藝術(shù)管理視角下高校民族樂團(tuán)音樂會(huì)巡演項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)

音樂會(huì)指的是在觀眾前的現(xiàn)場(chǎng)音樂表演，通常是音樂類的表演，音樂可以由單個(gè)人音樂人表演或一個(gè)音樂團(tuán)體出演。音樂會(huì)的舉辦場(chǎng)地也有所不同，室內(nèi)、室外；是否有擴(kuò)音設(shè)備；專業(yè)音樂廳或普通場(chǎng)地等。表演者通常在舞臺(tái)表演。在唱片尚未流行前，音樂會(huì)是聽眾唯一可以聽到音樂家演奏的方式。

一、音樂會(huì)介紹：

1、音樂會(huì)溯源

如今音樂會(huì)的舉辦對(duì)于舉辦方來(lái)說(shuō)已經(jīng)是較為簡(jiǎn)單的演出模式。而這樣最簡(jiǎn)便的觀演形式卻經(jīng)過(guò)了三百余年的漫長(zhǎng)發(fā)展歷程，才擁有如今這樣完善的舉辦流程。

據(jù)相關(guān)歷史資料所記載，最早的音樂會(huì)可以溯源到1672年有一位英國(guó)的小提琴家約以出售門票的方式在一間大房間中進(jìn)行集中演奏，而這是最早的有組織但不定期的音樂會(huì)。

最早的定期音樂會(huì)出現(xiàn)在1678年的維也納，早期的這個(gè)定期音樂會(huì)是免費(fèi)的，在聽眾越來(lái)越多后開始實(shí)行打票的模式。1710年以后在英國(guó)出現(xiàn)了兩種定期的音樂會(huì)，一種“古樂會(huì)”堅(jiān)決不演奏亨德爾的作品；另一種“古樂音樂會(huì)”演奏亨德爾的音樂作品，但未超過(guò)20年的音樂作品都不進(jìn)行演奏。1813年出現(xiàn)了由英國(guó)職業(yè)音樂家組織的“愛樂社”。定期演奏以交響曲和協(xié)奏曲為主的音樂作品。因門票定價(jià)較高而導(dǎo)致其受眾群體主要為既有政治地位又有音樂愛好的上層人士。18世紀(jì)末開始出現(xiàn)著名音樂家舉辦音樂會(huì)，而音樂會(huì)的內(nèi)容，從莫扎特開始，逐漸從消遣娛樂逐漸轉(zhuǎn)變到具有政治傾向。發(fā)展至此，大多數(shù)音樂會(huì)都以合奏為主，而獨(dú)奏音樂會(huì)開始出現(xiàn)是由李斯特舉辦。1840年，李斯特在倫敦親自演奏了含《里昂》在內(nèi)的獨(dú)奏音樂會(huì)。從這次獨(dú)奏會(huì)后，各國(guó)的音樂家都紛紛舉辦形式多樣的獨(dú)奏會(huì)。比如1848年7月，肖邦的獨(dú)奏會(huì)中穿插了獨(dú)唱節(jié)目，自此以后音樂會(huì)的舉辦形式就越來(lái)越豐富多樣。

2.現(xiàn)代音樂會(huì)

中國(guó)的音樂會(huì)發(fā)展經(jīng)歷了多個(gè)階段，從傳統(tǒng)的古典音樂演出到現(xiàn)代多樣化的音樂表演，音樂會(huì)在中國(guó)文化生活中扮演著越來(lái)越重要的角色?？偟膩?lái)說(shuō)，中國(guó)的音樂會(huì)發(fā)展取得了巨大的進(jìn)步，音樂會(huì)現(xiàn)在不僅是音樂表演的場(chǎng)所，也是文化交流和藝術(shù)推廣的平臺(tái)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)和文化多樣性的增加，預(yù)計(jì)音樂會(huì)在中國(guó)將繼續(xù)蓬勃發(fā)展，并在國(guó)際音樂舞臺(tái)上綻放異彩。

