基于業(yè)財(cái)融合的農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理數(shù)字化研究

費(fèi)用管理數(shù)字化是基于對互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)的整合運(yùn)用，對費(fèi)用管理流程和作業(yè)方式進(jìn)行重塑。與信息化相比，費(fèi)用管理數(shù)字化最大的不同是其對流程重塑和再造的過程。信息化主要以人的經(jīng)驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn)來進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，而數(shù)字化則強(qiáng)調(diào)全流程數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。以流程為基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)建模和機(jī)器學(xué)習(xí)，從采集、交互到數(shù)據(jù)挖掘全過程搭建數(shù)據(jù)顆粒規(guī)則，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)分析和支持決策的體系構(gòu)建。

現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)政策性銀行財(cái)務(wù)管理體系改革方向主要集中在以下幾個(gè)方面：著力推進(jìn)預(yù)算管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算與分類預(yù)算、條線預(yù)算的有機(jī)融合；二是著力優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本管理；三是著力全面深化管理會計(jì)應(yīng)用，強(qiáng)化科技賦能；四是深化分類價(jià)值管理，加強(qiáng)政策屬性維度與其他維度交叉分析；五是著力深化財(cái)務(wù)集中核算改革，完善財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)化配套功能支撐。

一、農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理現(xiàn)狀

目前農(nóng)發(fā)行費(fèi)用管理仍依賴于線下操作習(xí)慣來進(jìn)行線上流轉(zhuǎn)，流程中的處理節(jié)點(diǎn)較多，費(fèi)用報(bào)銷流程繁復(fù)、費(fèi)用審核高度依賴人工，檢查、稽核、打款仍需步步小心。

（一）運(yùn)營維度方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行在費(fèi)用運(yùn)營維度上面臨著一系列痛點(diǎn)和挑戰(zhàn)。當(dāng)前,費(fèi)用的預(yù)算編制、報(bào)銷審批、差旅管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程分散、系統(tǒng)割裂,缺乏高效的集成管控平臺。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門之間存在數(shù)據(jù)壁壘,費(fèi)用數(shù)據(jù)難以順暢流轉(zhuǎn)和共享,造成了嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島。手工核對統(tǒng)計(jì)效率低下,信息化水平不高,無法實(shí)現(xiàn)全流程的自動(dòng)化處理,給日常運(yùn)營帶來沉重負(fù)擔(dān)。同時(shí),現(xiàn)有費(fèi)用管控缺乏精細(xì)化,各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算編制、報(bào)銷審批等環(huán)節(jié)控制力度不一,管理粒度較粗,難以對費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)把控。一些重點(diǎn)費(fèi)用領(lǐng)域如差旅等,在報(bào)銷環(huán)節(jié)的自動(dòng)控制力度明顯不足,主要依賴人工審核,合規(guī)性和效率較低。

另一個(gè)突出問題是費(fèi)用數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作效率低下,數(shù)據(jù)往往滯后于實(shí)際發(fā)生,無法滿足管理層對費(fèi)用動(dòng)態(tài)的把控需求。同時(shí),由于數(shù)據(jù)來源分散、缺乏統(tǒng)一口徑,統(tǒng)計(jì)時(shí)口徑和標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,加之人工因素干擾,數(shù)據(jù)質(zhì)量堪憂,不利于對費(fèi)用狀況作出準(zhǔn)確分析判斷。此外,現(xiàn)有費(fèi)用管控流程中監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制較為薄弱,在費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏高效的動(dòng)態(tài)監(jiān)測手段,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并預(yù)警,管理的滯后性明顯。一旦發(fā)生超支或違規(guī)情況,反應(yīng)過于被動(dòng),不利于及時(shí)糾偏,影響管控效果。

（二）員工體驗(yàn)方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行當(dāng)前的費(fèi)用管理模式給員工帶來了諸多不便,體驗(yàn)較差。由于缺乏統(tǒng)一高效的信息化系統(tǒng)支撐,員工在日常報(bào)銷等環(huán)節(jié)面臨著繁瑣低效的操作流程。需要登錄多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行申請?zhí)顖?bào),重復(fù)錄入相同信息,操作步驟多、耗時(shí)長,給工作帶來極大負(fù)擔(dān)。另一方面,由于費(fèi)用管控流程分散在多個(gè)系統(tǒng)和部門,審批鏈條較長,審批效率低下。員工的報(bào)銷申請往往需在多個(gè)環(huán)節(jié)和部門間來回反復(fù),周期拖沓,資金回籠周期延長,影響員工的現(xiàn)金流。針對一些特殊報(bào)銷事項(xiàng),審批標(biāo)準(zhǔn)模糊,決策者主觀判斷大,也容易引發(fā)員工的不理解和抱怨。此外,現(xiàn)有費(fèi)用系統(tǒng)功能單一,查詢維度有限,無法滿足員工對費(fèi)用信息的多元化需求。比如無法精準(zhǔn)查詢個(gè)人報(bào)銷明細(xì)進(jìn)度、差旅預(yù)算使用情況等,費(fèi)用數(shù)據(jù)的獲取和分析能力較弱,給員工工作帶來一定阻礙。

