高校圖書分編工作的既存問題

高校圖書分編管理優(yōu)化的意義

關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)

高等院校是高素質(zhì)人才的教育培訓(xùn)基地，同時(shí)也是科研的重要場所，肩負(fù)著文獻(xiàn)研究的重要任務(wù)，高校的師生在進(jìn)行學(xué)習(xí)科研的各個(gè)階段都需要查閱大量的資料才能創(chuàng)作出翔實(shí)、準(zhǔn)確的研究成功，這就需要高校圖書館提供高質(zhì)量的信息提供服務(wù)作為支撐?？梢哉f，圖書館沒有高水平的文獻(xiàn)查詢服務(wù)，學(xué)生、教師的學(xué)習(xí)研究進(jìn)度將收到嚴(yán)重的影響，高校圖書館分編工作的水平直接關(guān)系到學(xué)校圖書館的館藏文獻(xiàn)建設(shè)質(zhì)量，關(guān)系到高校的文化科研建設(shè)，對(duì)學(xué)校的長期發(fā)展以及科研競爭能力起到了直接的影響。

奠定高校信息資源共享的基礎(chǔ)

在改革開放的新時(shí)期，信息資源共享已經(jīng)是高校合作提高教育水準(zhǔn)的基礎(chǔ)，分享優(yōu)質(zhì)信息

的趨勢(shì)越來越明顯，因此，高校圖書館必須盡早夯實(shí)自身資源交換共享的基礎(chǔ)，從圖書資源入手，建立起自己學(xué)校的共享網(wǎng)絡(luò)，其中的重中之重就是圖書信息資源的合理化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化[1]。很長時(shí)間以來，高校對(duì)自己擁有的圖書資源并沒有統(tǒng)一固定的分編標(biāo)準(zhǔn)，不同的工作人員很可能根據(jù)自己的主觀意愿將相關(guān)主題的文獻(xiàn)書籍分類到不同的區(qū)域，這就大大增加了師生到需要信息的難度，也有很多圖書目的分編沒有考慮到高校圖書館的功能性質(zhì)進(jìn)行，沒有考慮到面向群體師生的實(shí)際使用場景，一味按照社會(huì)外界的圖書館分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使得分編成果不具備實(shí)用性，使后期的信息資源傳播與共享困難重重。

有助于分編工作交接的進(jìn)行

高校圖書館不僅會(huì)定期地進(jìn)行圖書資源定期更新，引進(jìn)或刪除一部分書籍，還會(huì)面臨工作

人員的流動(dòng)更新，同樣的書籍在不同的工作人員手中可能會(huì)被分配到不同的區(qū)域，長期以往使得同一類型的圖書資源也變得極為分散，因此分編工作在交接過程中的難度往往很大，交接過程也是分編工作不得不考慮的重要一環(huán)。高校圖書館要做好分編工作流程的優(yōu)化，解決分編既存的問題，實(shí)現(xiàn)圖書資源分編的統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化，使得圖書館分編對(duì)接過程更為高效簡潔，也能夠讓新的工作人員能更快地掌握分編細(xì)則，更好地適應(yīng)分編工作，最大限度地提升分編交接的實(shí)效性。

高校圖書分編工作的既存問題

復(fù)本較多，編目管理難度大

高校圖書館館藏涉及了許多的專業(yè)性學(xué)習(xí)的書目，為了滿足高校學(xué)生考證的需求，一些專

業(yè)等級(jí)考試的書目占比比較大，如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試用書、大學(xué)英語四六級(jí)考試參考書、教師資格證考試用書、高數(shù)輔導(dǎo)書等。基于學(xué)生群體人數(shù)眾多的考慮，為方便更多學(xué)生能借閱利用，這些書的復(fù)本數(shù)量一般在十本以上，有的甚至可以高達(dá)二十多本，圖書館只需要核對(duì)種類以及在龐大的書目中抽取樣本即可進(jìn)行分編。但是由于很多工作人員專業(yè)性不夠達(dá)標(biāo)，再加上復(fù)本眾多，難以保證樣本抽取的準(zhǔn)確性，甚至?xí)苯映霈F(xiàn)樣本抽取錯(cuò)誤的情況，直接影響了圖書分編的最終質(zhì)量。