自改革開放以來(lái)，我國(guó)室內(nèi)音樂會(huì)的演出運(yùn)營(yíng)模式借鑒了國(guó)外發(fā)達(dá)的音樂會(huì)運(yùn)營(yíng)管理，以完善現(xiàn)有的娛樂性音樂運(yùn)營(yíng)模式，提升觀演質(zhì)量并將音樂文化帶給聽眾更高層次的精神享受。音樂會(huì)的觀演質(zhì)量不僅體現(xiàn)在演奏者的專業(yè)水平方面，同樣需要專業(yè)的管理者以系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)來(lái)加持。

二、《聽泉》音樂會(huì)巡演項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)案例分析

在整個(gè)巡演音樂會(huì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，專門的音樂藝術(shù)運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)是必不可少的，有許多重要的工作及注意事項(xiàng)安排，以確保音樂會(huì)的順利進(jìn)行和成功舉辦?！堵犎芬魳窌?huì)是中北大學(xué)寒泉室內(nèi)樂團(tuán)舉辦的首次巡演音樂會(huì)，以北京文化藝術(shù)基金2022年資助的項(xiàng)目《青色煙雨》琵琶合奏曲目為主要作品，在山西省內(nèi)高校進(jìn)行巡演。整場(chǎng)音樂會(huì)的運(yùn)營(yíng)管理工作由寒泉室內(nèi)樂團(tuán)的管理團(tuán)隊(duì)完成。

詳細(xì)的準(zhǔn)備巡演音樂會(huì)的管理運(yùn)營(yíng)工作是必不可少的，因?yàn)樗婕暗揭魳窌?huì)的成功舉辦和所有參與者的體驗(yàn)。因此，以《聽泉》巡演音樂會(huì)為例，逐步分析管理團(tuán)隊(duì)在其中發(fā)揮的作用。

1、巡演音樂會(huì)前期工作

在音樂會(huì)前期需要明確演出策劃和準(zhǔn)備：

1.1制定演出計(jì)劃，包括節(jié)目選擇、曲目排列和演出時(shí)間表。確保音樂會(huì)節(jié)目的多樣性和流暢性。注意時(shí)間規(guī)劃，確保巡演日程安排合理，避免時(shí)間沖突。協(xié)助演出負(fù)責(zé)人和演奏團(tuán)隊(duì)確定演出細(xì)節(jié)，如曲目演奏順序和音樂家排練安排。

在《聽泉》音樂會(huì)中，管理團(tuán)隊(duì)提前制定出每一站演出的節(jié)目時(shí)間表，并將其排序。每站都設(shè)置了“彩蛋”節(jié)目——一首不固定的演員及曲目作為特邀出場(chǎng)。譬如在某站安排了中阮獨(dú)奏在中場(chǎng)時(shí)間段，以便調(diào)節(jié)琵琶曲目的欣賞疲勞。

1.2宣傳和推廣：制定宣傳計(jì)劃，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、社交媒體宣傳等。聯(lián)系巡演站媒體和社群組織，宣傳音樂會(huì)信息。

在本次巡演音樂會(huì)中需要提前準(zhǔn)備海報(bào)設(shè)計(jì)、節(jié)目單設(shè)計(jì)、以及媒體宣傳H5。并采用線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行宣傳推廣，線上運(yùn)用了各個(gè)新媒體；線下主要為在布告欄張貼宣傳海報(bào)，以及活動(dòng)的展架宣傳。在海報(bào)與節(jié)目單設(shè)計(jì)方面采用與作品《青色煙雨》相協(xié)調(diào)的青色為主色調(diào)，運(yùn)用“風(fēng)吹柳葉”、“斜風(fēng)細(xì)雨”、“水滴”等元素輔佐《聽泉》音樂會(huì)的主題。

1.3場(chǎng)地安排和技術(shù)準(zhǔn)備：檢查演出場(chǎng)地，確保舞臺(tái)、音響、燈光和座位等一切設(shè)施都處于良好狀態(tài)。與技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)，確保音響和燈光設(shè)備正常運(yùn)作，并按照需要進(jìn)行測(cè)試。安排演出所需的樂器和設(shè)備，并確保它們?cè)谘莩銮斑M(jìn)行檢查和調(diào)試。

