工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展研究
工商管理工作涉及多個(gè)層面,如組織、管理、控制等,此外,在實(shí)際管理期間,還需額外注重職工管理等相關(guān)內(nèi)容,以工會(huì)建設(shè)為突破口,規(guī)范工商管理模式[1]。在信息化時(shí)代,各級(jí)工商管理中心步入信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段,工商管理措施發(fā)生變革,但在發(fā)展期間同樣暴露出一定缺陷,為促進(jìn)工商管理中心穩(wěn)步發(fā)展,需針對(duì)現(xiàn)存不足制定改革優(yōu)化策略。
一、工商管理中心實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要意義
(一)調(diào)整工作職能
信息技術(shù)對(duì)工商管理工作的影響是全方面的,驅(qū)動(dòng)著工商管理工作發(fā)生變革。傳統(tǒng)工商管理工作涉及諸多層面,如財(cái)務(wù)管理、職工管理、營(yíng)銷投資等內(nèi)容,在信息時(shí)代背景下,現(xiàn)有管理辦法已無(wú)法滿足當(dāng)代需求,需依托于信息化技術(shù)創(chuàng)新管理辦法,而在信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,工商管理中心工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。以職工管理為例,柔性管理逐漸取代傳統(tǒng)剛性管理模式,各管理中心愈發(fā)注重工會(huì)建設(shè),并應(yīng)用信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)為職工提供多元化服務(wù)及活動(dòng)體驗(yàn),將部分線下管理內(nèi)容轉(zhuǎn)移到線上,更便于職工合理支配自身時(shí)間,以此實(shí)現(xiàn)了職工管理層面的工商管理工作職能調(diào)整。
(二)信息實(shí)時(shí)共享
工商管理中心實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要形式為構(gòu)建信息管理平臺(tái),并依托于該工商信息化管理平臺(tái)銜接多個(gè)部門,更便于各部門交流互動(dòng),且可實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)籌集中,構(gòu)建信息實(shí)時(shí)共享局面,使各部門可跳出時(shí)空局限而隨時(shí)隨地交流溝通,以此大幅提升工商管理效率。信息網(wǎng)絡(luò)化在工商管理中心中的發(fā)展并不是局部的,而是全面滲透,在實(shí)施工商管理措施時(shí),各類可視化手段均可在管理中心內(nèi)共享流通,如表格、視頻等,為各部門協(xié)同合作創(chuàng)造了良好條件,繼而使工商管理措施高效落實(shí)。
(三)擴(kuò)大服務(wù)范圍
傳統(tǒng)化工商管理工作存在“重業(yè)務(wù)、輕服務(wù)”現(xiàn)象,不利于工商管理中心樹(shù)立自身形象,在信息化手段運(yùn)用下,可根據(jù)工商管理內(nèi)容增設(shè)線上業(yè)務(wù)渠道,如在線年檢、線上互動(dòng)、網(wǎng)上投訴反饋等,拓展新渠道,使工商管理中心更好地為人民群眾服務(wù)。此外,工商管理工作多涉及的內(nèi)容較多,如職工管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容,在傳統(tǒng)化管理方式下,工商管理工作之間難以形成整體,而相互分散,且導(dǎo)致部分工商管理服務(wù)內(nèi)容難以落到實(shí)處,而在信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展期間,可改變?cè)械墓ど坦芾砟J?,擴(kuò)大服務(wù)范圍。
(四)接受社會(huì)監(jiān)督
工商管理中心秉承依法治國(guó)、以德治國(guó)方針而接受人民群眾的監(jiān)督,未引進(jìn)信息化手段之前,多采用郵箱、電話等傳統(tǒng)方式接受社會(huì)監(jiān)督反饋,而在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)期間,工商管理中心開(kāi)設(shè)線上監(jiān)督渠道,人民群眾可借助互聯(lián)網(wǎng)為工商管理中心提供建議。此外,工商管理中心可通過(guò)官網(wǎng)、新媒體官方賬號(hào)等方式定期公示自身發(fā)展建設(shè)情況,使工商管理工作能夠透明化發(fā)展,借助互聯(lián)網(wǎng)使工商管理中心接受社會(huì)監(jiān)督。
二、工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展現(xiàn)存不足
(一)信息集成有待提升
