)踐過程中，管理者要做到強(qiáng)力督導(dǎo)，這樣才能夠取得理想的成效。除此之外，評價考核生產(chǎn)經(jīng)營成果的方式，大多數(shù)情況下會選擇相應(yīng)的指標(biāo)，將其與計劃進(jìn)行對比。而根據(jù)相關(guān)資料表明，基層廠礦通常會制定出一個要求較高的計劃，以確保能夠更順利地完成考核任務(wù)，同時在當(dāng)期的成本指標(biāo)控制上也會做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，通過這種方式為將來成本指標(biāo)的完成創(chuàng)造有利條件。特別是一些生產(chǎn)很多新型產(chǎn)品的企業(yè)，在制定產(chǎn)品計劃數(shù)據(jù)時可能會出現(xiàn)一些不當(dāng)?shù)牟僮?，使產(chǎn)品成本得不到有效控制，進(jìn)而很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營的核心，并且在各個環(huán)節(jié)中都扮演者重要的角色，所以必須要高度重視成本管理工作，并且要采取針對性的措施，保證每一項成本管理制度都得到有效執(zhí)行，并且要做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，這也是管理者必須要承擔(dān)的責(zé)任。

三、成本預(yù)算是做好成本管理工作的基礎(chǔ)

在實(shí)際工作中，企業(yè)要想將成本管理的作用充分發(fā)揮出來，就需要建立科學(xué)、合理的目標(biāo)，這個目標(biāo)就是預(yù)算。預(yù)算是某時期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)，能夠?qū)笃诠ぷ鬟M(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，并且會影響到最終的成效。通過對鋼鐵企業(yè)成本構(gòu)成情況進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)其中的原料成本所占比重非常大。比如，在煉鋼工序中，原主材料成本就占了90%左右的比重，所以在這種情況下，減少原料消耗對總成本的把控至關(guān)重要。其中，要想借助預(yù)算對原料消耗進(jìn)行控制，現(xiàn)階段比較常用的一種方式是制定標(biāo)準(zhǔn)的原料消耗定額。鋼坯的類型比較多，而且它們所需的原料數(shù)量也有著很大的區(qū)別，所以在這種情況下，必須要對產(chǎn)品所需的原料數(shù)量做出清晰的計劃。此外在工作過程中，會受到不同因素的影響，即使生產(chǎn)相同類型的東西，也無法保證自身所消耗的原材料數(shù)量一致。所以，為了能夠有效地節(jié)省成本，需要確定標(biāo)準(zhǔn)值。另外，在進(jìn)行預(yù)算編制時，企業(yè)常常會將以往某一個階段內(nèi)所產(chǎn)生的實(shí)際值作為下一期預(yù)算值。該方式主要借助前期客觀的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，這樣不會造成較為嚴(yán)重的誤差。同時，利用去年的上期水平評價當(dāng)期，這種方式能夠在一定程度上提高基層廠礦的成本管理水平，從整體上減少所支出的費(fèi)用。但該方式也有其缺陷。第一，實(shí)際成本數(shù)據(jù)中的不可控因素比較多，它們會讓實(shí)際成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，難以準(zhǔn)確地展現(xiàn)出某些品種的正常生產(chǎn)情況。比如，按照相關(guān)要求，它們要想被確定為合格品，通常情況下是需要經(jīng)過一系列復(fù)雜的檢驗程序。但是，需要注意的是，如果大量產(chǎn)品在一個月內(nèi)檢驗結(jié)束，那么在這段時間內(nèi)，必然會出現(xiàn)大量的廢品，這種情況必然會影響到其在該月內(nèi)的產(chǎn)量，導(dǎo)致其成本明顯增加。而且在廢品所占比例較高的情況下，該問題會更嚴(yán)重。第二，就算實(shí)際成本數(shù)據(jù)并未出現(xiàn)明顯波動，也不能夠?qū)⑵洚?dāng)做是預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)資料表明，當(dāng)出現(xiàn)比較明顯的成本壓力時，一般都是采取相應(yīng)的措施來盡可能地把控實(shí)際生產(chǎn)中的物料消耗，比如按照作業(yè)指導(dǎo)書中的規(guī)定，通過這種方式來減少浪費(fèi)。在此情況下，能夠讓該環(huán)節(jié)中所消耗的成本降下來，但是與此同時，也會導(dǎo)致企業(yè)面臨的廢次品率上升，需要做好相應(yīng)的應(yīng)對方案。預(yù)算屬于長期生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，所以在這一階段內(nèi)，對于特殊時期的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，要盡可能地避免使用到它們，而是要將一般情況下的消耗數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。預(yù)算中的定額消耗數(shù)據(jù)，如果已經(jīng)明確了具體的數(shù)值，就要避免出現(xiàn)變動，除了因生產(chǎn)工藝變化導(dǎo)致理論值出現(xiàn)波動，或是在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤，否則盡量不要經(jīng)常性地對其進(jìn)行修改。在實(shí)際工作過程中，可在標(biāo)準(zhǔn)值基礎(chǔ)上附加降低額，通過這種方式來靈活地修改標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算，從而更好地適應(yīng)企業(yè)成本管理水平提升的需求。

