信息化時代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考

在中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作中運用信息化手段，除了可以對其工作流程進行優(yōu)化以外，又能夠全面的提高工作質(zhì)量和工作效率，為醫(yī)療工作帶來許多便利。但是從目前的中醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析看來，依然存在各種問題，需要進一步完善相關(guān)的工作制度體系，從而更好地完成檔案管理的信息化建設(shè)工作。

一、檔案信息化管理工作的含義

信息化檔案管理統(tǒng)共包含兩個方面的含義，其一，借助信息技術(shù)手段實現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化  管理，從而為后續(xù)的檔案信息的收集和編目、排序以及保存檢索等工作環(huán)節(jié)奠定扎實的工作基礎(chǔ)，全面提高工作效率；其二，信息化背景下的檔案管理工作實施徹底突破了紙質(zhì)化檔案管理工作中存在的矛盾，可以更好地使醫(yī)院的檔案管理工作不斷優(yōu)化創(chuàng)新。

二、檔案信息化管理工作的內(nèi)容

（一）數(shù)據(jù)資料信息化

摒棄以往紙質(zhì)化的信息檔案管理模式，充分利用計算機技術(shù)和電子掃描手段將檔案信息轉(zhuǎn)化成電子信息形式儲存在計算機網(wǎng)盤內(nèi)，以備后用。

（二）工作流程信息化

計算機信息化操作使得以往復(fù)雜的人工操作方式變得更加簡單便捷，利用專業(yè)化的軟件技術(shù)達到了檔案分類、編目以及檔案檢索的目的，對于中醫(yī)醫(yī)院檔案管理辦公系統(tǒng)及檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一極其有利。

（三）檔案檢索信息化

檔案信息化管理將龐雜的文檔資料和文獻以及原始記錄信息逐步簡單化，同時又能夠進一步借助醫(yī)院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)檢索使得操作流程更加便捷化。

三、檔案信息化管理工作的實施條件

（一）在其中配置開放式的電腦信息檢索系統(tǒng)，此環(huán)節(jié)可以使檔案信息資料的應(yīng)用更加便捷。

    （二）加速醫(yī)院全局性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化建設(shè)。

（三）建立健全醫(yī)院檔案信息庫，進一步提高檔案資料的利用率，仔細分析檔案客戶的實況，從各方面提高檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性準(zhǔn)確性。

（四）立足于醫(yī)院建設(shè)，多方開展各個層面多種形式的宣傳活動。

四、實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案信息化管理的保障措施

（一）完善檔案管理體系，規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的工作

一所正規(guī)的醫(yī)院在檔案信息管理建設(shè)過程中必須要具備完善的管理制度體系，僅此才能保證醫(yī)院檔案信息管理工作的有序開展，進而有效地消除管理工作中存在的弊端或隱患，確保后續(xù)所有的管理工作都能夠正常開展。例如《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》及《檔案法》等一些法律條文規(guī)定，要求醫(yī)院在檔案信息管理方面必須結(jié)合實踐展開，杜絕任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。另外，實際管理工作中也應(yīng)該對于不同的部門及檔案管理方式提出要求，保證工作的順利開展。

（二）檔案網(wǎng)絡(luò)化，管理信息化

現(xiàn)階段很多中醫(yī)醫(yī)院在檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化建設(shè)方面已經(jīng)慢慢普及化，這也就意味著以往比較傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的時代醫(yī)院檔案管理建設(shè)工作的發(fā)展。與此同時，隨著科學(xué)技術(shù)的進步和延伸也同樣使得檔案內(nèi)涵不斷深化。此外，隨著醫(yī)院的檔案信息資源管理業(yè)務(wù)越來越繁忙，其形成的檔案也都非常冗雜，平均一年幾乎有超過成千上萬份檔案需要進行編輯整理。然而，運用以往傳統(tǒng)的檔案儲存方式往往需要占據(jù)很多空間和位置，這樣一來很多醫(yī)院在醫(yī)療用房方面就表現(xiàn)得異常緊張，而這時候如果借助計算的方式來實現(xiàn)檔案的儲存工作，恰恰就可以節(jié)省下來許多存儲空間。

另外，鑒于醫(yī)院檔案存儲工作量比較大的緣故，通常都需要在此項工作上花費大量的時間和人力，這樣顯然對于檔案的查閱極其不利。運用信息化技術(shù)手段進行醫(yī)院檔案信息資料的管理，除了能夠有效地提高工作效率之外，又能夠很大程度上避免在工作中造成浪費，原因是需要用到檔案資料時，用計算機很快就能將其找出來，以使得后續(xù)的工作能夠順利展開。總的來說，只要實現(xiàn)了中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息化管理或者網(wǎng)絡(luò)化管理，基本就意味著醫(yī)院的檔案建設(shè)工作達到了資源共享的目的，這樣一來想要存檔就會方便許多，而且同時還可以節(jié)省下來許多的存儲空間?；诖?，未來的中醫(yī)醫(yī)院的檔案信息管理工作必須要與時俱進來實現(xiàn)信息化建設(shè)，在具體的工作中融入辦公自動化和數(shù)字化的工作流程應(yīng)用到所有的檔案起草、編排和檢索以及修改打印工作中去，保證中醫(yī)醫(yī)院的檔案管理工作能夠緊跟時代的步伐。

五、結(jié)語

    綜上所述，信息化管理是未來中醫(yī)醫(yī)院檔案管理建設(shè)發(fā)展的主要趨勢，同時也是檔案管理工作的核心手段，為了滿足時代發(fā)展的需要和提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，必須要對此工作提高重視，加大資金投入力度，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)，建立健全各項信息管理制體系，使其能夠更好地服務(wù)于人民。

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