信息共享及數(shù)據(jù)集中管理是信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要特征,但結(jié)合工商管理中心實(shí)際情況來(lái)看,數(shù)據(jù)信息集成化程度不高,各部門之間存在信息隔閡,導(dǎo)致工商信息數(shù)據(jù)難以高效流通,由此極大限制了信息利用成熟。專項(xiàng)化信息管理平臺(tái)是各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必經(jīng)之路,但工商管理中心在該方面存在劣勢(shì),尚未結(jié)合工商管理業(yè)務(wù)需求搭建行之有效的信息管理平臺(tái),由此不僅無(wú)法加速工商管理工作變革,還在一定程度上局限了信息數(shù)據(jù)的共享流通,因此,在工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)解決這一問(wèn)題。
(二)職工管理不夠重視
職工管理是工商管理工作的重要內(nèi)容,但結(jié)合工商管理中心長(zhǎng)期發(fā)展情況來(lái)看,其對(duì)職工管理工作有所忽視,在信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展期間,為實(shí)現(xiàn)全面化改革,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工管理工作的重視。對(duì)職工管理實(shí)效不足的原因進(jìn)行總結(jié),具體如下:第一,工會(huì)作為職工管理的主要組織,其信息網(wǎng)絡(luò)化程度相對(duì)較低,工會(huì)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)相對(duì)狹窄,多采用單向灌輸傳遞的方式表達(dá)工會(huì)對(duì)于職工的關(guān)懷,缺乏雙向互動(dòng),不利于工會(huì)傾聽(tīng)職工心聲。此外,工會(huì)活動(dòng)服務(wù)的開(kāi)展需一定資源條件的支持,但現(xiàn)階段工會(huì)尚未與其他組織形成聯(lián)動(dòng),或聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),工會(huì)難以實(shí)現(xiàn)資源整合,因此極大局限了工會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展。第二,工會(huì)的核心目標(biāo)在于維護(hù)職工合法權(quán)益,幫助職工解決難題,在傳統(tǒng)化工商管理理念指導(dǎo)下,工會(huì)多采用形式化活動(dòng)表達(dá)自身對(duì)于職工的關(guān)懷,而對(duì)于職工而言,其更加關(guān)注自身實(shí)質(zhì)性利益,而非形式化關(guān)懷,導(dǎo)致工會(huì)服務(wù)活動(dòng)缺乏實(shí)效,難以對(duì)職工權(quán)益產(chǎn)生良好的維護(hù)作用。第三,現(xiàn)階段工會(huì)在職工管理方面存在活動(dòng)單一的現(xiàn)象,活動(dòng)內(nèi)容及形式固化,難以對(duì)職工群體產(chǎn)生吸引,在長(zhǎng)久以往下,工會(huì)活動(dòng)成為形式化內(nèi)容,難以呈現(xiàn)出的良好的職工管理效果。
(三)辦公模式有待優(yōu)化
工商管理中心在新時(shí)代背景下逐步開(kāi)展了信息網(wǎng)絡(luò)化改革,在此情況下,工商管理辦公模式發(fā)生改變,電子文件、線上交流成為新型辦公方式。僅從信息化、自動(dòng)化程度來(lái)看,工商管理辦公模式實(shí)現(xiàn)了信息化創(chuàng)新,但結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,雖引進(jìn)了信息化辦公方式,但仍保留著傳統(tǒng)紙質(zhì)文件,即文件同時(shí)采用電子形式與紙質(zhì)形式在工商管理中心中流通,并未有效提升工商管理效率,甚至增加了辦公工作量,且不利于無(wú)紙化辦公局面的形成。工商管理中心在部門互聯(lián)互通方面略有缺陷,各部門之間互動(dòng)有待增強(qiáng),此外,在長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展中,工商管理工作內(nèi)容及重心時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化狀態(tài)中,而辦公模式卻靜態(tài)滯后,由此極易引發(fā)工商管理風(fēng)險(xiǎn),不僅阻礙工商管理信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程,且在一定程度上局限了工商管理質(zhì)量。
(四)工商內(nèi)外網(wǎng)隔斷
為提高工商信息安全性,降低工商管理信息網(wǎng)絡(luò)安全事故發(fā)生率,部分管理中心采取物理隔斷的方式分離工商內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng),對(duì)工商信息進(jìn)行嚴(yán)格管控,在物理隔斷作用下,僅可采用傳統(tǒng)化信息拷貝的方式進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)交互,由此極大降低了工商管理效率。而新時(shí)代工商管理工作強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通與信息交互,因網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題而隔斷工商內(nèi)外網(wǎng)是極度不可取的,固步自封不僅不利于工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,還給工商管理工作造成一定困擾。