缺乏專業(yè)人才，工作人員人數(shù)不夠

高校圖書館的編目質(zhì)量在很大程度上收到編目人員素質(zhì)和能力的影響，現(xiàn)在很多高校圖書

館的編目人員只是受聘的普通工作人員，嚴(yán)重缺乏專業(yè)的圖書編目知識(shí)，在面對(duì)一些特殊的編目問題時(shí)就顯得無從下手，很難提供切實(shí)高效的解決方案，影響了編目的質(zhì)量。在此之外，很多工作人員缺乏責(zé)任意識(shí)，認(rèn)為圖書分編就是簡單地按照分類對(duì)圖書進(jìn)行歸納整理，講嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D書編目工作等同于簡單的粘貼書條和條碼，沒有主人翁意識(shí)，工作時(shí)敷衍了事，影響了圖書編目的結(jié)果。最后，很多高校圖書館的分編人員不足，每名工作人員都要承擔(dān)過多的圖書分編任務(wù)，長期以往分編人員的工作效率就會(huì)下降，還會(huì)出現(xiàn)注意力不集中等問題，在不經(jīng)意中出現(xiàn)分編錯(cuò)誤，使得師生圖書查詢的效率大大折扣。

忽略查重，圖書分編比較混亂

信息化的環(huán)境下，電子信息迭代迅速，高校圖書館的圖書分編工作必須與時(shí)俱進(jìn)，定期檢

查更新，做好編目的查重，避免遺漏和重復(fù)。由于現(xiàn)階段高校中的編目人員少，而編目任務(wù)又重，高校圖書館往往會(huì)忽略了圖書編目的查重和補(bǔ)漏，還有對(duì)新進(jìn)圖書檢索的核對(duì)不夠仔細(xì)，不能確定待編圖書是新入館圖書還是館藏的圖書復(fù)本等問題，工作人員在編目時(shí)往往忽略了查重、補(bǔ)漏這一決定數(shù)據(jù)庫是否規(guī)范和準(zhǔn)確的工作環(huán)節(jié)。

高校圖書分編工作的優(yōu)化路徑

加強(qiáng)分編工作隊(duì)伍的建設(shè)，引進(jìn)精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才

由前文的敘述可知，高校中的圖書分編工作既需要有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備也需要了解大學(xué)校園中師生的切實(shí)需求，是一項(xiàng)難度很高的工作，對(duì)分編人員有著較高的要求?，F(xiàn)階段，圖書館信息資源的訂購新式逐漸從紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)資源向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和電子信息資源的形式轉(zhuǎn)變，沒有良好的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具的支持，高校圖書分編工作的開展舉步維艱，這就要求高校必須引進(jìn)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)分編人才，對(duì)本校的圖書館圖書分編系統(tǒng)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)升級(jí)，在核心系統(tǒng)上與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的需求相互對(duì)接，在升級(jí)后的系統(tǒng)中能夠快速檢索圖書的編碼。圖書館的采編人員不再只是信息的采集者和信息的挖掘者，而是要轉(zhuǎn)變成信息的引領(lǐng)者和導(dǎo)航者，參與圖書分編規(guī)則的制定和資源數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，使得分編人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫，慢慢走向一線進(jìn)行更多的腦力勞動(dòng)，為更多的讀者提供更為準(zhǔn)確的檢索方法和手段，讓讀者能夠更方便全面更便捷的檢索和使用圖書館的各類信息資源。為了引進(jìn)掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的專業(yè)分編人才，學(xué)?？梢院陀?jì)算機(jī)專業(yè)強(qiáng)勢(shì)的高校合作，定期從應(yīng)屆畢業(yè)生中通過校招等方式引進(jìn)優(yōu)秀畢業(yè)生，彌補(bǔ)本校圖書館分編工作團(tuán)隊(duì)缺乏計(jì)算機(jī)人才的不足，從而全面提高分編工作團(tuán)隊(duì)的理論水平和專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，還需注重思想道德素質(zhì)的提升，使得所有人員在工作中都能夠嚴(yán)格遵循圖書分編的相關(guān)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的責(zé)任意識(shí)。最后，圖書分編人員還應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)，做到相互協(xié)調(diào)配合，具有圖書分編專業(yè)知識(shí)的人員和具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人員互相交流，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、取長補(bǔ)短。

