藝術(shù)管理視角下高校民族樂團音樂會巡演項目運營

音樂會指的是在觀眾前的現(xiàn)場音樂表演，通常是音樂類的表演，音樂可以由單個人音樂人表演或一個音樂團體出演。音樂會的舉辦場地也有所不同，室內(nèi)、室外；是否有擴音設(shè)備；專業(yè)音樂廳或普通場地等。表演者通常在舞臺表演。在唱片尚未流行前，音樂會是聽眾唯一可以聽到音樂家演奏的方式。

一、音樂會介紹：

1、音樂會溯源

如今音樂會的舉辦對于舉辦方來說已經(jīng)是較為簡單的演出模式。而這樣最簡便的觀演形式卻經(jīng)過了三百余年的漫長發(fā)展歷程，才擁有如今這樣完善的舉辦流程。

據(jù)相關(guān)歷史資料所記載，最早的音樂會可以溯源到1672年有一位英國的小提琴家約以出售門票的方式在一間大房間中進(jìn)行集中演奏，而這是最早的有組織但不定期的音樂會。

最早的定期音樂會出現(xiàn)在1678年的維也納，早期的這個定期音樂會是免費的，在聽眾越來越多后開始實行打票的模式。1710年以后在英國出現(xiàn)了兩種定期的音樂會，一種“古樂會”堅決不演奏亨德爾的作品；另一種“古樂音樂會”演奏亨德爾的音樂作品，但未超過20年的音樂作品都不進(jìn)行演奏。1813年出現(xiàn)了由英國職業(yè)音樂家組織的“愛樂社”。定期演奏以交響曲和協(xié)奏曲為主的音樂作品。因門票定價較高而導(dǎo)致其受眾群體主要為既有政治地位又有音樂愛好的上層人士。18世紀(jì)末開始出現(xiàn)著名音樂家舉辦音樂會，而音樂會的內(nèi)容，從莫扎特開始，逐漸從消遣娛樂逐漸轉(zhuǎn)變到具有政治傾向。發(fā)展至此，大多數(shù)音樂會都以合奏為主，而獨奏音樂會開始出現(xiàn)是由李斯特舉辦。1840年，李斯特在倫敦親自演奏了含《里昂》在內(nèi)的獨奏音樂會。從這次獨奏會后，各國的音樂家都紛紛舉辦形式多樣的獨奏會。比如1848年7月，肖邦的獨奏會中穿插了獨唱節(jié)目，自此以后音樂會的舉辦形式就越來越豐富多樣。

2.現(xiàn)代音樂會

中國的音樂會發(fā)展經(jīng)歷了多個階段，從傳統(tǒng)的古典音樂演出到現(xiàn)代多樣化的音樂表演，音樂會在中國文化生活中扮演著越來越重要的角色?？偟膩碚f，中國的音樂會發(fā)展取得了巨大的進(jìn)步，音樂會現(xiàn)在不僅是音樂表演的場所，也是文化交流和藝術(shù)推廣的平臺。隨著中國經(jīng)濟的不斷增長和文化多樣性的增加，預(yù)計音樂會在中國將繼續(xù)蓬勃發(fā)展，并在國際音樂舞臺上綻放異彩。

自改革開放以來，我國室內(nèi)音樂會的演出運營模式借鑒了國外發(fā)達(dá)的音樂會運營管理，以完善現(xiàn)有的娛樂性音樂運營模式，提升觀演質(zhì)量并將音樂文化帶給聽眾更高層次的精神享受。音樂會的觀演質(zhì)量不僅體現(xiàn)在演奏者的專業(yè)水平方面，同樣需要專業(yè)的管理者以系統(tǒng)的運營來加持。

二、《聽泉》音樂會巡演項目運營案例分析

在整個巡演音樂會項目執(zhí)行過程中，專門的音樂藝術(shù)運營管理團隊是必不可少的，有許多重要的工作及注意事項安排，以確保音樂會的順利進(jìn)行和成功舉辦。《聽泉》音樂會是中北大學(xué)寒泉室內(nèi)樂團舉辦的首次巡演音樂會，以北京文化藝術(shù)基金2022年資助的項目《青色煙雨》琵琶合奏曲目為主要作品，在山西省內(nèi)高校進(jìn)行巡演。整場音樂會的運營管理工作由寒泉室內(nèi)樂團的管理團隊完成。

