基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)研究

改革開放的三十多年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展，許多企業(yè)也在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流中涌現(xiàn)出來(lái)，然而隨著中國(guó)市場(chǎng)的開放，尤其是中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái)，中國(guó)企業(yè)受到了世界一些大型企業(yè)的沖擊，在逆境中尋求發(fā)展突破一時(shí)間成為了許多中國(guó)企業(yè)所面臨的重大課題。采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理中一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié)，它直接影響著進(jìn)貨物料的質(zhì)量、送達(dá)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格等因素。因而在很大程度上影響著最終產(chǎn)品的價(jià)值和利潤(rùn)。有研究表現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用占到了產(chǎn)品的成本的50%-60%，甚至更多。因而加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理成為了企業(yè)提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)綜合效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略決策。

二、 傳統(tǒng)的采購(gòu)

傳統(tǒng)采購(gòu)的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上,特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程的供應(yīng)商的價(jià)格比較,通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者[1]。在這過(guò)程中買方經(jīng)常忽略了賣方的信用、生產(chǎn)能力、交貨期等，只是依據(jù)供應(yīng)商所提供的價(jià)格資料進(jìn)行選擇，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量也沒(méi)有一種有效的控制手段，大多數(shù)都是通過(guò)事后把關(guān)的方法，這樣就給生產(chǎn)者留下了許多對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的投機(jī)機(jī)會(huì)，未能形成全面的質(zhì)量管理過(guò)程。這些都是影響企業(yè)能不能正常生產(chǎn)、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的潛在因素，甚至有可能因?yàn)槲锲饭┙o的不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量存在的嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法向客戶按時(shí)交貨，承擔(dān)違約責(zé)任。

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，信息化的程度很低，缺乏快速響應(yīng)客戶需求的能力[2]。由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方信息的不對(duì)稱、缺乏有效的溝通，而市場(chǎng)需求則是處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化之中，供需之間無(wú)法對(duì)用戶的合理需求做出響應(yīng)。常常導(dǎo)致庫(kù)存的增加，帶來(lái)額外的管理費(fèi)用。

傳統(tǒng)的采購(gòu)還是局限于企業(yè)內(nèi)部的控制，沒(méi)有與外界形成長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在很大程度上忽略了一些外在的成本因素，通過(guò)壓低價(jià)格的方式獲取物資，有可能惡化與供應(yīng)商的關(guān)系，失去穩(wěn)定的供貨來(lái)源，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的、全面的、全過(guò)程的生產(chǎn)質(zhì)量控制。在這種傳統(tǒng)的采購(gòu)運(yùn)作模式下，各方都各自為陣，難以形成一個(gè)利益核心來(lái)提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)合作的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在這種背景下，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的整合就越來(lái)越重要了。

三、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是一種集成化的過(guò)程管理思維，它把一個(gè)產(chǎn)品從開始策劃生產(chǎn)到最終交付使用的各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的計(jì)劃與控制。供應(yīng)鏈管理運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈中物流、信息流、資金流進(jìn)行重新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，使之運(yùn)作更加的高效合理。對(duì)運(yùn)作成本進(jìn)行分解與控制，使供應(yīng)鏈中各成員都能獲得利益，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

與傳統(tǒng)采購(gòu)不同，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

(1)一種以訂單式的供貨方式

傳統(tǒng)采購(gòu)模式是增加庫(kù)存來(lái)滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的需要，存在很大的不確定性，一方面是增大資金流動(dòng)壓力，給企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，另一方面產(chǎn)品的積壓增大了對(duì)產(chǎn)品的管理費(fèi)用，增加了額外成本。而訂單式的生產(chǎn)只有在客戶要求生產(chǎn)或者需求的條件下才實(shí)現(xiàn)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化的采購(gòu)[3]  。這樣它就能在很大程度上減少產(chǎn)品的庫(kù)存甚至能做到零庫(kù)存，更加貼近市場(chǎng)，提升物流的速度。

(2)注重內(nèi)部與外部資源的整合

供應(yīng)鏈管理的核心思想是將所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)看作是一個(gè)有機(jī)的整體[4] 。在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)不再只是采購(gòu)部一個(gè)部門的事情，它通過(guò)與財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部之間實(shí)現(xiàn)信息的有效交換把相關(guān)信息傳遞給企業(yè)，企業(yè)再傳遞給供應(yīng)商。將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)看作一個(gè)整體功能過(guò)程,形成集成化供應(yīng)鏈管理體系[5],體現(xiàn)在以過(guò)程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。

(3)以信息化為中心的動(dòng)態(tài)響應(yīng)

通過(guò)信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流與溝通。通過(guò)信息的反饋能夠適時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，可以減少因計(jì)劃變更而帶來(lái)的索賠。實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱可以讓各方實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)需求實(shí)現(xiàn)積極響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的簡(jiǎn)捷、高效。

(4)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合作伙伴關(guān)系

與傳統(tǒng)的壓價(jià)方式來(lái)獲取資源相比，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)是以實(shí)現(xiàn)整個(gè)鏈條生產(chǎn)最優(yōu)為目標(biāo)，在既考慮了自身的利益的同時(shí)，又兼顧了各方的利益需求。更容易形成一種相對(duì)平衡的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，各個(gè)企業(yè)都圍繞著產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃和控制，整合了各方資源，能夠很好的實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的質(zhì)量控制，保障了產(chǎn)品的供應(yīng)。