合理制定編目規(guī)則，科學(xué)選取分類引標(biāo)工具

圖書館在開展圖書分編工作的過程中，最好采用權(quán)威的編目規(guī)則和分類引標(biāo)工具，這樣有助于形成結(jié)構(gòu)嚴(yán)整的體系。另外，為方便分編工作的順利進(jìn)行，可以長期和軟件公司合作，通過校方申請(qǐng)補(bǔ)助，購買最新最先進(jìn)的圖書館管理軟件工具，既節(jié)省了選取工具的時(shí)間、精力的消耗，也能更方便更便捷地利用前沿科技管理本校圖書館的圖書資料。

實(shí)現(xiàn)外部資源的對(duì)接

圖書分編工作的信息化發(fā)展，首先是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的再度開發(fā)。何種圖書資源更加適合本

校師生讀者，成為一項(xiàng)重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。為此，需要高校的圖書分編工作人員在工作時(shí)引入圖書閱讀量、借閱率、反饋評(píng)價(jià)等一系列的分編指標(biāo)。當(dāng)分編指標(biāo)逐漸清晰之后，方能為日后的圖書管理提供更高的信息化便捷。這種反饋信息的收集，要依據(jù)圖書原始的編碼為統(tǒng)計(jì)單元，在原始編碼下設(shè)置多重評(píng)價(jià)級(jí)別，這一反饋信息可以采用多種渠道多種方式來實(shí)現(xiàn)，例如在圖書館或本校圖書館的線上電子圖書館中邀請(qǐng)師生填寫反饋問卷，或是通過學(xué)校公眾號(hào)在朋友圈呼吁大家積極填寫調(diào)查問卷，為學(xué)校的圖書分編工作出自己的一份力。這可以使得圖書分編工作的二次迭代能夠細(xì)分圖書閱讀價(jià)值，增強(qiáng)分編工作的細(xì)分程度，乃至網(wǎng)絡(luò)外部資源對(duì)接的覆蓋率。這樣的圖書分編信息化改革是一項(xiàng)漫長的統(tǒng)計(jì)學(xué)發(fā)展，是更為細(xì)致化的網(wǎng)絡(luò)終端用戶需求的總結(jié)，需要高校圖書館各部門對(duì)于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，并且還需要將圖書分編工作細(xì)化成首次分編、二次分編以及多次分編等不同的工作等級(jí)。從而完善圖書分編工作與網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展的整體適應(yīng)度，整合外部反饋信息資源之后，增強(qiáng)內(nèi)部的圖書分編工作實(shí)效性。

綜上所述，高校圖書館應(yīng)根據(jù)廣大師生的實(shí)際需求以及閱讀體驗(yàn)效果，不斷對(duì)圖書分編工作進(jìn)行優(yōu)化，引進(jìn)專業(yè)的圖書分編人才，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和分編能力，并且從校招等多個(gè)途徑吸收掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才進(jìn)入團(tuán)隊(duì)，使其利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)工具，幫助圖書館的圖書分編工作向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和電子信息資源的形式轉(zhuǎn)變，優(yōu)化圖書分編工作從而最大限度的提高圖書使用效率。

本文來源：《魅力中國》：http://k2057.cn/w/wy/25805.html