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新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)研究

作者:高培泉來源:《中國集體經(jīng)濟》日期:2024-06-29人氣:386

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)成為建筑企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量的一個重要路徑。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)指的是將傳統(tǒng)財務(wù)管理方式和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,以促進財務(wù)管理的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,從而提升財務(wù)決策的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在著技術(shù)平臺選擇不當(dāng)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險頻發(fā)、人員數(shù)字化管理能力不足以及系統(tǒng)集成難度大等問題。針對這些問題,本文的研究將重點關(guān)注建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵技術(shù)和方法。通過深入研究建筑企業(yè)的財務(wù)管理特點和需求,提出相應(yīng)的解決方案,包括選擇合適的技術(shù)平臺、完善數(shù)據(jù)安全保護措施、加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)融合等方面。希望本文的研究能為建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)提供有益的參考和借鑒,推動建筑企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。

一、財務(wù)數(shù)字化與財務(wù)數(shù)字化建設(shè)概述

(一)財務(wù)數(shù)字化

財務(wù)數(shù)字化指的是借助信息技術(shù)手段,將企業(yè)財務(wù)部門運作過程進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,從而及時、準(zhǔn)確的披露財務(wù)信息,提高財務(wù)信息透明度。在傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程中,由于人工操作和繁瑣的流程,容易發(fā)生財務(wù)信息披露不及時、不準(zhǔn)確的問題,影響了財務(wù)部門的工作效率與質(zhì)量。通過財務(wù)數(shù)字化,企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)找出財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián)與核心問題,從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)的財務(wù)決策。同時,財務(wù)數(shù)字化提供了更高效和便捷的財務(wù)報告方式。傳統(tǒng)的財務(wù)報告方式往往需要手動整理和制作報告,耗費大量的時間和人力資源。通過財務(wù)數(shù)字化,企業(yè)可以利用財務(wù)管理軟件自動生成財務(wù)報表,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速報告和共享。此外,通過財務(wù)數(shù)字化,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化,減少財務(wù)工作中人為因素的干預(yù),提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。例如,企業(yè)可以利用財務(wù)管理軟件進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、審核、審批和報告等工作,實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化和規(guī)范化。

(二)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)

財務(wù)數(shù)字化建設(shè)是指將傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程和操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)字技術(shù)的自動化、智能化和信息化的新興模式。傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程包含會計核算、財務(wù)報表編制、財務(wù)分析與預(yù)測等,這些流程均需要大量人工參與以及手工操作,效率低下,同時容易出現(xiàn)錯誤。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)依托于云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)流程的自動化、智能化及信息化,大大提高了財務(wù)工作的效率以及準(zhǔn)確性。

財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的核心目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化。具體而言,數(shù)字化是指把財務(wù)業(yè)務(wù)從紙質(zhì)或手工的形式轉(zhuǎn)變成為電子化形式,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化存儲和處理;網(wǎng)絡(luò)化指的是利用互聯(lián)網(wǎng)以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),在線處理財務(wù)業(yè)務(wù),實現(xiàn)對財務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享;智能化指的是利用人工智能技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動分析、預(yù)測,從而為財務(wù)決策的制定提供支持。

(三)建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的必要性

一是財務(wù)數(shù)字化建設(shè)可以提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作依賴于紙質(zhì)文檔以及人力參與,容易出現(xiàn)因人為疏忽而影響最終的財務(wù)管理效果。數(shù)字財務(wù)管理數(shù)字化通過建立財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行快速的查詢記錄,大大節(jié)約了時間成本以及人力成本。與此同時,財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)工作的自動化。該系統(tǒng)可自動生成報表并進行財務(wù)分析,有效提高了工作效率與工作質(zhì)量。

二是財務(wù)數(shù)字化建設(shè)可以提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員需要手動進行數(shù)據(jù)錄入以及計算,在此過程中容易出現(xiàn)錯誤,致使財務(wù)信息的失實和誤判。應(yīng)用了財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)后,可以進行自動化數(shù)據(jù)處理以及計算,大大提高了數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此以外,財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用還能夠進行數(shù)據(jù)的實時更新以及統(tǒng)計,為企業(yè)管理者制定有關(guān)決策提供了必要的數(shù)據(jù)支持。

