提升企業(yè)運(yùn)營管理效率的政策建議
企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新的意義
企業(yè)信息化建設(shè)是隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息時代的到來逐漸衍生出來的一種新技術(shù)和新方法,企業(yè)信息化建設(shè)主要是借助現(xiàn)代信息技術(shù),將信息技術(shù)全面融入企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理方方面面的過程體系。管理創(chuàng)新是指對企業(yè)運(yùn)營管理等方面的實(shí)際情況進(jìn)行分析研究,并采取有效的措施來進(jìn)行流程優(yōu)化和資源整合的一種新模式。對于企業(yè)而言,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新具有重要的意義。一方面通過實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè),可以充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)等,將企業(yè)發(fā)展理念和發(fā)展模式以及日常運(yùn)營管理實(shí)際情況等進(jìn)行整合,打造完善的信息化平臺,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,促進(jìn)資源全面共享,同時利用信息技術(shù)可以對照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),對日常運(yùn)營管理等方面存在的風(fēng)險或者問題來進(jìn)行排查,借助信息集成技術(shù),加強(qiáng)相關(guān)工藝的創(chuàng)新和流程的再造優(yōu)化,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作能夠高效有序開展,降低管理運(yùn)營風(fēng)險,提高資源最大化配置和利用效能。另一方面,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)的發(fā)展模式,不斷進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型升級探索,可以進(jìn)一步解決企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的一些困境,突破發(fā)展桎梏,在資源優(yōu)化配置和利用、隊(duì)伍建設(shè)以及技術(shù)革新等方面不斷強(qiáng)化各類資源的整合,進(jìn)而更好地創(chuàng)新發(fā)展理念,優(yōu)化工作模式,幫助企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有序達(dá)成。
提升企業(yè)運(yùn)營管理效率的政策建議
(一)提升對信息技術(shù)的重視程度,推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)為了進(jìn)一步將信息技術(shù)手段的作用發(fā)揮出來,就需要及時扭轉(zhuǎn)過去落后的管理模式和意識。企業(yè)應(yīng)該制定更加長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析,綜合考慮企業(yè)發(fā)展中的利益因素和規(guī)劃因素,扭轉(zhuǎn)落后的企業(yè)管理模式和觀念,認(rèn)真做好信息平臺建設(shè),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定全局性的發(fā)展規(guī)劃,做好部門之間的整合工作的,保證各個項(xiàng)目更加協(xié)調(diào)得到實(shí)施。同時,為進(jìn)一步保證企業(yè)經(jīng)營管理的效率和質(zhì)量,有必要將高新技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營和管理過程的中,認(rèn)真做好人才的培養(yǎng)工作,保證各種項(xiàng)目開展資金的充足性,加強(qiáng)對現(xiàn)代化、信息化技術(shù)的應(yīng)用,并做好企業(yè)信息化建設(shè),將企業(yè)人才的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,對企業(yè)管理和經(jīng)營流程,開展進(jìn)一步的優(yōu)化,讓企業(yè)得到信息化的發(fā)展。
(二)優(yōu)化管理模式,以信息化促進(jìn)經(jīng)營業(yè)務(wù)規(guī)范化
在企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的過程中,應(yīng)該圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好業(yè)務(wù)模式的分析工作,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的優(yōu)化和整合工作,給與必要的規(guī)范化支持。在企業(yè)開展信息化的管理過程中,可以進(jìn)一步加強(qiáng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的約束和管理,保證業(yè)務(wù)的實(shí)施效果,加強(qiáng)各種信息的融合,避免信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)之間存在各種不良的問題。同時,在信息化時代,信息化手段的應(yīng)用,有助于傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化,所采用的管理模式具有網(wǎng)絡(luò)化和扁平化的特點(diǎn),更加注重管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變,并面向客戶實(shí)施集成化的運(yùn)營管理。因此需要注重企業(yè)管理模式的重組,做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,注重內(nèi)外部資源傳輸效率的提升,著力實(shí)現(xiàn)不同信息資源的共享,確保不同部門之間的銜接更加順暢,通過加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用來優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營管理的全程,將整個管理變得更加系統(tǒng),有助于企業(yè)信息流、工作流、資金流和物流管控,并得到同步發(fā)展,從傳統(tǒng)的被動管理逐漸轉(zhuǎn)移到主動化管理和信息化管理上來。
(三)助力企業(yè)精細(xì)化、風(fēng)控、全面預(yù)算管理提升
在精細(xì)化管理提升中發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)來自平時縝密的積累,進(jìn)而形成的總結(jié)報告具有極高的真實(shí)性,為高層決策提供可靠依據(jù);使用好系統(tǒng)模塊(線上流程、線上討論等工具使用)減少各級各部門確認(rèn)環(huán)節(jié),也能有效避免電話或當(dāng)面匯報產(chǎn)生的指令不清以及遺忘,并加強(qiáng)任務(wù)的跟蹤、反饋性。在風(fēng)控管理中,豐富的歷史數(shù)據(jù)可制定出警戒閥值,實(shí)現(xiàn)自動風(fēng)險判斷和預(yù)警。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定后將大量減少人工整理工作量和出錯率。從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化輸出,如月、季、年度報告、生產(chǎn)運(yùn)營報告、可行性分析報告等,提高數(shù)據(jù)的縱向?qū)Ρ群惋L(fēng)險暴露概率,為高層決策提供直觀依據(jù)。預(yù)算管理層面,如經(jīng)營、投資等將在財務(wù)、HR、采銷系統(tǒng)、各子公司、控股公司系統(tǒng)完成集成后,據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)計判斷觸發(fā)邏輯,從而促進(jìn)全面預(yù)算管理。為公司高層決策提供預(yù)算分配保證,實(shí)現(xiàn)按計劃立項(xiàng)、按預(yù)算審批,同時也為企業(yè)資金鏈風(fēng)控提供了智能化判斷的依據(jù)。
結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)運(yùn)營管理中,為實(shí)現(xiàn)管理效率的提升,我們需要切實(shí)發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢,不斷探索與企業(yè)運(yùn)營管理有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,在管理模式優(yōu)化、管理理念轉(zhuǎn)變、運(yùn)營管理全程、職工素質(zhì)提升等方面不斷優(yōu)化,提升企業(yè)運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理信息化和智能化,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、可持續(xù)發(fā)展。
本文來源:《魅力中國》:http://k2057.cn/w/wy/25805.html
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