三、基于信息網(wǎng)絡(luò)化的工商管理中心發(fā)展路徑
為切實(shí)解決上述問(wèn)題,應(yīng)將信息網(wǎng)絡(luò)化改革發(fā)展內(nèi)容融入到工商管理工作的方方面面,結(jié)合現(xiàn)有問(wèn)題制定針對(duì)性解決策略及信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展路徑,以此保障信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展質(zhì)量,切實(shí)提升工商管理實(shí)效。
(一)統(tǒng)一管理準(zhǔn)則,構(gòu)建管理平臺(tái)
工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展之前,應(yīng)統(tǒng)一管理準(zhǔn)則,規(guī)范管理方法,并基于現(xiàn)有資源條件配置核心技術(shù)軟件及硬件設(shè)施,確保軟硬件條件符合工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求。在此基礎(chǔ)上,制定網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息化建設(shè)資源配置工作提出一定要求,同時(shí)在職工管理、信息共享、監(jiān)督考核等方面作出規(guī)范,以此確保信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)效果。為進(jìn)一步借助信息網(wǎng)絡(luò)化手段加快工商管理工作發(fā)展,可從管理職能方面入手,并運(yùn)用大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、5G等先進(jìn)技術(shù)革新工商執(zhí)法方式,實(shí)現(xiàn)政務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,以此提升工商管理效率及服務(wù)質(zhì)量。
工商管理中心在信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展期間,可結(jié)合自身實(shí)際需求構(gòu)建專項(xiàng)信息管理平臺(tái),用于整合多方面信息,并開(kāi)設(shè)職工管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃等不同工商管理模板,全方位采集信息數(shù)據(jù)后,將其分類歸納至各管理模板內(nèi),便于管理人員查詢應(yīng)用。各部門均具有該信息管理平臺(tái)的登錄賬號(hào)及閱覽權(quán)限,在信息管理平臺(tái)作用下消除了各部門的信息壁壘,同時(shí)該平臺(tái)還具備實(shí)時(shí)溝通功能,進(jìn)一步打破了溝通障礙,使工商信息數(shù)據(jù)可在多部門之間高效利用?;谛畔⒐芾砥脚_(tái)共享工商信息數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)依據(jù)政策法規(guī)要求做好安全管理工作,引入加密算法、檢測(cè)程序等,盡可能提升信息管理平臺(tái)安全指數(shù),防止工商信息數(shù)據(jù)被侵害。專項(xiàng)化管理平臺(tái)的構(gòu)建是工商管理中心信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的必經(jīng)之路,為確保信息管理平臺(tái)能夠切實(shí)發(fā)揮效果,應(yīng)根據(jù)工商管理中心各部門業(yè)務(wù)開(kāi)展要求設(shè)置信息管理平臺(tái)功能模板,形成以信息管理平臺(tái)為核心的工商網(wǎng)絡(luò)化體系,將先進(jìn)信息技術(shù)融入到工商管理工作的方方面面中,借助技術(shù)手段創(chuàng)新工商管理辦法。
(二)注重職工管理,加快工會(huì)建設(shè)
職工管理及工會(huì)建設(shè)是工商管理中心工作的重要部分,為保障信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的全面性,解決現(xiàn)有職工管理不足,應(yīng)將信息改革滲透到工商管理的方方面面,加強(qiáng)對(duì)職工管理工作的重視,借助信息化手段加快工會(huì)建設(shè),革新工會(huì)活動(dòng)實(shí)效,使工會(huì)能夠切實(shí)維護(hù)職工權(quán)益。
1.優(yōu)化工會(huì)管理網(wǎng)絡(luò)
在信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展期間,為增強(qiáng)工會(huì)管理實(shí)效,切實(shí)關(guān)注職工權(quán)益,提高工商管理中心職工管理質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)化工會(huì)管理網(wǎng)絡(luò)。
