高校檔案價值實現(xiàn)路徑探析

高校檔案是對高校各項活動所作出的原始記錄，提升高校檔案管理工作質(zhì)量、實現(xiàn)高校檔案價值，對于充分發(fā)揮高校檔案在高校發(fā)展中的推動作用具有重要意義，由此可見，對高校檔案價值實現(xiàn)路徑做出研究與探討是十分必要的。

1  高校檔案價值

高校檔案價值主要體現(xiàn)在以下四個層面：首先，高校檔案具有較高的歷史價值。高校檔案記錄著高校在不同發(fā)展階段的發(fā)展?fàn)顩r，能夠全面反映出高校辦學(xué)理念的轉(zhuǎn)變以及在師資建設(shè)、育人管理中所取得的成就，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”則是高校檔案歷史價值的重要體現(xiàn)；其次，高校檔案具有較高的文化價值。高校檔案是高校文化財產(chǎn)中重要的組成部分，與此同時，高校檔案記錄著高校文化的發(fā)展，呈現(xiàn)出了深厚的文化底蘊和獨特的文化價值，這一價值的實現(xiàn)，對于推動高校文化發(fā)展體現(xiàn)出一脈相承、與時俱進(jìn)的特點具有重要意義；再次，高校檔案具有較高的育人價值。高校檔案能夠在人才培養(yǎng)中發(fā)揮出重要的作用，這不僅體現(xiàn)在高校檔案能夠為教育工作者提供豐富的教育案例層面，也體現(xiàn)在高校檔案中記錄的優(yōu)秀校友能夠有效激發(fā)學(xué)生成長成才動力層面；最后，高校檔案具有較高的管理價值。高校檔案能夠?qū)Ω咝９芾砘顒拥拈_展做出記錄與反映，這些內(nèi)容能夠為高校管理工作的開展提供參考，也能夠在推動高校管理科學(xué)化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展過程中發(fā)揮出重要的作用。由此可見，高校檔案在高校各項工作的開展過程中都展現(xiàn)出了較高的價值，而高校檔案價值的實現(xiàn)，則要求高校能夠強(qiáng)化自身的檔案管理意識、利用意識，在提升高校檔案利用率、為高校檔案管理創(chuàng)造良好條件的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮出高校檔案在高校發(fā)展中所具有的推動作用。

2  高校檔案價值實現(xiàn)路徑

2.1  完善高校檔案管理工作機(jī)制

在高校檔案管理工作中，完善高校檔案管理工作機(jī)制，是推動高校檔案管理工作實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展、專業(yè)化發(fā)展以及規(guī)范化發(fā)展的重要保障，為此，高校需要重視做好檔案管理工作機(jī)制完善工作，為高校檔案價值實現(xiàn)提供全面保障。

首先，高校需要重視強(qiáng)化對檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。一方面，高校需要構(gòu)建專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理工作提供組織保障。這一管理機(jī)構(gòu)不僅需要負(fù)責(zé)高校檔案信息的收集與整理等工作，而且需要負(fù)責(zé)對高校檔案所具有的價值進(jìn)行研究，并在做好高校檔案價值開發(fā)與宣傳的工作上，確保高校檔案價值得以充分體現(xiàn)；另一方面，高校需要在檔案管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置檔案價值研究科室，并由專職人員開展檔案價值研究工作，在確保檔案價值實現(xiàn)與高校檔案資源利用需求實現(xiàn)良好對接的基礎(chǔ)上，有效提升高校教職工對高校檔案管理工作的滿意度。

其次，高校需要重視圍繞檔案管理工作開展科研立項?？蒲泄ぷ魇峭苿痈咝n案管理理論創(chuàng)新與發(fā)展的重要路徑，為此，高校需要重視提升檔案管理工作者科研水平，為檔案管理工作科研立項創(chuàng)造良好的條件。在此方面，高校有必要引導(dǎo)檔案管理工作者圍繞高校檔案價值開展選題與科研，促使檔案管理工作者將自身崗位職責(zé)和高校檔案價值實現(xiàn)緊密結(jié)合起來，從而提升檔案管理人員對高校檔案價值實現(xiàn)所具有的重視程度，推動檔案管理人員探索高校檔案價值實現(xiàn)路徑，進(jìn)而為高校檔案價值的有效實現(xiàn)提供理論保障。

再次，高校需要為檔案管理工作發(fā)展提供充足的資金支撐。在高校檔案管理工作中，無論是檔案的收集、設(shè)備的完善還是激勵機(jī)制的實施等，都需要充足的資金作為保障，為此，高校需要重視為檔案管理工作提供資金支撐，從而為檔案價值的實現(xiàn)提供良好保障。在此過程中，高校不僅需要為檔案管理工作提供日常辦公經(jīng)費、專項科研經(jīng)費，而且需要關(guān)注檔案管理設(shè)備損耗與升級中的經(jīng)費需求，在做好財政預(yù)算工作的基礎(chǔ)上確保?？顚Ｓ茫苊膺^度超支現(xiàn)象和擠占挪用現(xiàn)象的出現(xiàn)。

