互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理與創(chuàng)新方法研究

一、互聯(lián)網(wǎng)＋背景下對高校行政管理的積極作用

（一）節(jié)省人力資源

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體建立并完善工作系統(tǒng)，促使校園教職工可以使用系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確了解學(xué)校的管理制度、最新的決策以及學(xué)校人事變動(dòng)等信息，同時(shí)還能幫助行政人員全面的收集教職工與學(xué)生的個(gè)人信息，為行政部門收集與整理信息提供便捷。在這種模式下，不僅節(jié)省人力物力，使行政管理人員有更多的時(shí)間和精力在提升自身技能上，而且還在一定程度上減少學(xué)校的成本。

（二）提高高校行政管理工作效率

借助互聯(lián)網(wǎng)高校的教職工可以根據(jù)自己的需求快捷的查找自己需要的管理資料，而且互聯(lián)網(wǎng)平臺為教職工提供溝通交流的平臺，打破以往管理中的局限性，在這個(gè)過程中信息的傳遞更加快速，而且實(shí)現(xiàn)信息的共享，這大大提高高校行政管理的工作效率，并使行政管理工作更加高效。

（三）加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系

通過互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)校教職工可以全面地了解學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)與機(jī)制，而且部門與部門之間可以借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞文件等信息，從而拉近教職工之間的距離，這在很大程度上增強(qiáng)部門與部門之間的合作，促使高校各個(gè)部門之間相處的氛圍更加和諧融洽，而且還提高跨學(xué)科研究水平。

（四）方便行政信息存儲

    以往行政部門是以紙質(zhì)為媒介儲存信息，而且往往需要經(jīng)過多個(gè)層級傳遞，這種方式下信息傳遞速度過慢，而且紙質(zhì)信息在流通過程中極易損壞或泄露，這嚴(yán)重影響信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。而互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息的公開不存在篡改的可能，而且能夠長期保留，實(shí)現(xiàn)資源共享，包括學(xué)生檔案、成績等信息。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理工作存在的不足

（一）高校行政管理工作制度有待完善

目前高校行政管理工作制度尚且不完善，因此行政管理工作具有一定的隨意性和盲目性，而且缺乏制度作為保障的行政管理工作難以得到創(chuàng)新，甚至滯后社會的發(fā)展。另外，行政管理部門沒有建立完善的信息披露制度，而且信息平臺缺乏可信度，以至于教職工之間缺乏溝通，難以發(fā)揮各個(gè)部門之間的協(xié)同作用，甚至一些高校的行政管理者忽視師生的訴求，嚴(yán)重影響高校的名譽(yù)與形象。并且互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校管理者對行政管理部門不重視，以至于行政管理缺乏公信力，這嚴(yán)重影響高校行政工作的順利開展。所以，高校要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，建立并完善高校行政管理制度，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與行政管理工作的融合，從這一角度來說，高校行政管理工作制度的完善是十分必要的。

（二）高校行政管理工作人員能力有待提高

目前高校行政管理工作中仍然沿襲以往的管理模式，沒有真正的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值，究其原因是缺乏互聯(lián)網(wǎng)知識，沒有認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)在行政管理中的重要價(jià)值，而且不具備相關(guān)技術(shù)能力，導(dǎo)致高校行政管理工作落后。再加上行政管理人員工作缺乏積極性，沒有學(xué)習(xí)新知識的意識，甚至對于新鮮元素存在抵觸心理，這嚴(yán)重影響高校的管理水平。另外，行政管理人員自身缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對于自己的崗位缺乏全面的認(rèn)識，以至于在實(shí)際工作中效率低、質(zhì)量差，所以加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新行政管理工作模式迫在眉睫。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校行政管理的創(chuàng)新方法

（一）轉(zhuǎn)變落后觀念加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識

    要想優(yōu)化行政管理工作效果，提高工作效率，首先要從觀念入手，改變以往落后的理解，加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識，從而發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在行政管理工作中的重要價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，以往的管理模式難以滿足時(shí)代的發(fā)展需求，尤其傳統(tǒng)的管理理念滯后，嚴(yán)重阻礙高校管理工作的開展。所以作為行政管理人員，應(yīng)該及時(shí)更新理念，全面認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)，并借助互聯(lián)網(wǎng)改進(jìn)自己的工作，從而實(shí)現(xiàn)行政管理工作與互聯(lián)網(wǎng)的融合，以此來提高行政工作管理水平，推進(jìn)行政管理工作信息化進(jìn)程。