四、鋼鐵企業(yè)成本預(yù)算的特點(diǎn)

成本預(yù)算管理是在企業(yè)經(jīng)營過程中，按照其工作特點(diǎn)和發(fā)展需要，并結(jié)合時代發(fā)展的新要求，設(shè)置符合企業(yè)成本預(yù)算管理的原則，并在實(shí)踐過程中進(jìn)行貫徹落實(shí)，對不同資源進(jìn)行預(yù)測、分配、規(guī)劃等，利用這種方式來對內(nèi)部各項工作進(jìn)行有效的預(yù)測和控制，并在此基礎(chǔ)上盡可能地實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)置的利潤目標(biāo)。所以，成本管理對企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展具有關(guān)鍵性的意義，可以讓其在整個過程中做到精準(zhǔn)計劃和有的放矢，進(jìn)而能夠取得理想的效果，在新時代背景下順利地實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。另外，該企業(yè)不僅設(shè)置了動力產(chǎn)品和服務(wù)的輔助部門，同時還涉及到礦山、焦化、燒結(jié)、球團(tuán)等多各方面，有著生產(chǎn)流程長、工藝過程復(fù)雜等顯著特征，并且其內(nèi)容也非常繁雜。所以，成本預(yù)算編制工作有著實(shí)際與預(yù)算存在較大誤差、流程長、編制工作量較大等諸多特征。

五、成本預(yù)算管理與SAP系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢

在實(shí)際工作中，要想構(gòu)建完善的成本預(yù)算管理體系，就必須進(jìn)行綜合性的考量，將企業(yè)財務(wù)和非財務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容都包括進(jìn)去。所以，工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制時要立足于實(shí)際，采取具體有效的措施。近些年，SAP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并被大范圍使用，因預(yù)算指標(biāo)等級較為復(fù)雜，所以在開展相關(guān)工作時往往需要耗費(fèi)大量的時間和精力。同時，又因為收集到的原始數(shù)據(jù)質(zhì)量、內(nèi)部協(xié)調(diào)性相對較差，在這種情況下也很難順利達(dá)到成本預(yù)算管理的目標(biāo)。SAP系統(tǒng)是集中管理信息系統(tǒng)，不僅可以提高數(shù)據(jù)信息的可用性，還可以為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持，當(dāng)前已經(jīng)成了預(yù)算管理優(yōu)化歷史數(shù)據(jù)的一項重要工具，可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建新預(yù)算模型，對之后各方面的情況進(jìn)行預(yù)估。為了能夠不斷提高鋼鐵企業(yè)的核心競爭力，確保其能夠更好地開展成本預(yù)算管理工作，必須要形成較為完善的成本預(yù)算保障體系，同時還要制定行之有效的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營策略，保證在實(shí)際工作中能夠得到貫徹落實(shí)。SAP系統(tǒng)能為成本預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造一個有利的環(huán)境，使其能夠高效的完成，同時和與其他生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、等高度集成，讓財務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠互相傳遞、分享，使前端生產(chǎn)管理與預(yù)算管理能夠緊密地關(guān)聯(lián)起來，進(jìn)一步提高成本預(yù)算管理的精確度。成本預(yù)算管理涉及經(jīng)營全過程，為了能夠準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r，要對業(yè)務(wù)和財務(wù)各階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?，并將所得到的結(jié)果當(dāng)做是制定生產(chǎn)經(jīng)營計劃的依據(jù)，從而取得更加良好的效果。SAP系統(tǒng)作為新型的信息系統(tǒng)，可以將業(yè)務(wù)功能和成本預(yù)算管理巧妙得結(jié)合起來，共同幫助鋼鐵企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并適當(dāng)改進(jìn)現(xiàn)有的工作內(nèi)容，以此來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享。所以，SAP系統(tǒng)與成本預(yù)算管理的集成，可以更好地開展分析、預(yù)測、優(yōu)化等工作，同時還可以有效整合企業(yè)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為鋼鐵企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)解決方案。

