提升血站檔案信息化管理水平的策略

血站檔案管理信息化建設存在的問題

（一）信息化管理標準模糊

血站檔案管理需要明確時代發(fā)展趨勢，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，目前我國各業(yè)均已先后引入信息技術，進行信息化建設。血站需要追趕時代發(fā)展的腳步，發(fā)現信息技術在血站檔案管理方面的優(yōu)勢，但是目前血站由于沒有合理的將傳統(tǒng)管理工作與信息技術進行融合，在信息化建設階段沒有從實際工作層面出發(fā)，建立科學完善的管理體制，信息管理意識淡薄，拖慢血站信息化管理建設速度。

血站檔案管理缺乏標準，沒有規(guī)范管理內容，無法充分利用現有資源快速完成檔案管理工作，出現此類問題與地方性過于急躁、信息化建設時間過短有關，檔案信息建設必須規(guī)范管理內容，同時還需要突出地域文化特征，根據工作需求合理應用信息技術，完成信息化建設工作，以此滿足血站檔案服務需求。但是此方面的工作均因為管理人員意識淡薄，無法挖掘信息技術在檔案管理方面的優(yōu)勢建立相應的管控機制，降低檔案管理的安全程度。

（二）信息化建設人才稀缺

血站檔案信息化建設存在任務多、建設困難、周期長的短板，血站檔案信息化建設是一項系統(tǒng)工程，無法在短期內完成系統(tǒng)建設，血站信息系統(tǒng)建設的過程中，需要完成傳統(tǒng)紙質資料電子化轉變，數據輸入與信息化管理異常重要，但是這些工作均需要擁有足夠的人力資源才能完成，數據錄入管理體量龐大，系統(tǒng)安全管控等工作也會耗費工作人員不少的時間與精力，這些工作不僅需要充足的工作人員，還要求相關工作人員擁有良好的專業(yè)能力。以往血站檔案管理人員雖然擁有豐富的工作經驗，但是對信息技術的掌握程度不足，難以在檔案管理信息化建設期間根據工作要求，在規(guī)定時間內完成數據電子掃描與人工錄入的工作，因此在檔案信息化建設期間，數據電子化錄入傳輸的工作進展異常緩慢。

（三）信息化建設投入資金匱乏

血站檔案信息化建設需要投入大量的資金，擁有足夠資金儲備才能運轉建設的各項工作，目前由于血站檔案機構在信息化建設方面的資金申請較為困難，在缺乏資金的情況下，難以完成管理系統(tǒng)的開發(fā)，構建滿足工作需求的基礎設施，完成系統(tǒng)維護。當下資金問題已經嚴重影響到血站檔案信息建設正常，在缺乏資金的情況下，致使機構信息化建設舉步維艱。

提升血站檔案信息化管理水平的策略

（一）完善檔案管理制度

基層血站為適應時代發(fā)生的轉變，提升信息管理效率，優(yōu)化服務質量，所以開始進行信息化建設，管理采購學業(yè)信息，按照信息需求建立檔案系統(tǒng)，但是當下基層血站檔案系統(tǒng)的信息化數字化程度還難以達到工作需求，管理系統(tǒng)在我國多個地方的標準不一，檔案系統(tǒng)地域特征明顯，由此引發(fā)了很多問題。當前需要將不同地域的血液檔案管理系統(tǒng)標準化統(tǒng)一化設置，國家應該出臺相關文件規(guī)范行業(yè)章程，完成系統(tǒng)一體化建設，使各地域的血站管理部門可以無阻礙的傳遞工作信息，實現數據共享，提升信息傳遞效率，便于監(jiān)督機構監(jiān)管各地區(qū)血站管控作業(yè)情況。

在實際工作中，相關部門還需要優(yōu)化內部檔案管理結構，完成信息分類管控，建立數據庫科學的存儲信息，提升數據管理與分析的作業(yè)水平，根據工作需要快速錄入讀取數據。

（二）構建專業(yè)人才團隊

血站檔案管理工作進行期間，需要由專業(yè)人才支撐信息系統(tǒng)建設，但是目前檔案管理部門的工作人員，對計算機的現代設備操作能力低下，無法滿足檔案工作要求。因此，需要對工作人員進行培訓，采用專業(yè)化系統(tǒng)化的教育模式，培養(yǎng)工作人員形成對信息技術的敏感度，可以快速掌握與檔案管理相關的技術，完成上級領導下達的工作要求。

教育培訓工作需要從多方面入手，培養(yǎng)工作人員快速掌握信息管理方面的知識，通過專項培訓提高當管理人員的信息化作業(yè)水平。其次，還應該積極的招收高校信息化專業(yè)的復合型人才，在知識經濟時代中人才對血站檔案管理機構作用巨大，血站領導需要加強對人才的重視程度，還需要根據工作要求建立現代化檔案管理團隊，提高管理人員整體業(yè)務能力，按照檔案管理需求設置用人指標，招收血站需要的人才，壯大專業(yè)人才團隊。從人才培養(yǎng)以及人才招納兩方面，推進檔案管理工作，可以提高到管理部門的整體能力，加快血站檔案信息化建設速度。

（三）增加資金投入力度

資金問題嚴重制約學生檔案管理信息化建設工作，在沒有充裕資金的情況下，衛(wèi)生檔案管理工作難以向信息化方向推進，因此相關部門必須根據血站檔案信息化建設在資金方面的需求，統(tǒng)一要求為血站提供資金，以保障檔案信息建設可以按照血站發(fā)展要求推進，完善基礎設施，構建滿足需求的管理系統(tǒng)，隨著工作的進行不斷的完成系統(tǒng)更新與優(yōu)化，提高系統(tǒng)運行的安全性。在血站檔案信息化建設期間，還需要拓寬建設資金獲取渠道，接受大眾捐款或慈善機構捐助，以此獲得充裕資金，建設信息化管控結構。

結語

檔案管理工作需要隨著時代的變化加以調整，當下血站檔案工作人員由于限制在傳統(tǒng)工作觀念下，對檔案信息化管理的重視程度不足，同時在信息建設方面資金補入匱乏，如果此類問題不能及時得到解決，會降低血站檔案服務質量。因此，當下必須根據血站檔案信息化建設標準，增加建設投入資金，構建專業(yè)管理團隊，以推動血站檔案信息化建設，為大眾提供更優(yōu)質的檔案管理服務。

本文來源：《魅力中國》：http://k2057.cn/w/wy/25805.html