提高辦公室綜合事務(wù)管理有效措施

企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)狀況

(一)相關(guān)管理人員的能力還有待提高

企業(yè)中的辦公室綜合事務(wù)管理關(guān)系的企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理的各個方面，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的工作完善有序的進(jìn)行，對企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。這就需要企業(yè)在進(jìn)行辦公室綜合事務(wù)管理人才的錄用時，有必要提出更高的要求，使所錄用的職員能夠利用自身的能力去進(jìn)行企業(yè)各種綜合事務(wù)的管理業(yè)務(wù)，從而提高企業(yè)的綜合事務(wù)處理質(zhì)量。但目前還有部分企業(yè)的辦公室綜合事務(wù)管理相關(guān)職員存在著管理能力不足的現(xiàn)象，其表現(xiàn)為一些計(jì)算機(jī)的基本文件處理軟件運(yùn)用不夠熟悉，例如WPS、PS以及其他一些文件處理、文件保存工具。這使得企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的工作時效率明顯下降，影響著企業(yè)的綜合事務(wù)辦理速率，十分不利于其內(nèi)部事務(wù)的完善。此外，由于企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理相關(guān)人員的能力問題，造成當(dāng)天事務(wù)積壓現(xiàn)象也十分普遍。既然無法在當(dāng)天完成所有相關(guān)的管理事務(wù)并將其堆積到第二天，這使辦公室的工作效率大大下降，也不利于對后續(xù)工作的繼續(xù)開展。還存在著有一些辦公室的相關(guān)職員，思維比較落后，在進(jìn)行這一些相對于枯燥的辦公室綜合事務(wù)管理的過程中缺乏創(chuàng)新，導(dǎo)致事務(wù)處理速率有待提高[1]。

(二)職員工作積極性有待提高

企業(yè)辦公室綜合管理事務(wù)與其他的部門有著密切的聯(lián)系，因此，企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理部門的相關(guān)資源的言行舉止能夠影響到其他部門的工作人員。目前存在著綜合事務(wù)管理辦公室的職員工作積極性不高的現(xiàn)象，這很容易會造成情緒的渲染，使得其他部門的工作人員在工作上積極性不高。再加上如果資源本身工作積極性不夠，作為對所處理的事物產(chǎn)生影響，使其完成度以及完成質(zhì)量都有所下降，十分不利于企業(yè)辦公室綜合事務(wù)管理質(zhì)量的提高[2]。

提高辦公室綜合事務(wù)管理有效措施

(一)加強(qiáng)職員的責(zé)任意識以及其他素質(zhì)的培養(yǎng)

要提高企業(yè)的辦公室綜合事務(wù)管理質(zhì)量，可以從加強(qiáng)指人的責(zé)任意識和其他素質(zhì)的培養(yǎng)開始。重視對職員的思想教育工作，讓職員在工作中能夠更加有責(zé)任得去進(jìn)行綜合事務(wù)的處理工作，使他們能夠在工作中感受到事業(yè)的充實(shí)感，從而培養(yǎng)一定的積極性，促進(jìn)事務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。對此，企業(yè)要在正式職員的業(yè)績的同時，關(guān)注對職員個人意識和思想的培養(yǎng)。例如，在設(shè)定考核時，增加素質(zhì)培養(yǎng)內(nèi)容，檢驗(yàn)企業(yè)的素質(zhì)和工作意識。規(guī)定定時定期進(jìn)行思想政治內(nèi)容的宣傳會議，為了保障思想意識，培育工作能夠更加有效，要求職員編寫相關(guān)的報(bào)告和心得體會，特別是加強(qiáng)當(dāng)代社會所提倡的社會主義核心價值觀的融入。如此一來，既能夠提高企業(yè)的文化建設(shè)，又能使企業(yè)中的資源能夠具先進(jìn)的思想觀促進(jìn)企業(yè)事務(wù)管理效率[3]。

(二)提高對辦公室管理事務(wù)的重視度

在一個企業(yè)的運(yùn)行之中，辦公室綜合事務(wù)承擔(dān)著企業(yè)日常的所有細(xì)碎的工作，能夠維持企業(yè)的正常運(yùn)行，因此有必要提高對辦公室管理事務(wù)工作的重視度。這就需要企業(yè)充分的發(fā)揮辦公室管理部門的職業(yè)價值，強(qiáng)化部門的職能工作，要求辦公室管理部門積極參與到企業(yè)的各種活動之中。例如，讓辦公室管理部門參與到企業(yè)內(nèi)部的各種決策會議之中，協(xié)調(diào)企業(yè)的決議進(jìn)行。此外，企業(yè)中辦公室管理事務(wù)的涉及面十分廣闊，幾乎于企業(yè)內(nèi)部的所有部門都有著密切的聯(lián)系。這就需要協(xié)調(diào)好辦公室管理事務(wù)于企業(yè)中各個部門之間的關(guān)系，增進(jìn)辦公室管理事務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系。企業(yè)可以組織部門之間的團(tuán)建運(yùn)動，增強(qiáng)各個部門之間的情感交流，并對各部門做好意識培養(yǎng)工作，使他們能夠意識到辦公室管理事務(wù)對于其他部門工作運(yùn)行的重要性。這樣一來，既能夠提高辦公室管理部門在企業(yè)中的地位，又能使企業(yè)那刻部門之間的情感交流提升，使企業(yè)內(nèi)部凝聚力更高。

(三)完善相關(guān)的責(zé)任制度

責(zé)任制度和規(guī)則是使事務(wù)運(yùn)行的更加有秩序、有效率的規(guī)范文件，到促進(jìn)企業(yè)中辦公室綜合事務(wù)管理的質(zhì)量提升，這樣促進(jìn)人才培養(yǎng)的同時，完善相關(guān)的責(zé)任制度和規(guī)則制度，是關(guān)于工作能夠相關(guān)文件的指導(dǎo)之下，明確責(zé)任，做好分工，更加有秩序，有效率的完成企業(yè)中的綜合事務(wù)處理工作。在這方面為了落實(shí)企業(yè)中辦公室管理事務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，設(shè)定人才培養(yǎng)機(jī)制以及考核機(jī)制，嚴(yán)格化辦公室綜合事務(wù)管理人才的培養(yǎng)，是管理資源更加專業(yè)，更具管理能力。在事物進(jìn)行上也要完善相關(guān)的責(zé)任制度，明確工作內(nèi)容，要每個主人能夠做好個人的任務(wù)，在促進(jìn)事務(wù)的完成效率同時，增強(qiáng)企業(yè)中辦公室綜合事務(wù)管理部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作默契度，有效的提高企業(yè)中辦公室綜合事務(wù)管理的質(zhì)量。

結(jié)束語

科學(xué)有效的辦公室綜合管理工作能夠提高企業(yè)的工作質(zhì)量，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。有必要通過完善血液中辦公室綜合管理部門的相關(guān)機(jī)制，培養(yǎng)專業(yè)的人才等措施，有效的提高企業(yè)辦公室綜合管理工作的質(zhì)量和效率。從而使企業(yè)能夠在具有有秩序的內(nèi)部事務(wù)管理保障之后，全面應(yīng)對外部事物的發(fā)展，使企業(yè)的綜合實(shí)力得到提高，獲得當(dāng)代社會發(fā)展的優(yōu)勢地位，是發(fā)展更加可持續(xù)、更加穩(wěn)健。

本文來源：《魅力中國》：http://k2057.cn/w/wy/25805.html