六、成本預(yù)算系統(tǒng)的編制邏輯

實(shí)踐過程中，為了能夠順利完成成本預(yù)算業(yè)務(wù)流程化的目標(biāo)，鋼鐵企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，開發(fā)出與之相適應(yīng)的成本預(yù)算系統(tǒng)，并對其進(jìn)行合理的使用，比如借助SAP BW的數(shù)據(jù)上載、報表查詢與BPS的數(shù)據(jù)回寫功能，以此來更好地完善報表體系、優(yōu)化流程、減少人工方面的工作。

在使用過程中，由工作人員將能源動力投入原料的價格輸?shù)诫娔X里，同時，按照規(guī)定順利在系統(tǒng)外編制能動產(chǎn)品成本以后，再將其添加進(jìn)電腦中。產(chǎn)品的成本除直接材料外。還涉及到各個成本中心的材料消耗及資金支出、運(yùn)送產(chǎn)品時所耗費(fèi)的物流運(yùn)輸成本。這些費(fèi)用和材料分?jǐn)傔^程，主要是由工作人員進(jìn)行人工操作，通過設(shè)定分?jǐn)偙嚷时?，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，按照工序、產(chǎn)線、產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn)偅瑥亩ＷC各項工作的規(guī)范化。每日通過處理鏈?zhǔn)乖剂蟽r格初始化，并且按照規(guī)定的流程來計算各工序成本信息，員工需要按照原燃料、煉鐵和煉鋼工序等次序來及時調(diào)整和改變一些成本數(shù)據(jù)的數(shù)值，系統(tǒng)生成各工序的成本報表，以供工作人員參考。

七、成本預(yù)算系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法

MVC框架是屏幕編程和網(wǎng)頁編程中比較常用的，鋼鐵企業(yè)所使用的成本預(yù)算系統(tǒng)所采用的就是MVC。它是用業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)、界面顯示分離的方法組織代碼，將業(yè)務(wù)邏輯全都匯集在相同的部位，在優(yōu)化以及個性化定制界面及用戶交互時，不用再次進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的編寫。該系統(tǒng)包含了以下幾個方面：BW、BPS、JSP。

SAP BW是SAP與非SAP數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析和管理提供集成的平臺，是mySAP商務(wù)智能的集成化組件。在實(shí)際工作中，大部分的數(shù)據(jù)存儲于BW系統(tǒng)的模型內(nèi)。在鋼鐵企業(yè)運(yùn)營過程中，因為工序成本項目多，且數(shù)據(jù)來源存在著一定的差異，即便是在相同成本項目下，數(shù)據(jù)來源也各有差異。所以在這種情況下，可以將成本項目進(jìn)行編碼保存，通過這種方式來實(shí)現(xiàn)其結(jié)構(gòu)的可擴(kuò)展性。BPS是基于SAP BW建立的，能夠提供WEB的查看和數(shù)據(jù)的修改，同時還具有較好的數(shù)據(jù)回寫功能，通過BPS上定義的匯總和過濾條件，對數(shù)據(jù)進(jìn)行存取。

