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SCI投稿必備：投稿附言cover letter的寫法和模板！

作者：中州期刊k2057.cn來(lái)源：k2057.cn日期：2022-09-07人氣：9257

【中州期刊聯(lián)盟】Cover letter 常見模板.pdf

對(duì)于科研人員來(lái)說，cover letter 并不是一個(gè)陌生的事物。在投稿SCI期刊的時(shí)候，雜志社往往會(huì)要求和Manuscript同時(shí)上傳一封Cover Letter（投稿附言）。

投稿附言是在投稿時(shí)寫給編輯的有關(guān)于稿件的說明，用于傳達(dá)稿件的主要信息，幫助編輯更快地做出反饋。

一些出版物會(huì)給出如何寫投稿附言的詳細(xì)指南，但更多的雜志社是讓作者自己準(zhǔn)備，并不給出相關(guān)的模板說明。那么，Cover Letter的撰寫有哪些要求呢？都應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢？

Cover Letter 的要求：

1.盡量用精簡(jiǎn)的語(yǔ)言做出概述和介紹。Cover Letter 最好控制在一頁(yè)以內(nèi)，大概200-300個(gè)詞匯。

2.避免拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，在提交之前最好經(jīng)過仔細(xì)的檢查。

3.盡量不使用或者少使用縮略詞。

4.采用信件格式，常用的信件格式

(1)稱呼——Dear editor of xx（期刊名稱）/Sirs…

(2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…

Cover Letter的主要內(nèi)容：

1寫信目的。

通常來(lái)說Cover Letter第一段主要說明投稿文章的基本信息，以及文章聲明。

首段需要介紹投稿的文章題目以及作者，表明希望在該雜志發(fā)表文章，并且進(jìn)行相關(guān)聲明：論文全文及論文的部分內(nèi)容并未在其他雜志發(fā)表，該提交不存在任何利益沖突。

這一段的目的是介紹文章并做出聲明，讓編輯了解到有這樣一篇文章提交到自己的刊物上面，并且不存在一稿多投的學(xué)術(shù)不端的行為，讓編輯能夠放心接收。

模板：

Enclosed is a manuscript entitled "題目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名稱". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.

2文章內(nèi)容概覽

這一段是Cover Letter 的中心內(nèi)容，需要作者用嘴簡(jiǎn)單的語(yǔ)言說明文章的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)和意義。

目的是(1)抓住編輯的興趣，cover letter 是審稿的前菜，只有前菜滿足編輯的胃口，采用率才會(huì)更高(2)表明文章的內(nèi)容方向符合雜志的征稿主題，避免因?yàn)橹黝}不符等原因被拒稿(3)文章的創(chuàng)新點(diǎn)是編輯主要關(guān)注的，說明文章不是老話題翻新，而是實(shí)實(shí)在在有現(xiàn)實(shí)意義的。

這一部分比較有爭(zhēng)議，有的期刊允許直接復(fù)制粘貼摘要內(nèi)容，有的期刊嚴(yán)禁復(fù)制摘要，要求作者必須用自己的話復(fù)述概括文章新意和關(guān)鍵點(diǎn)。這個(gè)按照期刊的要求來(lái)就行。

模板：

In this paper, I report on/show xxx. This is significant because xxx.

3總結(jié)

表明本次投稿的強(qiáng)烈意愿，希望編輯能夠酌情考慮自己文章的發(fā)表工作。

都是套路性質(zhì)的話，沒必要多說，上模板：

Thank you very much your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you soon.

4審稿人推薦或者拒絕

Cover Letter 中可以列舉推薦的審稿人：有的文章投稿到編輯部，社里并沒有熟悉的相關(guān)領(lǐng)域的專家，需要花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行匹配審稿人，自己推薦的話可以節(jié)省編輯部的時(shí)間，縮短投稿進(jìn)程。同時(shí)自己推舉的審稿人一定是最契合自己文章方向的，可以避免文章被誤傷，從而增加中稿率。

推薦審稿人時(shí)，應(yīng)該把該審稿人的姓名、單位以及郵箱標(biāo)注清楚，防止因?yàn)橥a(chǎn)生不必要的誤會(huì)。

模板：

Below is the list of recommended Referees suitable for reviewing our manuscript:

1.Name, title, institution, field of expertise, email address

2.Name, title, institution, field of expertise, email address

3.etc

Cover Letter 中也可以排除的審稿人：有的審稿人和作者有利益沖突或者競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的，可能會(huì)讓作者的文章慘遭退稿。如果文章特別好，也會(huì)讓雜志社白白丟失一篇優(yōu)質(zhì)的稿件。所以，排除審稿人也是很有必要的。

模板：

Below is the list of excluded reviewers due to conflicts of interest：

1.Name, title, institution, field of expertise, email address

2.Name, title, institution, field of expertise, email address

3.etc