詳細(xì)的準(zhǔn)備巡演音樂會的管理運營工作是必不可少的，因為它涉及到音樂會的成功舉辦和所有參與者的體驗。因此，以《聽泉》巡演音樂會為例，逐步分析管理團隊在其中發(fā)揮的作用。

1、巡演音樂會前期工作

在音樂會前期需要明確演出策劃和準(zhǔn)備：

1.1制定演出計劃，包括節(jié)目選擇、曲目排列和演出時間表。確保音樂會節(jié)目的多樣性和流暢性。注意時間規(guī)劃，確保巡演日程安排合理，避免時間沖突。協(xié)助演出負(fù)責(zé)人和演奏團隊確定演出細(xì)節(jié)，如曲目演奏順序和音樂家排練安排。

在《聽泉》音樂會中，管理團隊提前制定出每一站演出的節(jié)目時間表，并將其排序。每站都設(shè)置了“彩蛋”節(jié)目——一首不固定的演員及曲目作為特邀出場。譬如在某站安排了中阮獨奏在中場時間段，以便調(diào)節(jié)琵琶曲目的欣賞疲勞。

1.2宣傳和推廣：制定宣傳計劃，包括海報、宣傳冊、社交媒體宣傳等。聯(lián)系巡演站媒體和社群組織，宣傳音樂會信息。

在本次巡演音樂會中需要提前準(zhǔn)備海報設(shè)計、節(jié)目單設(shè)計、以及媒體宣傳H5。并采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行宣傳推廣，線上運用了各個新媒體；線下主要為在布告欄張貼宣傳海報，以及活動的展架宣傳。在海報與節(jié)目單設(shè)計方面采用與作品《青色煙雨》相協(xié)調(diào)的青色為主色調(diào)，運用“風(fēng)吹柳葉”、“斜風(fēng)細(xì)雨”、“水滴”等元素輔佐《聽泉》音樂會的主題。

1.3場地安排和技術(shù)準(zhǔn)備：檢查演出場地，確保舞臺、音響、燈光和座位等一切設(shè)施都處于良好狀態(tài)。與技術(shù)團隊協(xié)調(diào)，確保音響和燈光設(shè)備正常運作，并按照需要進(jìn)行測試。安排演出所需的樂器和設(shè)備，并確保它們在演出前進(jìn)行檢查和調(diào)試。

在本次巡演中，場地安排方面主要為各個表演場地的演出位置定點。不同場地需要的站位的間距不同，美觀方面及演奏者的舒適需求方面都需要兼顧到位。按不同曲目的人員數(shù)量及需求的道具（椅子、譜架等）進(jìn)行定點，并提前安排好人員以最有效率的方式進(jìn)行道具轉(zhuǎn)場。這種做法能夠提高演出質(zhì)量，保障主持人及演出人員順利轉(zhuǎn)場演出，并在現(xiàn)場得到觀眾代表的一致認(rèn)可。專業(yè)的管理團隊與臨時的場務(wù)工作人員對于演職人員的配合默契完全不同，并非簡單的將道具搬上搬下即可。

1.4出行計劃制定：提前制定出行安排，確保演員能夠按時完成演出任務(wù)。預(yù)選規(guī)劃巡演期間的出行工具，考慮到演出地點的距離及預(yù)算，安排交通工具，如租車、大巴等。

在本次巡演中，負(fù)責(zé)出行的人員提前了解目的地及距離，根據(jù)各個演出人員距離目的地的車程進(jìn)行詳細(xì)安排了行程規(guī)劃。在每一站音樂會演出前都詳細(xì)安排了出發(fā)時間及地點、化妝換裝時間及化妝間安排、彩排走位時間、演出后回程安排。

1.5安全和緊急情況準(zhǔn)備：制定應(yīng)對緊急情況的計劃。

在各個高校內(nèi)的演出緊急情況應(yīng)對主要為應(yīng)對電子設(shè)備臨時失聲、斷電等情況，以及演員們的樂器設(shè)備是否需要調(diào)整等后勤工作。在演出過程中實時監(jiān)控演出情況，以便及時調(diào)整，以保證整場演出的順利進(jìn)行。

2、巡演音樂會中期運營執(zhí)行

2.1現(xiàn)場管理：監(jiān)督音樂會現(xiàn)場，確保一切按計劃進(jìn)行。協(xié)調(diào)樂團成員、演員和工作人員的到場和出場。解決可能出現(xiàn)的問題和緊急情況。