從整體上看,現(xiàn)有費(fèi)用管理系統(tǒng)對員工體驗(yàn)支持較差,可用性和交互體驗(yàn)有待加強(qiáng)。界面設(shè)計(jì)陳舊、功能較為單薄,無法契合年輕一代員工的數(shù)字化應(yīng)用習(xí)慣,存在較大的代溝。同時(shí)由于整體信息化水平不高,缺少智能推薦和人機(jī)交互等輔助功能,對員工的工作便利性影響較大。提升員工體驗(yàn),既是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo),也是吸引和留住優(yōu)秀人才的重要一環(huán)。農(nóng)業(yè)政策性銀行未來需要大力推進(jìn)費(fèi)用管理的數(shù)字化改革,打造統(tǒng)一高效的費(fèi)用管理系統(tǒng),優(yōu)化流程再造,提升審批效率,強(qiáng)化費(fèi)用分析能力,豐富功能場景,并持續(xù)優(yōu)化人機(jī)交互體驗(yàn),真正為員工創(chuàng)造便捷、高效、智能的費(fèi)用應(yīng)用環(huán)境。

（三）賦能決策方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行的費(fèi)用管理現(xiàn)狀在賦能決策方面存在明顯短板。由于缺乏統(tǒng)一高效的數(shù)據(jù)整合平臺,數(shù)據(jù)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和部門,管理者難以全面把控費(fèi)用動(dòng)態(tài)。同時(shí),預(yù)算、報(bào)銷審批、差旅等關(guān)鍵費(fèi)用管理流程缺乏集中統(tǒng)籌,手工統(tǒng)計(jì)效率低下,導(dǎo)致費(fèi)用信息滯后、不準(zhǔn)確,無法為決策提供及時(shí)有效支撐。此外,現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析能力有限,分析維度單一,缺乏深入的成本分?jǐn)?、預(yù)測預(yù)警等分析能力,決策者難以從多角度洞見費(fèi)用痛點(diǎn),把握管理要點(diǎn)。管理者對費(fèi)用實(shí)際動(dòng)因缺乏透視,決策時(shí)易受制于片面數(shù)據(jù)而產(chǎn)生偏差。同時(shí),由于預(yù)警反饋機(jī)制不完善,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并糾偏,進(jìn)而影響費(fèi)用管控的時(shí)效性。

為提升農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理賦能決策能力,必須加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,構(gòu)建集約高效的數(shù)據(jù)中臺,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)融合共享。同時(shí)要強(qiáng)化費(fèi)用分析建模能力,匯聚多維度的分析視角,完善預(yù)測預(yù)警等輔助決策工具。更為重要的是,要充分發(fā)揮費(fèi)用數(shù)據(jù)價(jià)值,為管理層提供穿透式費(fèi)用分析和洞見,助力費(fèi)用管理和決策智能化,從而有效保障機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（四）合規(guī)管理方面

農(nóng)業(yè)政策性銀行在費(fèi)用合規(guī)管理方面面臨著諸多挑戰(zhàn)。由于現(xiàn)有費(fèi)用管控制度在執(zhí)行中存在偏差,操作層面的合規(guī)性受到一定影響。同時(shí),分散的費(fèi)用管理流程加劇了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算、報(bào)銷審批、差旅等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一管控,導(dǎo)致合規(guī)評估難以覆蓋全面。另一大痛點(diǎn)在于制度執(zhí)行效能不足。合規(guī)性評估過于依賴人工抽查,抽樣比例低、頻次少,合規(guī)監(jiān)管存在盲區(qū)。信息化水平較低,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并預(yù)警,難以做到問題的快速識別和糾偏。而合規(guī)規(guī)則維護(hù)效率低下,更新滯后,給合規(guī)管理帶來頑疾。