八、成本預(yù)算系統(tǒng)模塊之間的交互

BW端將數(shù)據(jù)提供給BPS端訪問，BPS利用CUBE展開預(yù)算數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計。BPS本身帶有可視化頁面編輯器，所以在實(shí)際工作中，可以借助WEB界面控件進(jìn)行WEB頁面設(shè)計。在完成該項工作之后，就能生成BSP Application，員工可以利用公司的內(nèi)網(wǎng)訪問WEB界面，然后再進(jìn)行相關(guān)操作。其中，每個BPS Application對應(yīng)唯一鏈接地址。BW端為JSP端提供流程控制表，在具體實(shí)踐中，如果員工發(fā)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為0，在這種情況下就可以直接查詢或編輯數(shù)據(jù)，從而滿足工作的具體需求。如果發(fā)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為1，員工在這種情況下只能查詢數(shù)據(jù)，而不能對其進(jìn)行編輯。需要注意的是，在整個環(huán)節(jié)中，節(jié)點(diǎn)控制表信息是由BPS更新。除此之外，員工按照要求做好BPS端對錄入界面設(shè)計的工作之后，就可以通過相關(guān)操作，將各錄入界面生成唯一鏈接地址。JSP端對各節(jié)點(diǎn)綁定鏈接地址之后，就可以在線上順利地打開BPS網(wǎng)頁界面

九、鋼鐵企業(yè)成本預(yù)算系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的策略

（一）成本預(yù)算的編制要流程化

成本預(yù)算的編制對預(yù)算質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。工作人員在進(jìn)行編制時需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定，按流程來操作。具體實(shí)踐中，由執(zhí)行部門制定預(yù)算方案，在此環(huán)節(jié)中要對每一項內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，之后再由組織部門對方案進(jìn)行分析，并結(jié)合所得到的結(jié)論，提出具體有效的意見，然后把最終方案分發(fā)給各執(zhí)行部門，從而對成本預(yù)算管理中的責(zé)任進(jìn)行清除的劃分，同時保證各項任務(wù)都能夠高效完成。除此之外，在成本預(yù)算過程中，必須要進(jìn)行綜合性的考量，在設(shè)置預(yù)算計劃時不能脫離實(shí)際。首先，成本預(yù)算計劃的設(shè)置，必須要全方位考慮到生產(chǎn)實(shí)際和人員能力，確保能夠滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。其次，成本預(yù)算計劃應(yīng)具有相應(yīng)的柔性變化空間，這樣才能很好地承受當(dāng)前的市場不確定性，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性。

（二）加大信息化建設(shè)資金投入

現(xiàn)階段，一些鋼鐵企業(yè)的成本預(yù)算系統(tǒng)仍有待完善，存在不同程度的問題。對此，必須要對其給予充分的關(guān)注。鋼鐵企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要，適當(dāng)?shù)卦黾有畔⒒ㄔO(shè)的資金投入，并且還要積極地探索和落實(shí)技術(shù)方面問題的解決措施，通過這種方式來提高其內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的實(shí)時性和精確性。另外，在實(shí)踐過程中，成本預(yù)算管理信息化建設(shè)必然會牽扯到很多員工。所以，管理者要能夠做出準(zhǔn)確的判斷，在成本預(yù)算系統(tǒng)方面給予更高的支持，及時加大相應(yīng)的資金、人力及物力的投入，只有這樣才能夠更好地提高成本預(yù)算系統(tǒng)的工作水平。除此之外，還必須要不斷完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的成本預(yù)算系統(tǒng)，進(jìn)一步提高其在市場競爭中的優(yōu)勢，

（三）完善人才培養(yǎng)