在本次巡演中，場(chǎng)地安排方面主要為各個(gè)表演場(chǎng)地的演出位置定點(diǎn)。不同場(chǎng)地需要的站位的間距不同，美觀方面及演奏者的舒適需求方面都需要兼顧到位。按不同曲目的人員數(shù)量及需求的道具（椅子、譜架等）進(jìn)行定點(diǎn)，并提前安排好人員以最有效率的方式進(jìn)行道具轉(zhuǎn)場(chǎng)。這種做法能夠提高演出質(zhì)量，保障主持人及演出人員順利轉(zhuǎn)場(chǎng)演出，并在現(xiàn)場(chǎng)得到觀眾代表的一致認(rèn)可。專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)與臨時(shí)的場(chǎng)務(wù)工作人員對(duì)于演職人員的配合默契完全不同，并非簡(jiǎn)單的將道具搬上搬下即可。

1.4出行計(jì)劃制定：提前制定出行安排，確保演員能夠按時(shí)完成演出任務(wù)。預(yù)選規(guī)劃巡演期間的出行工具，考慮到演出地點(diǎn)的距離及預(yù)算，安排交通工具，如租車、大巴等。

在本次巡演中，負(fù)責(zé)出行的人員提前了解目的地及距離，根據(jù)各個(gè)演出人員距離目的地的車程進(jìn)行詳細(xì)安排了行程規(guī)劃。在每一站音樂會(huì)演出前都詳細(xì)安排了出發(fā)時(shí)間及地點(diǎn)、化妝換裝時(shí)間及化妝間安排、彩排走位時(shí)間、演出后回程安排。

1.5安全和緊急情況準(zhǔn)備：制定應(yīng)對(duì)緊急情況的計(jì)劃。

在各個(gè)高校內(nèi)的演出緊急情況應(yīng)對(duì)主要為應(yīng)對(duì)電子設(shè)備臨時(shí)失聲、斷電等情況，以及演員們的樂器設(shè)備是否需要調(diào)整等后勤工作。在演出過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控演出情況，以便及時(shí)調(diào)整，以保證整場(chǎng)演出的順利進(jìn)行。

2、巡演音樂會(huì)中期運(yùn)營(yíng)執(zhí)行

2.1現(xiàn)場(chǎng)管理：監(jiān)督音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，確保一切按計(jì)劃進(jìn)行。協(xié)調(diào)樂團(tuán)成員、演員和工作人員的到場(chǎng)和出場(chǎng)。解決可能出現(xiàn)的問題和緊急情況。

在本巡演音樂會(huì)中，每一站的音樂會(huì)都需要及時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的人員狀態(tài)及演奏情況，及時(shí)與活動(dòng)主導(dǎo)人、技術(shù)人員、場(chǎng)務(wù)執(zhí)行人員、演奏人員溝通。協(xié)調(diào)好人員休息候場(chǎng)地點(diǎn)，以便演出順利進(jìn)行。

2.2時(shí)間管理：確保演出按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行，嚴(yán)格控制演出的時(shí)間。協(xié)調(diào)曲目之間的過(guò)渡，確保演出的流暢性。

在時(shí)間管理方面，本巡演音樂會(huì)針對(duì)不同的演出場(chǎng)地制定了不同的時(shí)間計(jì)劃安排，其中，在每一站都發(fā)現(xiàn)了一個(gè)共同點(diǎn)：開場(chǎng)時(shí)間把握不準(zhǔn)確。在其余音樂會(huì)中也觀察過(guò)這一點(diǎn)，每次音樂會(huì)的開場(chǎng)時(shí)間都不一定準(zhǔn)時(shí)，這就導(dǎo)致接下來(lái)的節(jié)目出演時(shí)間也不穩(wěn)定。另一方面，由于現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂作品相較于錄制的音樂作品因現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮情況不同，演奏者也無(wú)法精準(zhǔn)把握時(shí)間。此時(shí)，團(tuán)內(nèi)的管理人員就需要控制好時(shí)間及時(shí)提醒，以保證整場(chǎng)演出在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。

2.3觀眾服務(wù)：確保觀眾入場(chǎng)順利，提供必要的信息和指導(dǎo)。處理觀眾的問題和需求，以提供最佳的音樂會(huì)體驗(yàn)。提供高質(zhì)量的觀眾服務(wù)不僅可以增強(qiáng)觀眾的音樂會(huì)體驗(yàn)，還可以增加他們對(duì)音樂會(huì)的滿意度。