費(fèi)用合規(guī)管理最大的挑戰(zhàn)來自于缺乏科學(xué)有效的合規(guī)評價(jià)機(jī)制。現(xiàn)有評估模型僅停留在單一維度,無法全面評估合規(guī)情況,存在評判標(biāo)準(zhǔn)模糊、主觀判斷多等弊端。缺少量化和智能化的評分模型支撐,評估結(jié)果易受人為因素影響,難以做到公平公正。要破解費(fèi)用合規(guī)管理困局,亟須從制度、流程、系統(tǒng)等多方面著手。健全統(tǒng)一的費(fèi)用合規(guī)制度體系,構(gòu)建集成高效的費(fèi)用管控流程,提升系統(tǒng)支撐能力,引入智能化手段進(jìn)行全程合規(guī)預(yù)警和追蹤。同時(shí)完善量化評估機(jī)制,構(gòu)建多維度合規(guī)評價(jià)模型,實(shí)現(xiàn)從制度設(shè)計(jì)到執(zhí)行評估的全鏈條合規(guī)管控,切實(shí)提升農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用合規(guī)管理水平。

二、農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理數(shù)字化改革方向

費(fèi)用管理數(shù)字化需要更加開放的理念來應(yīng)對變化，要求更加靈活的組織架構(gòu)以迅速響應(yīng)市場，要求快速調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以實(shí)現(xiàn)資源的靈活有效配置，通過工作方式變革，形成更注重鏈路式思考模式的管理流程轉(zhuǎn)變。

（一）以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)

在優(yōu)化費(fèi)用管理體系時(shí)，需要時(shí)刻貫穿以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的理念。在現(xiàn)有集中化運(yùn)營的基礎(chǔ)上，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺，將費(fèi)用系統(tǒng)進(jìn)一步向前對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，向后對接記賬、銀企支付及稅務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建沒有數(shù)據(jù)鏈路斷點(diǎn)的全生命周期建設(shè)模式。提升預(yù)算管理系統(tǒng)顆粒分類準(zhǔn)確度，升級財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購、員工報(bào)銷到支付的全程管控；通過對接人事系統(tǒng)，同步組織架構(gòu)以及員工的行為數(shù)據(jù)，配合審批規(guī)則等數(shù)據(jù)需求，實(shí)現(xiàn)員工崗位變動(dòng)、工資薪金發(fā)放聯(lián)動(dòng)處理；對接采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生從采購源頭的一站式管控；打通合同管理系統(tǒng)，費(fèi)用申請時(shí)通過流程觸發(fā)關(guān)聯(lián)簽署合同，簡化操作且控制風(fēng)險(xiǎn)；對接稅務(wù)系統(tǒng)，多渠道入口采集費(fèi)控流程涉及的稅務(wù)信息；打通網(wǎng)銀支付系統(tǒng)和記賬流程，通過流程觸發(fā)支付指令，進(jìn)入支付操作，同時(shí)獲得支付信息回傳，根據(jù)流程中的數(shù)據(jù)對接，觸發(fā)憑證預(yù)制單，再將該數(shù)據(jù)傳給核算系統(tǒng)生成正式憑證；最終通過會計(jì)檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證、賬簿、報(bào)表的電子化。通過數(shù)據(jù)運(yùn)用解決數(shù)據(jù)不貫通、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)口徑不一致等問題；通過數(shù)據(jù)收集、整合以及搭建各類數(shù)據(jù)模型后，輸出綜合報(bào)表，讓被賦能的數(shù)據(jù)形成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及運(yùn)營的實(shí)時(shí)信息資源，及時(shí)有效挖掘信息價(jià)值，為業(yè)務(wù)決策提供支持。

在數(shù)字化結(jié)構(gòu)標(biāo)簽構(gòu)筑中，多維度細(xì)化費(fèi)用數(shù)據(jù)標(biāo)簽，使其兼具靈活性與數(shù)據(jù)鏈的完整性。比如，將標(biāo)簽細(xì)分到組織+條線+職級+崗位+業(yè)務(wù)類目+預(yù)算科目+會計(jì)科目，當(dāng)員工使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提交報(bào)銷申請時(shí)選擇業(yè)務(wù)類目，系統(tǒng)自動(dòng)映射到業(yè)務(wù)類目、預(yù)算科目和會計(jì)科目，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場景和財(cái)務(wù)管控的精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)。在差旅報(bào)銷中，差旅系統(tǒng)能根據(jù)員工提交的申請內(nèi)容及所在崗位、職級自動(dòng)進(jìn)入權(quán)限簽批節(jié)點(diǎn)。超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的特殊情況可以選擇“加簽”，增加對應(yīng)更高職級人員加入審核流程。增加預(yù)算調(diào)增節(jié)點(diǎn)，遇到實(shí)際費(fèi)用高于原預(yù)算的情況選擇預(yù)算金額調(diào)整并再次推送審核，不需要從頭開始進(jìn)入流程。支持發(fā)票、合同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并通過讀取相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷發(fā)票的品類、發(fā)生時(shí)間、供應(yīng)商是否符合相關(guān)要求，金額是否符合合同及其剩余支付額度。對按頻次付款的場景，可以自動(dòng)通過付款臺賬記錄避免重復(fù)付款；比如機(jī)票，可將未來生成憑證用輔助核算項(xiàng)預(yù)置到費(fèi)用類型上，用來承接對賬單上的字段。完成對賬單審批后，可實(shí)現(xiàn)一鍵生成憑證。

