快來看！為什么你總是被退稿？

學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論，或在學術刊物上發(fā)表，或作為其他用途的局部文件。

通常一篇學術論文從動筆到成稿傾注了作者大量的心血。論文成形后，每位作者都希望以最快的速度發(fā)表出來，使其研究成果為大眾認可、接受、運用，實現(xiàn)其學術價值、經(jīng)濟價值和社會價值。

然而，論文從投稿再到錄用發(fā)表，其過程的艱辛并不亞于論文寫作的過程，很多作者都有論文屢遭退稿的經(jīng)歷，也常常因此而苦惱。

筆者結合自身工作的實踐與體會，從編輯的角度分析、探討如何提高論文投稿錄用率的問題，以供論文作者參考并就教于各位編輯同仁。

學術能否被錄用，選題是關鍵，一個好的選題是論文成功的一半。學術期刊特別是核心期刊每天都要收到大量稿件，面對大量來稿，編輯首先是瀏覽標題，如果標題陳舊，此篇論文在初審階段基本就被淘汰了，即便初審通過，送專家審稿時通過的概率也很低。

選題策劃的關注點應該放在學科發(fā)展中的熱點、難點問題，明顯落后于國際的問題，不同學派爭論的焦點問題，以及可供讀者借鑒的工作總結和相關信息等。如果選題是老生常談的問題，或是已經(jīng)解決的問題，或是已經(jīng)過時的問題，即便是作者花費了多少心血寫出的自認為多么完美的論文，刊發(fā)的可能性也很小。所以作者在確定論文選題時一定要慎重，要深思熟慮。如果沒有好的選題寧可不寫，也不能浪費自己和別人的寶貴時間和精力。

選題確定下來后，作者要進行認真的調查研究、科學實驗，最終形成學術論文。論文在寫作過程中，論述一定要嚴謹。

論述嚴謹主要表現(xiàn)在兩個方面：

（1）結構合乎要求，論證合乎邏輯。必須按照論文的寫作要求去寫，要有引言部分、正文部分和結論部分。引言部分注意做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點、不能鋪墊太遠。

正文部分是論文的核心部分，主要包括論點、論據(jù)和論證三大要素。論文要有總論點即論文的主題，論據(jù)是證明論點的材料，論證是用論據(jù)來證明論點的推理過程。由于論文作者研究的學科領域不同，撰寫的論文在內容呈現(xiàn)上不能做統(tǒng)一規(guī)定，但總的要求是：提出論點，通過論據(jù)來對論點加以層層論證。

結論部分要提煉出論文的觀點或結論，應與引言相呼應，主要寫該研究結果說明了何問題，得出了何規(guī)律性的結論，解決了何種理論或實際問題。有的作者在寫作中層次不清，論述混亂，前后段、上下文間沒有邏輯性，“東一榔頭、西一棒子”，讓人看了不知所云。有的將論文寫成隨筆、心得體會、工作總結。這樣的“論文”很難被期刊錄用。

（2）注意運用書面語言。學術論文要求運用書面語言進行論述，應做到文字精煉，語言準確，盡量避免口語化。筆者在工作中經(jīng)?？吹絺€別論文口語化現(xiàn)象相當嚴重，作者想到哪寫到哪，滿紙盡是白話。

因此，建議作者特別是初寫論文的作者要做到兩點：一是要認真研讀他人的優(yōu)秀論文。多讀多看多積累，以達到“讀書破萬卷、下筆如有神”的境界；二是要仔細推敲自己的論文，多讀多改多挑錯，直至寫出滿意的文章。

學術論文的另一個重要特點是格式的規(guī)范性。撰寫論文是為了交流、傳播，為他人所利用，因此一定要按照規(guī)范去寫論文，使其具有良好的可讀性。

作者應注意兩個方面的問題：

（1）了解所投期刊對論文格式的具體要求。目前各個期刊對論文格式的要求大體相同，但在英文標題、摘要、關鍵詞、參考文獻的標注等方面存在一些差異。作者特別要關注所投期刊對論文格式的要求，嚴格按照要求去寫，否則因為輔文不合標準，也很可能被退稿。

筆者認為論文格式規(guī)范問題一般不屬于作者學術水平問題，而是反映出作者的治學態(tài)度問題。作者投出的論文格式非常規(guī)范，編輯收到論文后對作者的第一印象非常好，如果沒有其他問題，論文很快就能送給有關專家審稿。

相反，有的作者論文格式不合要求，缺項很多，這樣就給編輯留下了治學不嚴謹、態(tài)度不認真的不好印象，即便通過初審，也會給后續(xù)審稿、編輯工作帶來很多麻煩，甚至很有可能在最后環(huán)節(jié)因格式不規(guī)范被淘汰。