四、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)策略分析

在我國(guó)許多企業(yè)都是在改革開放的幾十年來(lái)才成立的，其發(fā)展速度相對(duì)緩慢，較國(guó)際上一些大型跨國(guó)公司而言，沒(méi)有任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。跨國(guó)公司都擁有雄厚的資金，能夠輕易的獲得一手信息，通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制來(lái)整合資源的利用，并且能從世界各地以最少的付出獲得自己所滿意的原材料。這是許多小型企業(yè)無(wú)法具備的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，因而要企業(yè)生存下來(lái)必須找到一條適合自己的物資供應(yīng)鏈，本文就中國(guó)的一些小型企業(yè)包括一些建筑企業(yè)在內(nèi)的物資采購(gòu)提供一些策略性的分析，以期對(duì)其發(fā)展能有所幫助。

(1)轉(zhuǎn)變理念，提高對(duì)采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈的認(rèn)識(shí)[3]

由于我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理水平依然低下，對(duì)采購(gòu)管理的研究多局限于從采購(gòu)商出發(fā)來(lái)考慮上下兩個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)，去分析采購(gòu)流程，研究單方面成本的降低忽視了整個(gè)供應(yīng)鏈的利益，缺少合作共贏的理念，使供應(yīng)商處于被動(dòng)的地位[6]，與供應(yīng)商是一種臨時(shí)松散的買賣關(guān)系，增加了采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，不能實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的最優(yōu)化。

對(duì)我國(guó)大多的企業(yè)來(lái)說(shuō)采購(gòu)依然是企業(yè)發(fā)展的瓶頸，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)部門加以重視，采購(gòu)工具落后，采購(gòu)占用大量的資金，以高庫(kù)存來(lái)保證供貨的持續(xù)性，因此中小企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈理念的學(xué)習(xí)，了解供應(yīng)鏈管理的思想，并把企業(yè)納入到供應(yīng)鏈聯(lián)盟中。同時(shí)，中小企業(yè)管理者也應(yīng)改變?cè)瓉?lái)的“采購(gòu)僅僅是拿錢買東西”的觀念，從供應(yīng)鏈的角度認(rèn)識(shí)采購(gòu)，了解采購(gòu)是提高供應(yīng)鏈上企業(yè)同步化運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把采購(gòu)管理從企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層面提高到戰(zhàn)略層面上，提高采購(gòu)管理部門在企業(yè)中的地位，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。只有這樣，才能有效地保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，有利于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(2)加快采購(gòu)的信息化建設(shè)

在我國(guó)無(wú)論是在采購(gòu)還是在其它生產(chǎn)生活方面信息化建設(shè)依然是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)信息化人才的建設(shè)，對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言更應(yīng)該投入更多的人力、物力來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化。隨著科技的發(fā)展，各方面的信息交流越來(lái)越頻繁，實(shí)現(xiàn)信息的共享有助于企業(yè)與供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)適時(shí)的信息更新，能夠減少不必要浪費(fèi)和產(chǎn)品的積壓。可以借鑒許多大型企業(yè)正在使用的ERP系統(tǒng)，來(lái)幫助企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

(3) 實(shí)施JIT采購(gòu)

其基本思想是降低庫(kù)存、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、注重小批量生產(chǎn)。這些特點(diǎn)正是小企業(yè)所要追求的生產(chǎn)目標(biāo)，對(duì)于小型企業(yè)而言很難有大的訂單來(lái)組織生產(chǎn)，絕大部分都是小批量的生產(chǎn)，降低庫(kù)存能減少對(duì)產(chǎn)品的積壓、減少對(duì)資金的占用，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的流動(dòng)，以利于下一個(gè)生產(chǎn)的循環(huán)。所有循環(huán)的有效銜接正是JIT采購(gòu)所傳達(dá)的核心。

五、 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)交流的越來(lái)越頻繁，實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu)是主張資源在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的有效手段。有資料顯示，從1973年到2007年，美國(guó)跨國(guó)采購(gòu)的企業(yè)比例從21%上升到了71%，而且越來(lái)越多的企業(yè)選擇了從全世界范圍內(nèi)來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，不但節(jié)約了成本還能夠加強(qiáng)彼此之間合作交流，促進(jìn)科技的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。

將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包也是實(shí)現(xiàn)自我優(yōu)化的有效方法。是整個(gè)供應(yīng)鏈互動(dòng)的采購(gòu)計(jì)劃管理模式[7]。企業(yè)讓采購(gòu)業(yè)務(wù)交給專門的企業(yè)來(lái)做一方面專業(yè)公司在采購(gòu)物資方面是專業(yè)化的運(yùn)作，其配套設(shè)備和服務(wù)要更加完美。另一方面其累積的經(jīng)驗(yàn)要多于非專業(yè)公司，他們把全部的人力、物力都放在物資采購(gòu)上，能夠適時(shí)、全面的掌握采購(gòu)物品信息。對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們能夠?qū)⒕Ψ旁诤诵牡臉I(yè)務(wù)上，不用再擔(dān)心采購(gòu)物品所帶來(lái)的麻煩，更加有利于開拓市場(chǎng)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

六、 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)涉及到的利益方很多，所面臨的問(wèn)題也比較復(fù)雜，本文只是在理論層面上對(duì)其加以了分析，給出了一些方向性的指導(dǎo)，還需要通過(guò)有效的模型來(lái)解決實(shí)際中對(duì)供應(yīng)商的選擇、買賣雙方怎樣實(shí)現(xiàn)信息共享等問(wèn)題提出有效的解決辦法。

參考文獻(xiàn)

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