三是財務(wù)數(shù)字化建設(shè)可以促進建筑企業(yè)財務(wù)管理的透明度。建筑企業(yè)的財務(wù)狀況對企業(yè)的發(fā)展和合作伙伴的信任至關(guān)重要,傳統(tǒng)的財務(wù)管理透明度較差,容易導(dǎo)致信息不對稱和信任缺失。應(yīng)用財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)后,企業(yè)管理者可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和在線查詢,獲得更加透明和可靠的財務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以更好地與合作伙伴溝通和協(xié)作,增強合作伙伴的信任和企業(yè)的競爭力。

四是財務(wù)數(shù)字化建設(shè)可以提升建筑企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。隨著市場競爭的加劇,建筑企業(yè)需要不斷提升自身的管理水平和效率,以應(yīng)對日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化和提升,提高企業(yè)的競爭力和市場地位。此外,財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供更好的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險管理能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

目前,建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)正逐漸成為行業(yè)的趨勢。根據(jù)最新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,全國建筑企業(yè)中有70%以上的企業(yè)已經(jīng)開始或計劃進行財務(wù)數(shù)字化建設(shè),其中有30%的企業(yè)已經(jīng)實施了財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)字化建設(shè)在提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性方面取得了顯著的成效。通過財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時,財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)可以實時更新數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠及時掌握財務(wù)狀況,做出更加準(zhǔn)確的決策。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,引入財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)后,企業(yè)的財務(wù)處理速度平均提高了30%,財務(wù)報表的編制時間縮短了40%。數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用使財務(wù)人員能夠更加高效地進行財務(wù)操作和數(shù)據(jù)處理,節(jié)約了大量的時間和人力成本。此外,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)還帶來了企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。通過財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和預(yù)防。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,引入財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)后,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降低了20%,財務(wù)決策的準(zhǔn)確率提高了15%。

然而,目前建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)仍面臨一些挑戰(zhàn)。首先是技術(shù)問題,建筑企業(yè)對于數(shù)字化系統(tǒng)的使用和管理還不熟悉,需要加強培訓(xùn)和技術(shù)支持;其次是數(shù)據(jù)安全問題,財務(wù)數(shù)據(jù)包括企業(yè)的財務(wù)報表、客戶信息、合同和支付記錄等重要信息,一旦泄露或被黑客攻擊,將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。因此,建筑企業(yè)需要采取一系列的數(shù)據(jù)安全措施,比如加密技術(shù)、防火墻和訪問控制等,來保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

三、新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)存在的不足

(一)技術(shù)平臺選擇不當(dāng)

數(shù)字化技術(shù)在建筑企業(yè)的財務(wù)管理中具有巨大的潛力,但由于技術(shù)平臺選擇不當(dāng),導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)進展緩慢,出現(xiàn)了一系列問題,表現(xiàn)為:首先,建筑企業(yè)在選擇技術(shù)平臺時只關(guān)注平臺的功能和價格,忽視了平臺的穩(wěn)定性、安全性和可擴展性等重要因素,導(dǎo)致了一些平臺在使用過程中頻繁出現(xiàn)故障和安全漏洞,給企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化建設(shè)帶來了嚴(yán)重的困擾。同時,建筑企業(yè)在選擇技術(shù)平臺時沒有與相關(guān)部門和人員進行充分的溝通和協(xié)商,直接將選擇技術(shù)平臺的決策交給了技術(shù)部門或財務(wù)部門,忽視了其他部門和人員對于平臺選擇的意見和需求,導(dǎo)致一些平臺無法與企業(yè)的其他系統(tǒng)進行良好的對接,造成了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余的問題。最后,一些建筑企業(yè)在選擇技術(shù)平臺時沒有考慮到平臺的可擴展性和升級性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的發(fā)展,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)也需要不斷擴展和升級。

(二)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險頻發(fā)