在本巡演音樂會中，每一站的音樂會都需要及時監(jiān)控現(xiàn)場的人員狀態(tài)及演奏情況，及時與活動主導(dǎo)人、技術(shù)人員、場務(wù)執(zhí)行人員、演奏人員溝通。協(xié)調(diào)好人員休息候場地點，以便演出順利進(jìn)行。

2.2時間管理：確保演出按照預(yù)定的時間表進(jìn)行，嚴(yán)格控制演出的時間。協(xié)調(diào)曲目之間的過渡，確保演出的流暢性。

在時間管理方面，本巡演音樂會針對不同的演出場地制定了不同的時間計劃安排，其中，在每一站都發(fā)現(xiàn)了一個共同點：開場時間把握不準(zhǔn)確。在其余音樂會中也觀察過這一點，每次音樂會的開場時間都不一定準(zhǔn)時，這就導(dǎo)致接下來的節(jié)目出演時間也不穩(wěn)定。另一方面，由于現(xiàn)場演奏音樂作品相較于錄制的音樂作品因現(xiàn)場發(fā)揮情況不同，演奏者也無法精準(zhǔn)把握時間。此時，團內(nèi)的管理人員就需要控制好時間及時提醒，以保證整場演出在預(yù)定的時間內(nèi)完成。

2.3觀眾服務(wù)：確保觀眾入場順利，提供必要的信息和指導(dǎo)。處理觀眾的問題和需求，以提供最佳的音樂會體驗。提供高質(zhì)量的觀眾服務(wù)不僅可以增強觀眾的音樂會體驗，還可以增加他們對音樂會的滿意度。

本次最重要的觀眾服務(wù)環(huán)節(jié)為：及時提醒演出場地及演出時間，提供音樂會節(jié)目單和藝術(shù)家介紹。提供了一些互動體驗，比如觀眾提問環(huán)節(jié)，以及合影留念。

2.4技術(shù)支持：與技術(shù)團隊密切合作，確保音響和燈光設(shè)備正常運作。解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。

除工作場地固定的音響師和燈光師外，樂團內(nèi)自備攝影攝像工作人員也是非常重要的。記錄演出現(xiàn)場可以作為后續(xù)的宣發(fā)資源，也方便演出人員的復(fù)盤，反思不足，并在后續(xù)的演出中注意、改正。在演出過程中，話筒設(shè)備是最常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，這就需要管理團隊提前測試好設(shè)備以及及時提供應(yīng)急方案，以便演出的順利進(jìn)行。

2.5演職人員支持：確保臺上的演出人員在演出中得到支持和協(xié)助，滿足他們的需求。處理演奏員可能遇到的問題，如樂器調(diào)換或失物招領(lǐng)。

在舞臺方面，主持人與發(fā)言老師的站位也是非常重要的，需要管理團隊的提醒與幫助，在這期間需要積極與各方人員及時溝通。

3、巡演音樂會后期工作

3.1清理和整理：協(xié)調(diào)清理演出場地，包括清理舞臺和觀眾區(qū)域。整理樂器和設(shè)備，確保它們被妥善存放。

3.2宣發(fā)：處理音樂會的財務(wù)事務(wù)，包括票務(wù)結(jié)算和費用報銷。生成演出報告，記錄收入和支出。

3.3觀眾反饋：收集觀眾反饋和意見，以改進(jìn)未來音樂會的質(zhì)量。感謝觀眾的支持和參與。

3.4總結(jié)和評估：回顧音樂會的成功和挑戰(zhàn)，提出改進(jìn)建議。分享經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高未來音樂會的策劃和管理。

3.5報告和文檔：歸檔所有與音樂會相關(guān)的文件，包括策劃案、票務(wù)記錄和宣傳稿等。

三、音樂會項目運營管理優(yōu)化

1、《聽泉》音樂會運營不足及對策

1.1項目成功之處

此次項目進(jìn)度管理相對較好，沒有出現(xiàn)進(jìn)度延誤的情況，按時完成本次賽事。在偶然的因特殊原因需要調(diào)整演出順序時也及時調(diào)整，聯(lián)系到了各部門工作人員，沒有因此拖延進(jìn)度。本次演出的各個參演人員及工作人員積極配合。本次音樂會巡演將專業(yè)技能展示與美育功能融為一體，豐富了學(xué)生的課余生活，增強了各高校之間學(xué)生們的專業(yè)交流，也充分展示了寒泉室內(nèi)樂團的專業(yè)水平。