最后，高校有必要針對檔案管理工作構(gòu)建起完善的績效考核制度。通過對檔案管理工作進(jìn)行全面、科學(xué)的績效考核，不僅能夠有效反映高校檔案管理工作成效，而且也能夠有效發(fā)現(xiàn)高校檔案管理工作問題，進(jìn)而為高校檔案管理工作的優(yōu)化提供依據(jù)。具體而言，高校檔案管理工作績效考核制度，需要將檔案管理工作者的專業(yè)水平、工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等作為重要的考核內(nèi)容，并通過比對檔案管理工作水平與預(yù)期目標(biāo)之間的差距，找出高校檔案管理工作中存在的問題。另外，高校需要避免績效考核工作流于形式，重視實現(xiàn)績效考核結(jié)果與檔案管理工作者評優(yōu)評先制度的深度融合，從而有效激發(fā)檔案管理工作者的工作熱情、發(fā)揮檔案管理工作者在高校檔案價值實現(xiàn)過程中的創(chuàng)造性。

2.2  構(gòu)建高校檔案管理信息化平臺

信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺的發(fā)展，為高校檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升及其價值實現(xiàn)帶來了良好機(jī)遇，為此，高校有必要重視構(gòu)建檔案管理信息化平臺，為高校檔案價值實現(xiàn)提供良好的技術(shù)支撐。

首先，高校檔案管理工作者需要進(jìn)一步豐富數(shù)字化資源。這不僅要求高校檔案管理工作者能夠運用數(shù)字技術(shù)對既有檔案資源的存在形態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，而且要求高校檔案管理工作者能夠重視各類數(shù)字檔案的收集與整理，從而為高校檔案查閱便利性以及利用率的提升提供保障，進(jìn)而為高校檔案價值實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

其次，高校檔案管理工作者需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式。如檔案管理工作者有必要依托互聯(lián)網(wǎng)平臺做好檔案信息遠(yuǎn)程歸檔以及檔案信息在線服務(wù)等工作，從而有效簡化高校檔案管理工作流程、提升高校檔案管理工作效率。在此過程中，檔案管理工作者需要重視網(wǎng)絡(luò)檔案資源格式的統(tǒng)一化，從而為檔案資源的共享提供便利。

最后，高校需要重視構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)。檔案管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，對于提升檔案管理工作的服務(wù)水平、滿足高校其他部門對檔案信息的利用需求具有重要意義。在此過程中，高校需要對檔案管理工作發(fā)展需求做出全面、客觀的分析，并圍繞這些需求開展系統(tǒng)模塊的設(shè)計與開發(fā)，從而確保檔案管理工作能夠與檔案資源利用需求實現(xiàn)良好對接，進(jìn)而確保高校檔案價值得到充分彰顯。

2.3  提升高校檔案管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)

高校檔案管理隊伍所具有的專業(yè)素養(yǎng)，直接影響著高校檔案利用率以及價值實現(xiàn)，為此，重視高校檔案管理隊伍建設(shè)、提升高校檔案管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)，是確保高校檔案價值得以有效實現(xiàn)的必要路徑。

首先，在高校檔案管理工作中，需要高度重視人才建設(shè)工作。高校檔案價值的實現(xiàn)，離不開優(yōu)秀的檔案管理人才隊伍作為支撐，為此，為了充分實現(xiàn)高校檔案價值，高校需要重視構(gòu)建一支具有較高專業(yè)理論水平與專業(yè)實踐能力的檔案管理隊伍，并為高校檔案管理工作人員的專業(yè)化發(fā)展提供良好環(huán)境。這不僅要求高校能夠通過促進(jìn)高校檔案管理人才合理流動，有效盤活高校檔案管理人才資源，而且要求高校能夠圍繞檔案管理工作發(fā)展需求，在完善培訓(xùn)機(jī)制與激勵機(jī)制的基礎(chǔ)上，為優(yōu)秀檔案管理人才的集聚提供支撐。

其次，在高校檔案管理工作中，有必要加大檔案管理工作隊伍培訓(xùn)力度。專業(yè)知識的持續(xù)更新與專業(yè)能力的持續(xù)提升，是高校檔案管理工作者做好檔案管理工作的重要保障，而無論是專業(yè)知識的更新還是專業(yè)能力的提升，都離不開高校培訓(xùn)工作的開展。為此，高校有必要針對檔案管理工作實際情況和檔案管理工作隊伍成長需求，制定完善的檔案管理工作隊伍培訓(xùn)規(guī)劃，并使用學(xué)術(shù)交流、專題講座等多元化的形式，推動檔案管理人才隊伍培訓(xùn)工作的常態(tài)化發(fā)展。

最后，在高校檔案管理工作中，有必要提升檔案管理人員服務(wù)意識。高校檔案價值的實現(xiàn)，不僅需要依托于高校檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升，而且也要求高校檔案管理工作者能夠轉(zhuǎn)變自身工作意識，推動高校檔案工作向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。這要求高校能夠引導(dǎo)檔案管理工作者充分了解檔案價值以及其他部門對檔案信息的需求，并引導(dǎo)檔案管理工作者圍繞其他部門的檔案信息管理需求主動提供服務(wù)，從而有效提升高校檔案資源利用率。

3  結(jié)語

綜上所述，高校檔案價值主要體現(xiàn)為歷史價值、文化價值、育人價值與管理價值，這些價值的實現(xiàn)，對于高校發(fā)展而言發(fā)揮著不容忽視的推動作用，為此，高校需要重視完善檔案管理工作機(jī)制、構(gòu)建檔案管理信息化平臺、強(qiáng)調(diào)檔案管理工作隊伍建設(shè)，從而為高校檔案價值實現(xiàn)提供良好保障。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://www.k2057.cn/w/qk/21223.html