（2）注意所投期刊對論文字數(shù)的要求。一般期刊要求在5000字左右。字數(shù)太少論述不清楚，字數(shù)太多期刊篇幅有限，難以刊用，所以作者要注意字數(shù)的限定，根據(jù)期刊的要求撰寫?？傊?，作者應重視所投期刊對論文格式規(guī)范的要求，不要因格式問題而被退稿。

投向何種刊物，是作者要面對的一個重要問題。每種期刊都有自己的辦刊宗旨，都有一定的定位，如醫(yī)學理論研究性期刊就不會發(fā)表工業(yè)應用的文章。即使是同一學科的期刊，也會側重點不同。因此要注意做好以下三個方面的工作：

（1）根據(jù)論文研究的內容選擇相關專業(yè)的期刊。如一篇關于農業(yè)方面的論文就不要投向工業(yè)方面的期刊；

（2）根據(jù)論文水平的高低決定是投向核心期刊還是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊，哪些不是核心期刊。

核心期刊一般指《中文核心期刊目錄總覽》中所列示的期刊。此目錄總覽是由北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會共同主持研究推出的。研究自1990年開始，1992年推出《中文核心期刊目錄總覽》，1996年至2008年，每隔四年推出新的版本，至2011年共推出了六版。該目錄要覽歷史悠久、學科覆蓋全、影響力大、應用廣泛，在科研管理、學術評價、職稱評聘、期刊出版等工作實踐中被廣泛采用。

有個別期刊曾經(jīng)入選中文核心期刊，但在最新版本中已經(jīng)落選，卻仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字樣。對于這樣的期刊作者要特別注意，不要盲目相信某些期刊在封面標注的“中文核心期刊”字樣。最好的辦法是查詢最新版本的《中文核心期刊目錄總覽》；

（3）當作者選定投稿期刊后，投稿前一定要仔細閱讀所投期刊的《投稿須知》或《征稿啟示》。了解期刊的主要欄目以及各個欄目對稿件的詳細要求，閱讀期刊已刊登的文章，了解期刊對格式的要求。這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目要求而被退稿，避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤論文發(fā)表時間。

當確定了投稿期刊后，一般應通過電子郵件的形式快速投遞出去。

在發(fā)送電子郵件時，要注意以下五點：

（1）切忌一稿兩投。一稿兩投是指同一篇稿件投到某一期刊的同時又投到另外一個期刊的行為。一稿兩投是一種故意的不良行為。有的作者為了提高論文刊發(fā)率，在向期刊社發(fā)送論文郵件時，采用了群發(fā)的形式，在發(fā)送地址上同時抄送了多家期刊社郵箱。這是編輯部最忌諱的事情，很多編輯對這樣的郵件十分反感，往往直接就把郵件刪除了。

（2）在電子郵件發(fā)件人一項中應標明作者真實姓名。因為雜志社或編輯部每天要接收大量的論文投稿，如果作者在“發(fā)件人”一欄中用筆名、網(wǎng)名、英文名或漢語拼音名等，會給編輯查找作者帶來很大不便，甚至可能因此錯失了發(fā)稿良機；

（3）在“主題”一欄中要用漢字標明“論文投稿”，以免編輯把投稿錯當垃圾郵件刪除；

（4）論文應作為附件發(fā)送。由于郵箱容量有限，論文一般應作為附件發(fā)送。在郵件正文中要寫明自己的投稿意向、聯(lián)系方式，最好簡要介紹論文的主要內容。用語要謙遜、態(tài)度要誠懇，聯(lián)系方式要準確，論文概要寫清重點、要點即可，切忌文字過多，切忌只發(fā)論文附件，不寫正文，或者正文語氣過于生硬，咄咄逼人；

（5）論文投出后作者要經(jīng)常關注自己的郵箱，查看是否有編輯部的回復。一般編輯部規(guī)定3個月沒有收到錄用通知，作者可自行處理投稿。因此作者在3個月內可再發(fā)郵件詢問情況，必要時可打電話直接與編輯部溝通。

作者特別要注意與編輯部溝通的態(tài)度與技巧，不要因為一次投稿失利，就灰心喪氣或對編輯部工作人員產(chǎn)生怨恨情緒，言語不恭，要用謙遜的品格、儒雅的風度給編輯留下良好的印象，為再次投稿積累人氣。

總之，學術論文的發(fā)表不是一件輕而易舉的事，其功夫體現(xiàn)在“稿內”和“稿外”。“稿內”需要作者寫出學術水平較高的論文，體現(xiàn)在選題要新穎、論述要嚴謹、格式要規(guī)范上；“稿外”需要作者具備準確的判斷力和良好的溝通能力，體現(xiàn)在選刊要準確、溝通要及時上。廣大作者要積極練好“稿內”和“稿外”的功夫，從而提高論文投稿被錄用率。