1.2項目不足之處

不同演出現(xiàn)場的候場區(qū)與化妝間場地不同，演職人員因不熟悉場地容易出現(xiàn)溝通不暢，但也及時解決。個別演出場地沒有提前準(zhǔn)備化妝走臺區(qū)，經(jīng)復(fù)盤為溝通問題，管理團隊將其記錄并在下一場演出前提前溝通好。

相對于音樂專業(yè)來說，更傾向于專業(yè)的音樂廳的專業(yè)舞臺，不同的舞臺能夠為聽眾帶來不同的演出效果。

1.3不足及對策

在之后的項目活動過程中，要做好完全的準(zhǔn)備，尤其是時間安排通知以及出行安排需要提前通知到位。

總之，成功的音樂會巡演需要充分的準(zhǔn)備和協(xié)作，同時也需要保持靈活性以應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。通過細(xì)致的籌備和密切的團隊合作，優(yōu)化各個方面的執(zhí)行和管理，確保音樂會為所有參與者帶來積極的體驗。

2、音樂會運營管理

音樂會中的管理運營團隊通常是為了有效地組織、策劃和執(zhí)行音樂會而應(yīng)運而生的。這個團隊的組成和職責(zé)可以根據(jù)音樂會的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜性而有所不同。音樂藝術(shù)管理運營團隊的目標(biāo)是協(xié)同合作，確保音樂會的各個方面無縫協(xié)調(diào)，以達(dá)到音樂會的成功舉辦。他們負(fù)責(zé)解決各種問題、監(jiān)督進(jìn)展并確保音樂會按計劃進(jìn)行。隨著音樂會規(guī)模和復(fù)雜性的增加，管理運營團隊可能會更加龐大和專業(yè)化。這個團隊的成員需要具備不同的技能和經(jīng)驗，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，確保音樂會的成功。

音樂藝術(shù)管理領(lǐng)域已經(jīng)經(jīng)歷了多年的發(fā)展和演變，以下是一些關(guān)鍵的發(fā)展趨勢：

專業(yè)化和學(xué)術(shù)化：音樂藝術(shù)管理領(lǐng)域日益專業(yè)化，許多大學(xué)和學(xué)院提供音樂藝術(shù)管理的課程，培養(yǎng)了更多具備管理技能和藝術(shù)背景的專業(yè)人士。

技術(shù)的應(yīng)用：隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，音樂藝術(shù)管理也受益于在線票務(wù)系統(tǒng)、社交媒體宣傳、虛擬音樂會等技術(shù)工具的廣泛應(yīng)用，以提高效率和擴大觀眾覆蓋面。

多元化的音樂會形式：音樂會不再局限于傳統(tǒng)的交響樂和歌劇，現(xiàn)在包括各種音樂風(fēng)格和表演形式，如流行音樂、世界音樂、電子音樂等，這為音樂藝術(shù)管理帶來了更多的挑戰(zhàn)和機會。音樂會運營管理從初期的小范圍、高度私密轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的全球化、高度數(shù)字化，反映了科技和社會文化變遷對藝術(shù)和娛樂產(chǎn)業(yè)的深遠(yuǎn)影響。

文化多樣性的重視：音樂藝術(shù)管理越來越關(guān)注文化多樣性和包容性，努力反映不同文化和群體的音樂表達(dá)，以及推廣文化交流和理解。

可持續(xù)性和社會責(zé)任：音樂藝術(shù)管理也越來越關(guān)注可持續(xù)性和社會責(zé)任，努力減少音樂會對環(huán)境的影響，推動社會正義和包容性。

四、結(jié)語

在音樂會中，音樂藝術(shù)管理者為藝術(shù)家和演出者提供支持，他們與藝術(shù)家和演出者協(xié)商合同、安排演出時間表、提供后勤支持等，以確保演出人員能夠在音樂會中表現(xiàn)出色。此外，管理團隊必須策劃音樂會的主題、節(jié)目、曲目順序和編排等，以確保音樂會具有藝術(shù)價值和吸引力。管理人員還需要協(xié)調(diào)團隊中的各個成員，包括演出者、技術(shù)人員、志愿者等，以確保音樂會的協(xié)調(diào)一致性。

總的來說，音樂藝術(shù)管理在音樂會中扮演著多重角色，它的發(fā)展已經(jīng)越來越專業(yè)化和多樣化，以滿足不斷變化的音樂和社會需求。隨著時間的推移，音樂藝術(shù)管理將繼續(xù)演化，為音樂會的成功和音樂文化的繁榮做出貢獻(xiàn)。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://k2057.cn/w/wy/32640.html