第一,完善工會(huì)內(nèi)網(wǎng)建設(shè),拓展工會(huì)服務(wù)范圍。根據(jù)職工日常工作生活習(xí)慣增設(shè)電子化管理渠道,設(shè)置線上溝通反饋窗口,為職工提供便捷化反饋方式,使工商管理中心工會(huì)更為真實(shí)地了解職工需求,以此更好地維護(hù)職工權(quán)益。相較于傳統(tǒng)化工會(huì)管理模式,信息網(wǎng)絡(luò)化背景下的工會(huì)管理工作更具主動(dòng)性與針對(duì)性,在精準(zhǔn)幫扶等措施作用下增強(qiáng)工會(huì)職工管理效果[2]。對(duì)于新時(shí)代職工而言,新媒體屬于日常生活工作中必不可少的部分,為進(jìn)一步完善內(nèi)網(wǎng)建設(shè),使工會(huì)服務(wù)便捷化落實(shí),工商管理中心可開(kāi)設(shè)新媒體工會(huì)管理渠道,如公眾號(hào)、工作群組等,借助新媒體渠道拉近工會(huì)與職工間的距離,促進(jìn)雙方溝通,使職工能夠時(shí)刻體驗(yàn)工會(huì)服務(wù)。例如:工會(huì)可依托于新媒體構(gòu)建線上“職工之家”,為職工提供情感傾訴、表達(dá)觀點(diǎn)的平臺(tái),搭建工會(huì)社交網(wǎng)絡(luò)。
第二,優(yōu)化工會(huì)外網(wǎng)管理,整合現(xiàn)有管理資源。工會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)展離不開(kāi)各類資源的支撐,為增強(qiáng)工會(huì)職工管理效果,應(yīng)整合多方主體力量,吸納多種資源,在諸多市場(chǎng)資源、社會(huì)資源支撐下構(gòu)建工會(huì)信息化管理平臺(tái),以此提升工會(huì)服務(wù)靈活性?;ヂ?lián)互通是信息時(shí)代最顯著的特點(diǎn),各領(lǐng)域以信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)為紐帶實(shí)現(xiàn)了交織滲透。以工會(huì)電子職工卡為例,在信息技術(shù)運(yùn)用下可使工會(huì)會(huì)員信息以工會(huì)電子職工卡的形式呈現(xiàn)出來(lái),同時(shí)融入二維碼技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),工會(huì)職工成員可運(yùn)用智能手機(jī)查詢自身信息,此外,還可將電子職工卡關(guān)聯(lián)其他商業(yè)平臺(tái),聯(lián)合村鎮(zhèn)銀行辦理職工一卡通,使職工能夠在醫(yī)療、培訓(xùn)、交通等活動(dòng)中運(yùn)用電子職工卡進(jìn)行在線支付,使職工切實(shí)感受到來(lái)自工會(huì)的關(guān)懷。
第三,增強(qiáng)工會(huì)內(nèi)外網(wǎng)銜接,實(shí)現(xiàn)信息雙向傳輸。在傳統(tǒng)模式下,工會(huì)以往采用單向化方式進(jìn)行管理,在一定程度上局限了職工主體性的發(fā)揮,而工會(huì)以勞動(dòng)關(guān)系為紐帶,銜接了管理中心及職工個(gè)體,能夠極大影響工商管理中心的職工管理效益。在信息網(wǎng)絡(luò)化變革期間,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)化工會(huì)管理模式,將單向灌輸轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向互動(dòng),為實(shí)現(xiàn)這一目的,需做好工會(huì)內(nèi)外網(wǎng)的銜接,借助互聯(lián)網(wǎng)載體為職工提供發(fā)表看法的平臺(tái),通過(guò)工會(huì)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)銜接,整合各類資源信息,同時(shí)增強(qiáng)對(duì)職工需求的重視,引導(dǎo)職工主動(dòng)參與到各類工會(huì)活動(dòng)中,使工會(huì)活動(dòng)更具活力[3]。
2.創(chuàng)新權(quán)益維護(hù)方式
職工管理是工商管理的重要組成部分,而工會(huì)是開(kāi)展職工管理工作的主要組織,工會(huì)管理以維護(hù)職工權(quán)益為核心,因此,工會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展建設(shè)期間,應(yīng)做好職工權(quán)益的維護(hù)工作,以此方可保障信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展實(shí)效。相較于形式化活動(dòng),職工更關(guān)注實(shí)質(zhì)性利益,為增強(qiáng)工會(huì)會(huì)員凝聚力,提高職工管理效果,應(yīng)站在職工角度上優(yōu)化管理方式,使職工利益真正“看得見(jiàn)”[4]?!