本次最重要的觀眾服務(wù)環(huán)節(jié)為：及時(shí)提醒演出場(chǎng)地及演出時(shí)間，提供音樂會(huì)節(jié)目單和藝術(shù)家介紹。提供了一些互動(dòng)體驗(yàn)，比如觀眾提問環(huán)節(jié)，以及合影留念。

2.4技術(shù)支持：與技術(shù)團(tuán)隊(duì)密切合作，確保音響和燈光設(shè)備正常運(yùn)作。解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。

除工作場(chǎng)地固定的音響師和燈光師外，樂團(tuán)內(nèi)自備攝影攝像工作人員也是非常重要的。記錄演出現(xiàn)場(chǎng)可以作為后續(xù)的宣發(fā)資源，也方便演出人員的復(fù)盤，反思不足，并在后續(xù)的演出中注意、改正。在演出過(guò)程中，話筒設(shè)備是最常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，這就需要管理團(tuán)隊(duì)提前測(cè)試好設(shè)備以及及時(shí)提供應(yīng)急方案，以便演出的順利進(jìn)行。

2.5演職人員支持：確保臺(tái)上的演出人員在演出中得到支持和協(xié)助，滿足他們的需求。處理演奏員可能遇到的問題，如樂器調(diào)換或失物招領(lǐng)。

在舞臺(tái)方面，主持人與發(fā)言老師的站位也是非常重要的，需要管理團(tuán)隊(duì)的提醒與幫助，在這期間需要積極與各方人員及時(shí)溝通。

3、巡演音樂會(huì)后期工作

3.1清理和整理：協(xié)調(diào)清理演出場(chǎng)地，包括清理舞臺(tái)和觀眾區(qū)域。整理樂器和設(shè)備，確保它們被妥善存放。

3.2宣發(fā)：處理音樂會(huì)的財(cái)務(wù)事務(wù)，包括票務(wù)結(jié)算和費(fèi)用報(bào)銷。生成演出報(bào)告，記錄收入和支出。

3.3觀眾反饋：收集觀眾反饋和意見，以改進(jìn)未來(lái)音樂會(huì)的質(zhì)量。感謝觀眾的支持和參與。

3.4總結(jié)和評(píng)估：回顧音樂會(huì)的成功和挑戰(zhàn)，提出改進(jìn)建議。分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高未來(lái)音樂會(huì)的策劃和管理。

3.5報(bào)告和文檔：歸檔所有與音樂會(huì)相關(guān)的文件，包括策劃案、票務(wù)記錄和宣傳稿等。

三、音樂會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化

1、《聽泉》音樂會(huì)運(yùn)營(yíng)不足及對(duì)策

1.1項(xiàng)目成功之處

此次項(xiàng)目進(jìn)度管理相對(duì)較好，沒有出現(xiàn)進(jìn)度延誤的情況，按時(shí)完成本次賽事。在偶然的因特殊原因需要調(diào)整演出順序時(shí)也及時(shí)調(diào)整，聯(lián)系到了各部門工作人員，沒有因此拖延進(jìn)度。本次演出的各個(gè)參演人員及工作人員積極配合。本次音樂會(huì)巡演將專業(yè)技能展示與美育功能融為一體，豐富了學(xué)生的課余生活，增強(qiáng)了各高校之間學(xué)生們的專業(yè)交流，也充分展示了寒泉室內(nèi)樂團(tuán)的專業(yè)水平。

1.2項(xiàng)目不足之處

不同演出現(xiàn)場(chǎng)的候場(chǎng)區(qū)與化妝間場(chǎng)地不同，演職人員因不熟悉場(chǎng)地容易出現(xiàn)溝通不暢，但也及時(shí)解決。個(gè)別演出場(chǎng)地沒有提前準(zhǔn)備化妝走臺(tái)區(qū)，經(jīng)復(fù)盤為溝通問題，管理團(tuán)隊(duì)將其記錄并在下一場(chǎng)演出前提前溝通好。

相對(duì)于音樂專業(yè)來(lái)說(shuō)，更傾向于專業(yè)的音樂廳的專業(yè)舞臺(tái)，不同的舞臺(tái)能夠?yàn)槁牨妿?lái)不同的演出效果。

1.3不足及對(duì)策

在之后的項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中，要做好完全的準(zhǔn)備，尤其是時(shí)間安排通知以及出行安排需要提前通知到位。