具體從以下兩個方面入手：第一，強(qiáng)化內(nèi)部每個人參與成本預(yù)算管理的意識。成本預(yù)算與員工的工作具有非常密切的聯(lián)系，除了需要財務(wù)人員和管理者對該方面進(jìn)行嚴(yán)格控制，同時還必須要讓預(yù)算流程中涉及的員工參與進(jìn)來。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的大多數(shù)工作人員都知道成本預(yù)算的存在，但是對其沒有一個較為全面的認(rèn)識?；鶎訂T工是預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵，員工對該方面內(nèi)容產(chǎn)生深刻的認(rèn)知，可以提高自身工作的價值感，以及調(diào)動主觀能動性，確保成本預(yù)算工作能夠更順利地完成。對此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)積極開展專業(yè)課程培訓(xùn)，讓內(nèi)部的每一位工作人員能夠充分認(rèn)識到成本預(yù)算的相關(guān)流程，這樣就能夠更清晰地了解到個人在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的位置，以及自身所能夠創(chuàng)造的價值，從而強(qiáng)化提高他們在成本預(yù)算管理工作中的積極性，同時不斷加強(qiáng)他們參與成本預(yù)算管理的意識，以便取得更加理想的效果。第二，培養(yǎng)成本預(yù)算管理人才。鋼鐵企業(yè)的相關(guān)人員除了要對財務(wù)知識有一定的了解，同時還應(yīng)該具備操作SAP系統(tǒng)的能力。所以在日常工作中，鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視對相關(guān)人員SAP操作技能培訓(xùn)。一方面，應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部的具體情況，編制SAP系統(tǒng)操作指南。另一方面，在對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核的過程中，還應(yīng)該采取合適的方式將理論知識與實(shí)際操作兩項內(nèi)容關(guān)聯(lián)在一起，從而為成本預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。另外，財務(wù)人員要意識到SAP系統(tǒng)在實(shí)踐過程中所具備的作用，要能夠兼具SAP系統(tǒng)知識和操作技能，并且還要能夠進(jìn)行順利地完成相關(guān)培訓(xùn)和考核，從而將SAP系統(tǒng)的價值充分發(fā)揮出來。

（四）及時維護(hù)與更新SAP系統(tǒng)

具體從以下兩個方面入手：第一，加強(qiáng)SAP系統(tǒng)實(shí)時維護(hù)。為保證SAP系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，必須要立足于實(shí)際，及時做好SAP系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作，將信息技術(shù)與成本預(yù)算工作巧妙關(guān)聯(lián)起來，從而產(chǎn)生更好的成效。在新形勢下，鋼鐵企業(yè)要對加快推進(jìn)信息化建設(shè)，除了要不斷強(qiáng)化SAP系統(tǒng)信息化軟件工程建設(shè)，同時還應(yīng)該保證硬件設(shè)備的安全與完善。在實(shí)際工作中，要能夠與時俱進(jìn)，及時更新SAP系統(tǒng)的應(yīng)用版本，這樣才能高效完成相關(guān)工作。要認(rèn)真查看SAP系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境，確保沒有任何異常問題，而且還要確保SAP后臺服務(wù)器的容量充足，能夠讓內(nèi)部的工作人員同時進(jìn)行操作。第二，增強(qiáng)SAP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化。在具體實(shí)踐中，要確保SAP系統(tǒng)精準(zhǔn)調(diào)用各模塊數(shù)據(jù)，這樣才能很好地適應(yīng)員工對有利分散數(shù)據(jù)歸集的需求，從而在實(shí)際工作中順利地獲得所需的數(shù)據(jù)和信息，從而對具體工作情況有一個準(zhǔn)確的了解。成本預(yù)算管理是SAP系統(tǒng)中的主要內(nèi)容之一，據(jù)了解，它的數(shù)據(jù)來自SAP系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)。所以在這種情況下，必須要不斷強(qiáng)化SAP系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的集成，這樣可以為企業(yè)完善業(yè)務(wù)流程提供有利條件。

十、結(jié)束語

綜上所述，成本預(yù)算系統(tǒng)除用戶需要錄入的數(shù)據(jù)，其他的內(nèi)容都能運(yùn)用處理鏈形式自動更新。根據(jù)相關(guān)資料表明，一般主要有按月與按天兩種不同形式，其中，前者指的是每月更新一次，后者是每日根據(jù)要求在固定的時間段進(jìn)行更新。這樣既能有效減少手工處理的工作量，同時還能整合不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動式成本預(yù)測。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟(jì)》   http://k2057.cn/w/jg/1406.html