秳趧?dòng)合同法》指出,用人單位在決定或修改涉及勞動(dòng)者權(quán)益(如工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、安全衛(wèi)生、休假休息、勞動(dòng)定額、職工培訓(xùn)、保險(xiǎn)福利等)的相關(guān)事項(xiàng)制度時(shí),應(yīng)組織職代會(huì),由職工代表提出看法或意見(jiàn),經(jīng)平等協(xié)商后方可下達(dá)并實(shí)施結(jié)論。對(duì)于職工而言,勞動(dòng)定額、職工培訓(xùn)、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)報(bào)酬、安全衛(wèi)生、休假休息則屬于“看得見(jiàn)”的實(shí)質(zhì)性權(quán)益,故工會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展時(shí),應(yīng)緊緊圍繞上述實(shí)質(zhì)性權(quán)益開(kāi)展工作。例如:推出電子職工卡及工會(huì)APP,工會(huì)職工可通過(guò)智能手機(jī)APP認(rèn)證身份、參與活動(dòng)、領(lǐng)取消費(fèi)優(yōu)惠等,此外,還可將生活救助物資款、慰問(wèn)金等工會(huì)幫扶福利直接打入工會(huì)APP電子卡內(nèi),職工可基于該電子卡了解自身福利落實(shí)情況,并可便捷化查詢職工保險(xiǎn)、勞動(dòng)定額、休假休息情況,使工會(huì)權(quán)益維護(hù)工作以可視化的形式呈現(xiàn)出來(lái)。信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)整合歸納了數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)沉淀作用下,工會(huì)更易了解職工需求,為工會(huì)精準(zhǔn)化服務(wù)提供了決策支持。此外,還可將工會(huì)服務(wù)平臺(tái)對(duì)接工商政務(wù)平臺(tái),以此提高職工信息共享性,使職工管理工作更為高效地開(kāi)展。
3.組織特色“微活動(dòng)”
工會(huì)展開(kāi)工會(huì)服務(wù)的主要形式為各類活動(dòng),在信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展期間,工會(huì)活動(dòng)形式同樣發(fā)生轉(zhuǎn)變,各類新媒體平臺(tái)成為工會(huì)開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的主要渠道,同時(shí)在多渠道工會(huì)活動(dòng)體系下,更易打造工會(huì)特色,形成品牌效應(yīng)。例如:基于微信公眾號(hào)載體推出職工原創(chuàng)稿件,為職工發(fā)聲提供平臺(tái);采用新媒體渠道發(fā)放線上問(wèn)卷,與傳統(tǒng)調(diào)查手段相輔相成,圍繞高溫津貼、夏送清涼、互助幫扶等工會(huì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,使工會(huì)更為了解職工需求,以此更便于工會(huì)服務(wù)工作開(kāi)展。此外,可迎合時(shí)代特點(diǎn)推出特色化“微活動(dòng)”,如微視頻大賽、線上影視作品展、婚戀交友等活動(dòng),完善工會(huì)活動(dòng)形式,增加對(duì)職工群體的關(guān)懷,以職工管理為突破口提高工商管理質(zhì)量。
(三)改革辦公模式,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展加速了無(wú)紙化辦公局面的形成,工商管理中心在信息網(wǎng)絡(luò)化期間同樣需注意構(gòu)建無(wú)紙化辦公局面,以信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng)改革辦公模式,促進(jìn)工商管理辦公作業(yè)自動(dòng)化開(kāi)展。
第一,工商管理無(wú)紙化辦公。引入辦公系統(tǒng)程序,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子信息,為保障無(wú)紙化辦公實(shí)效,應(yīng)注意控制辦公系統(tǒng)程序與工商管理工作的匹配度,使辦公系統(tǒng)程序良好融入到工商管理工作中。在以往辦公模式下已形成了紙質(zhì)文件傳遞的辦公模式,在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合辦公系統(tǒng)程序制定相對(duì)應(yīng)的信息化管理制度。結(jié)合上述分析可見(jiàn),工商管理中心在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)期間雖已引入了線上辦公、電子文件的形式,但紙質(zhì)文件仍同步流轉(zhuǎn),使工商管理辦公信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)效果大打折扣。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)引入與管理業(yè)務(wù)相匹配的辦公程序,同時(shí)確認(rèn)無(wú)紙化辦公目標(biāo),除必要性文件必須紙質(zhì)傳遞并存儲(chǔ)外,常規(guī)性文件均可線上流轉(zhuǎn),依靠信息技術(shù)促進(jìn)無(wú)紙化辦公局面的形成。