建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的頻發(fā)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)涉及個人隱私和企業(yè)機密。一旦數(shù)據(jù)泄露就會導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密被競爭對手獲取,從而影響企業(yè)的競爭力和市場地位。同時,個人隱私數(shù)據(jù)的泄露會給員工和客戶帶來損失,導(dǎo)致個人信用被濫用、財產(chǎn)被盜用等問題。其次,數(shù)字化建設(shè)過程中,網(wǎng)絡(luò)攻擊和黑客入侵的風(fēng)險也不可忽視。黑客通過網(wǎng)絡(luò)攻擊企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,獲取財務(wù)數(shù)據(jù)并進行利用,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)損失。網(wǎng)絡(luò)攻擊還會破壞企業(yè)的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或無法正常訪問,影響企業(yè)的日常運營。此外,由于數(shù)字化建設(shè)涉及到多個系統(tǒng)和平臺的數(shù)據(jù)集成,數(shù)據(jù)傳輸和共享的過程中也存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。如果數(shù)據(jù)傳輸過程中沒有進行加密或者傳輸通道存在漏洞,就會使得敏感財務(wù)數(shù)據(jù)容易被非法獲取。最后,員工的疏忽、錯誤操作或者惡意行為也會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露或被篡改,從而引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

(三)人員數(shù)字化管理能力不足

數(shù)字化建設(shè)需要建筑企業(yè)的財務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)和數(shù)字化管理能力。然而,目前很多建筑企業(yè)的財務(wù)人員缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和教育,對數(shù)字化建設(shè)的理解和應(yīng)用能力不足。首先,數(shù)字化建設(shè)需要財務(wù)人員熟練運用各類財務(wù)軟件和信息系統(tǒng),以便進行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理和分析,然而很多建筑企業(yè)的財務(wù)人員對于這些軟件和系統(tǒng)的使用并不熟悉,無法高效地處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)的效果受限。其次,數(shù)字化建設(shè)不僅僅是使用軟件和系統(tǒng),更需要財務(wù)人員具備數(shù)字化管理的能力。數(shù)字化管理包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測和決策等方面。然而,目前許多建筑企業(yè)的財務(wù)人員缺乏數(shù)字化管理的知識和技能,對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測方法不熟悉,無法準(zhǔn)確地判斷企業(yè)的財務(wù)狀況和未來發(fā)展趨勢,所以也難以為企業(yè)的決策提供有效的支持。此外,建筑企業(yè)財務(wù)人員在數(shù)字化建設(shè)的理解和應(yīng)用能力不足。數(shù)字化建設(shè)不僅僅是使用軟件和系統(tǒng),更需要財務(wù)人員深入理解數(shù)字化建設(shè)的目的和意義。然而,目前很多建筑企業(yè)的財務(wù)人員只是機械地使用財務(wù)軟件和系統(tǒng),缺乏對數(shù)字化建設(shè)背后的原理和思想的理解,無法根據(jù)企業(yè)的實際情況進行定制化的數(shù)字化建設(shè),所以難以充分發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)在提高財務(wù)管理效率和精確度方面的作用。

(四)系統(tǒng)集成難度大

由于不同系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)格式的不一致,系統(tǒng)集成常常面臨困難。首先,建筑企業(yè)涉及的財務(wù)業(yè)務(wù)涉及到資金管理、成本控制、財務(wù)報表等多個方面,每個方面都需要使用特定的軟件系統(tǒng)來支持和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。然而,由于這些系統(tǒng)來自不同的供應(yīng)商,存在著不同的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)格式,致使出現(xiàn)了系統(tǒng)之間的不兼容問題。同時,建筑企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)涉及到多個部門和崗位,需要實現(xiàn)信息的流動和共享。財務(wù)部門需要與人力資源部門共享員工薪酬和福利信息,采購部門需要與財務(wù)部門共享采購訂單和付款信息。由于系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不一致,各部門工作人員需要手動導(dǎo)出和導(dǎo)入數(shù)據(jù),增加了工作量和錯誤的風(fēng)險。此外,建筑企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)涉及到多個外部合作伙伴,如銀行、供應(yīng)商和客戶。與這些合作伙伴的財務(wù)信息交換通常需要通過接口或文件傳輸進行。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式的不一致,需要進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和映射,而數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和映射不正確會導(dǎo)致財務(wù)信息的不準(zhǔn)確和延誤,從而增加了集成的復(fù)雜性和風(fēng)險,給企業(yè)帶來損失。最后,建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)集成還需要技術(shù)人員具備豐富的經(jīng)驗和技能,能夠解決不同系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)格式問題。然而,目前市場上缺乏經(jīng)驗豐富的系統(tǒng)集成專家,導(dǎo)致系統(tǒng)集成難度增加。