（二）搭建信息共享平臺

新時(shí)期高校在行政管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)不僅是增強(qiáng)工作的先進(jìn)性，同時(shí)也是滿足時(shí)代發(fā)展需求的體現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)的最大優(yōu)勢是豐富的數(shù)據(jù)，而且在數(shù)據(jù)讀取方面十分便捷，為資源共享提供條件?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為高校行政管理工作提供優(yōu)質(zhì)的平臺，只有充分挖掘、開發(fā)才能發(fā)揮其重要價(jià)值。而且高校行政管理工作在互聯(lián)網(wǎng)背景下實(shí)現(xiàn)資源共享，為師生提取有效數(shù)據(jù)信息提供條件，這在很大程度上提高信息的使用率。比如在文件收發(fā)、檔案信息、組織教學(xué)業(yè)務(wù)、后勤服務(wù)管理、教學(xué)教研工作管理、各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)等方面都能發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值。以學(xué)校圖書館為例，一些學(xué)校結(jié)合需求開發(fā)手機(jī)APP，便于師生自己查詢館藏信息以及自己的借閱情況，還能線上延長借閱的時(shí)間，并且還可以線上閱讀電子書，這為師生閱讀提供很大的方便，同時(shí)也減少行政管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

（三）完善行政管理制度

要想推進(jìn)高校行政管理工作全面進(jìn)行就要抓住根本，建立并完善行政管理機(jī)制，提高行政管理人員的思想認(rèn)識。行政管理創(chuàng)新的根本在于充分發(fā)揮學(xué)校的只能，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，尤其是制度管理，因此要求每一位行政管理人員首先要樹立服務(wù)意識，這也是提高工作有效性的根本途徑。為此，高校可以在互聯(lián)網(wǎng)背景下搭建意見咨詢平臺，為師生表達(dá)想法提供條件，便于學(xué)校能夠及時(shí)調(diào)整，更好地滿足師生的需求。同時(shí)學(xué)校要結(jié)合行政管理人員的實(shí)際情況建立評價(jià)管理機(jī)制，以此來調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，使他們在嚴(yán)格的制度下能夠規(guī)范自己的言行，端正工作態(tài)度?？偠灾诨ヂ?lián)網(wǎng)背景下，規(guī)范行政管理人員的思想和行為，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)才能優(yōu)化管理工作。

（四）加強(qiáng)信息與行政人才隊(duì)伍建設(shè)

行政管理人員的專業(yè)水平與思想是決定行政管理信息化程度的重要因素，目前高校已經(jīng)初步建設(shè)基礎(chǔ)信息，而且跟隨互聯(lián)網(wǎng)的變化不斷更新，但是仍然存在一些不足。比如學(xué)校聘請軟件公司開發(fā)軟件系統(tǒng)為學(xué)校各個(gè)部門使用，但是在應(yīng)用過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，比如學(xué)校的財(cái)務(wù)軟件在使用上與以往的手工記賬存在很大的差別，以至于工作人員在應(yīng)用過程中遇到困難。為此，學(xué)校在軟件開發(fā)中應(yīng)該要求學(xué)校人員同時(shí)參與，只有這樣才能熟悉軟件的具體應(yīng)用，從而更好地滿足各個(gè)部門對軟件的需求。而這一前提是學(xué)校具備專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍以及具有信息素養(yǎng)的行政管理人員，從這一角度來看，學(xué)校要加強(qiáng)對相關(guān)人員的培養(yǎng)，以此來促進(jìn)行政管理信息化改革，使學(xué)校的行政管理工作能力適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)＋這一大環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)水平不斷提高，這為高校行政管理帶來很大的機(jī)遇，所以高校行政管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為必然趨勢。為此，高?？梢酝ㄟ^轉(zhuǎn)變落后觀念、搭建信息共享平臺、完善行政管理制度以及加強(qiáng)信息與行政人才隊(duì)伍建設(shè)等途徑來優(yōu)化高校行政管理工作效果，完善行政管理機(jī)制，以此來提高高校管理水平，推動(dòng)高校可持續(xù)發(fā)展。

本文來源：《魅力中國》：http://k2057.cn/w/wy/25805.html