總之，成功的音樂會(huì)巡演需要充分的準(zhǔn)備和協(xié)作，同時(shí)也需要保持靈活性以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)。通過(guò)細(xì)致的籌備和密切的團(tuán)隊(duì)合作，優(yōu)化各個(gè)方面的執(zhí)行和管理，確保音樂會(huì)為所有參與者帶來(lái)積極的體驗(yàn)。

2、音樂會(huì)運(yùn)營(yíng)管理

音樂會(huì)中的管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)通常是為了有效地組織、策劃和執(zhí)行音樂會(huì)而應(yīng)運(yùn)而生的。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成和職責(zé)可以根據(jù)音樂會(huì)的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜性而有所不同。音樂藝術(shù)管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是協(xié)同合作，確保音樂會(huì)的各個(gè)方面無(wú)縫協(xié)調(diào)，以達(dá)到音樂會(huì)的成功舉辦。他們負(fù)責(zé)解決各種問題、監(jiān)督進(jìn)展并確保音樂會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。隨著音樂會(huì)規(guī)模和復(fù)雜性的增加，管理運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)更加龐大和專業(yè)化。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員需要具備不同的技能和經(jīng)驗(yàn)，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，確保音樂會(huì)的成功。

音樂藝術(shù)管理領(lǐng)域已經(jīng)經(jīng)歷了多年的發(fā)展和演變，以下是一些關(guān)鍵的發(fā)展趨勢(shì)：

專業(yè)化和學(xué)術(shù)化：音樂藝術(shù)管理領(lǐng)域日益專業(yè)化，許多大學(xué)和學(xué)院提供音樂藝術(shù)管理的課程，培養(yǎng)了更多具備管理技能和藝術(shù)背景的專業(yè)人士。

技術(shù)的應(yīng)用：隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，音樂藝術(shù)管理也受益于在線票務(wù)系統(tǒng)、社交媒體宣傳、虛擬音樂會(huì)等技術(shù)工具的廣泛應(yīng)用，以提高效率和擴(kuò)大觀眾覆蓋面。

多元化的音樂會(huì)形式：音樂會(huì)不再局限于傳統(tǒng)的交響樂和歌劇，現(xiàn)在包括各種音樂風(fēng)格和表演形式，如流行音樂、世界音樂、電子音樂等，這為音樂藝術(shù)管理帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)。音樂會(huì)運(yùn)營(yíng)管理從初期的小范圍、高度私密轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的全球化、高度數(shù)字化，反映了科技和社會(huì)文化變遷對(duì)藝術(shù)和娛樂產(chǎn)業(yè)的深遠(yuǎn)影響。

文化多樣性的重視：音樂藝術(shù)管理越來(lái)越關(guān)注文化多樣性和包容性，努力反映不同文化和群體的音樂表達(dá)，以及推廣文化交流和理解。

可持續(xù)性和社會(huì)責(zé)任：音樂藝術(shù)管理也越來(lái)越關(guān)注可持續(xù)性和社會(huì)責(zé)任，努力減少音樂會(huì)對(duì)環(huán)境的影響，推動(dòng)社會(huì)正義和包容性。

四、結(jié)語(yǔ)

在音樂會(huì)中，音樂藝術(shù)管理者為藝術(shù)家和演出者提供支持，他們與藝術(shù)家和演出者協(xié)商合同、安排演出時(shí)間表、提供后勤支持等，以確保演出人員能夠在音樂會(huì)中表現(xiàn)出色。此外，管理團(tuán)隊(duì)必須策劃音樂會(huì)的主題、節(jié)目、曲目順序和編排等，以確保音樂會(huì)具有藝術(shù)價(jià)值和吸引力。管理人員還需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)成員，包括演出者、技術(shù)人員、志愿者等，以確保音樂會(huì)的協(xié)調(diào)一致性。

總的來(lái)說(shuō)，音樂藝術(shù)管理在音樂會(huì)中扮演著多重角色，它的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越專業(yè)化和多樣化，以滿足不斷變化的音樂和社會(huì)需求。隨著時(shí)間的推移，音樂藝術(shù)管理將繼續(xù)演化，為音樂會(huì)的成功和音樂文化的繁榮做出貢獻(xiàn)。

本文來(lái)源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://k2057.cn/w/wy/32640.html