四、新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的對策和建議

(一)重新評估需求,選擇適合的技術(shù)平臺

在新形勢下,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新評估需求,選擇適合的技術(shù)平臺,以確保數(shù)字化建設(shè)能夠順利推進。首先,建筑企業(yè)應(yīng)該明確目標(biāo)和需求,確定數(shù)字化建設(shè)的具體方向。不同企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)上的需求有所不同,有些企業(yè)希望實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實時監(jiān)控,有些企業(yè)則關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能。因此,建筑企業(yè)需要根據(jù)自身的具體情況,明確數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)和需求,以便選擇適合的技術(shù)平臺。同時,建筑企業(yè)需要進行市場調(diào)研,了解不同技術(shù)平臺的特點和優(yōu)勢。當(dāng)前市場上存在著各種不同的財務(wù)數(shù)字化技術(shù)平臺,如ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件等,建筑企業(yè)可以通過與其他企業(yè)的交流和參觀,以及咨詢專業(yè)人士的意見,了解不同技術(shù)平臺的特點和優(yōu)勢,從而選擇適合自己的技術(shù)平臺。此外,建筑企業(yè)應(yīng)該注重系統(tǒng)的定制化。每個建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和需求都有所不同,因此選擇的技術(shù)平臺應(yīng)該具有一定的定制化能力,以便根據(jù)企業(yè)的具體需求進行調(diào)整和優(yōu)化,這樣可以確保系統(tǒng)能夠更好地滿足企業(yè)的需求,并提高效率和準(zhǔn)確性。最后,在選擇技術(shù)平臺之前,建筑企業(yè)還需要進行試用和評估,了解技術(shù)平臺的實際效果和適用性。具體而言,企業(yè)可以選擇一些典型的財務(wù)業(yè)務(wù)場景,將其在不同的技術(shù)平臺上進行實際操作和比較,以評估技術(shù)平臺的優(yōu)劣和適用性。

(二)加強數(shù)據(jù)安全保護,制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制

在新形勢下,建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)面臨著日益增長的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。為了加強數(shù)據(jù)安全保護,建筑企業(yè)應(yīng)該制定數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。具體而言:首先,建筑企業(yè)可以采用定期備份的方式,將財務(wù)數(shù)據(jù)定期備份到安全的存儲設(shè)備或云端服務(wù)上。備份頻率可以根據(jù)數(shù)據(jù)更新的頻率來確定,以確保最新的數(shù)據(jù)能夠被及時備份;建筑企業(yè)還應(yīng)該制定備份策略,包括備份的時間、地點、方式等,以確保備份過程的順利進行。其次,建筑企業(yè)應(yīng)該建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制。即使進行了數(shù)據(jù)備份,如果沒有有效的數(shù)據(jù)恢復(fù)機制,備份也是無用的。因此,建筑企業(yè)可以制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃,明確恢復(fù)的流程和步驟。例如,建立數(shù)據(jù)恢復(fù)團隊,明確各個成員的職責(zé)和權(quán)限,建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的時間表,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復(fù),也可以建立數(shù)據(jù)恢復(fù)測試機制,定期測試數(shù)據(jù)恢復(fù)的有效性和可行性。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)該加強數(shù)據(jù)安全保護。數(shù)據(jù)安全是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對數(shù)據(jù)的訪問控制,限制只有授權(quán)人員才能訪問敏感數(shù)據(jù);加強對數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用埽_保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改;加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,防止黑客攻擊和病毒感染等。最后,建筑企業(yè)還應(yīng)該加強員工的數(shù)據(jù)安全意識教育。員工是數(shù)據(jù)安全的重要環(huán)節(jié),員工的不慎操作會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露或損壞。鑒于此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)、制定數(shù)據(jù)安全管理制度,規(guī)范員工的行為,明確數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和限制。