第二,促進(jìn)部門互聯(lián)互通。信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中,工商管理中心改變了以往業(yè)務(wù)辦公模式,為業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)互動(dòng)創(chuàng)造了可能。例如:各部門將自身業(yè)務(wù)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)上傳至信息化管理平臺(tái),當(dāng)其他部門產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息需求時(shí),則可登錄部門賬號(hào)進(jìn)行查詢閱覽,以此促進(jìn)了部門之間的互聯(lián)互通,大幅提高了工商信息數(shù)據(jù)的利用率,并推動(dòng)了工商管理業(yè)務(wù)辦公的自動(dòng)化進(jìn)程[5]。第三,動(dòng)態(tài)調(diào)整辦公模式。工商管理工作是動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求可能發(fā)生變更,為保障辦公效益,切實(shí)創(chuàng)新工商管理模式,應(yīng)結(jié)合工商管理需求動(dòng)態(tài)化調(diào)整辦公模式,定期更新辦公程序。在某種程度上來(lái)看,信息化辦公程序有效性可決定工商管理效益,因此在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)期間應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃適時(shí)優(yōu)化信息化辦公程序,做好風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)測(cè)與分析,及時(shí)更新辦公程序技術(shù),以此切實(shí)保障信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)實(shí)效,加速工商管理中心的創(chuàng)新變革步伐。
(四)建設(shè)電子政務(wù),加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)互動(dòng)
依托于信息管理平臺(tái)及辦公程序,工商管理中心構(gòu)建了完整的電子政務(wù)體系,有效提升了工商管理質(zhì)量與效率。信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)使部分工商管理業(yè)務(wù)工作從線下轉(zhuǎn)移到線上,使工商管理信息數(shù)據(jù)暴露于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,若工商管理信息網(wǎng)絡(luò)遭受入侵攻擊,則可引發(fā)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。為避免上述問(wèn)題,工商管理中心多采用物理隔斷的方式構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng),將互聯(lián)網(wǎng)與工商管理局域網(wǎng)隔離,以此提升工商管理信息安全性,但該方式卻不利于工商管理工作的透明化開(kāi)展,不利于工商管理中心接受社會(huì)監(jiān)督。因此,工商管理中心需建設(shè)電子政務(wù)體系,開(kāi)展信息網(wǎng)絡(luò)化變革過(guò)程中,應(yīng)做好互聯(lián)網(wǎng)與工商局域網(wǎng)的銜接工作,提高工商管理中心共享程度,將政務(wù)公開(kāi)落到實(shí)處,并開(kāi)設(shè)反饋窗口,拉近人民群眾與工商管理中心的關(guān)系,并借助透明化工商管理方式增強(qiáng)廉政建設(shè)[6]。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是工商管理中心實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路,需結(jié)合工商管理日常工作內(nèi)容做出變革。結(jié)合信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展要求來(lái)看,工商管理中心應(yīng)統(tǒng)一管理準(zhǔn)則,構(gòu)建工商信息管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)職工管理的重視,促進(jìn)工會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),此外需改革辦公模式,構(gòu)筑無(wú)紙化辦公局面,同時(shí)建設(shè)電子政務(wù)體系,做好內(nèi)外網(wǎng)銜接,以此保障工商管理信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展效果。
本文來(lái)源:《商業(yè)觀察》http://k2057.cn/w/jg/125.html
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