(三)強化財務(wù)人員培訓(xùn),提高數(shù)字化管理能力

新形勢下,建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)步伐在持續(xù)加快。因此,應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)。為了適應(yīng)數(shù)字化管理的需求,建筑企業(yè)可以采取以下措施來強化對財務(wù)人員的培訓(xùn):首先,建筑企業(yè)可以與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,組織定期的培訓(xùn)課程,或者邀請專家進行內(nèi)部培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,財務(wù)人員需要掌握各種財務(wù)軟件和應(yīng)用程序的使用,包括財務(wù)管理軟件、電子表格軟件、財務(wù)報表生成軟件等;財務(wù)人員還應(yīng)該了解云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的基本概念和應(yīng)用。其次,財務(wù)人員應(yīng)該發(fā)揮財務(wù)BP的價值,積極參與項目一線的生產(chǎn)經(jīng)營活動,將財務(wù)管理的觸覺前置到實際操作中。財務(wù)人員應(yīng)積極與項目一線的生產(chǎn)經(jīng)營團隊進行溝通和合作,以更好地理解項目的特點和需求,為項目提供有針對性的財務(wù)支持和建議。同時,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)對成本、效益、風(fēng)險等方面進行分析和評估,幫助項目團隊制定合理的預(yù)算和經(jīng)營計劃,提高項目的運營效率和盈利能力。通過與其他部門的合作,財務(wù)人員可以更好地了解公司整體運營情況,為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的財務(wù)支持。除了培訓(xùn),建筑企業(yè)還應(yīng)該為財務(wù)人員提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會。數(shù)字化建設(shè)需要財務(wù)人員具備創(chuàng)新思維和團隊合作能力,因此建筑企業(yè)應(yīng)該營造一個積極的工作氛圍,鼓勵員工提出新的想法和解決方案。

(四)尋找專業(yè)系統(tǒng)集成服務(wù)商,優(yōu)化系統(tǒng)集成功能

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)已成為提高企業(yè)管理效率、降低成本的重要手段。在新形勢下,建筑企業(yè)需要尋找專業(yè)的系統(tǒng)集成服務(wù)商和優(yōu)化系統(tǒng)集成功能。具體而言,專業(yè)的系統(tǒng)集成服務(wù)商具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力,能夠為企業(yè)量身定制合適的數(shù)字化解決方案。建筑企業(yè)可以通過市場調(diào)研、咨詢行業(yè)內(nèi)的專家和同行企業(yè)等方式來篩選出幾家有實力的系統(tǒng)集成服務(wù)商,然后進行詳細(xì)的比較和評估,選擇最適合自己企業(yè)需求的合作伙伴。其次,系統(tǒng)集成服務(wù)商在實施數(shù)字化解決方案時,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進行適當(dāng)?shù)亩ㄖ坪驼{(diào)整。建筑企業(yè)在選擇合作伙伴后,應(yīng)與其進行充分的溝通,明確自身需求和目標(biāo),確保系統(tǒng)集成服務(wù)商能夠提供符合企業(yè)實際情況的解決方案。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)積極參與和配合系統(tǒng)集成過程,提供現(xiàn)有數(shù)據(jù)和相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,以便系統(tǒng)集成服務(wù)商能夠充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,進行精準(zhǔn)的功能定制。此外,建筑企業(yè)還可以利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)以及電子發(fā)票、電子結(jié)算等工具,不斷提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性,加快財務(wù)決策的速度和精度。最后,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時調(diào)整和優(yōu)化人員配備,確保有足夠的專業(yè)人員來支持?jǐn)?shù)字化建設(shè)的運行和維護。

四、結(jié)語

  綜上,建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展的重要方向,對于提升企業(yè)競爭力和適應(yīng)市場變化具有重要意義。建筑企業(yè)通過選擇合適的技術(shù)平臺、完善數(shù)據(jù)安全保護措施、加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)融合,可以提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本研究的開展一方面有助于財務(wù)人員更清晰的認(rèn)識建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的重要性,另一方面也為建筑企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提供了一些有益的建議。


文章來源:  《中國集體經(jīng)濟》  http://k2057.cn/w/jg/1406.html

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