（二）創(chuàng)新組織管理模式

農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理數(shù)字化改革,需要從根本上重塑組織管理模式,構(gòu)建與之相適應(yīng)的高效靈活的組織架構(gòu)和管理體系。傳統(tǒng)的層級森嚴(yán)、決策鏈條冗長的組織形態(tài),已難以滿足數(shù)字時(shí)代敏捷應(yīng)變的需求。因此迫切需要?jiǎng)?chuàng)新組織管理模式,為數(shù)字化改革注入源源不斷的動(dòng)力。

組織架構(gòu)層面,需要推行扁平化管理,打破職能部門的壁壘,建立跨部門的項(xiàng)目制運(yùn)作機(jī)制。扁平化有助于削減管理層級、提高決策效率,充分發(fā)揮基層的主動(dòng)性和創(chuàng)造力。同時(shí)要構(gòu)建敏捷的工作機(jī)制,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化,保證組織的機(jī)動(dòng)靈活性。通過持續(xù)的迭代優(yōu)化,使組織能夠快速適應(yīng)外部環(huán)境變遷。在人員管理方面,需要優(yōu)化配置,培養(yǎng)并引進(jìn)滿足數(shù)字化需求的復(fù)合型人才。一方面大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)與科技相融合的復(fù)合型人才,既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識,又精通數(shù)字化技術(shù),成為推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中堅(jiān)力量。另一方面也要大舉引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化人才,補(bǔ)足系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、算法建模等技術(shù)短板,為費(fèi)用數(shù)字化奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

組織文化建設(shè)同樣關(guān)鍵。要大力培育創(chuàng)新文化氛圍,鼓勵(lì)基層主動(dòng)探索創(chuàng)新實(shí)踐。建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,對創(chuàng)新行為給予正向反饋和獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)全員的創(chuàng)新積極性。同時(shí)要營造包容失敗的文化,為創(chuàng)新預(yù)留一定的試錯(cuò)空間,避免懲罰性過高導(dǎo)致畏手畏腳。只有在寬松包容的環(huán)境中,創(chuàng)新才能充分迸發(fā)活力。重視知識管理也是數(shù)字化改革的重中之重。數(shù)字化必將產(chǎn)生大量創(chuàng)新成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),如果無法高效整合和傳承,將極大浪費(fèi)有限的資源投入。因此要建立集中高效的知識共享平臺,推進(jìn)組織內(nèi)部知識的快速流通,確保成功經(jīng)驗(yàn)可快速復(fù)制推廣,創(chuàng)新成果可持續(xù)放大影響力。

總之,農(nóng)業(yè)政策性銀行費(fèi)用管理數(shù)字化改革,不僅需要夯實(shí)系統(tǒng)架構(gòu)、流程再造等基礎(chǔ),更需要從根本上重塑組織管理模式,系統(tǒng)優(yōu)化組織架構(gòu)、人員配置、文化氛圍和知識管理機(jī)制,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入源源不斷的內(nèi)生動(dòng)力。

（三）跟進(jìn)數(shù)字化費(fèi)用管理體系建設(shè)

基礎(chǔ)建設(shè)階段建立異構(gòu)系統(tǒng)交互所需的接口與規(guī)范。擴(kuò)展OCR掃描識別功能，增加支持增值稅二位碼識別功能，保證更高的識別準(zhǔn)確率。將財(cái)務(wù)制度相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成合規(guī)性規(guī)則，進(jìn)行線上管控配置，并自動(dòng)進(jìn)行審核，向相關(guān)崗位推送預(yù)警信息，在預(yù)算余額達(dá)到警戒線時(shí)彈出提示框。接入移動(dòng)端，方便員工和管理層隨時(shí)隨地進(jìn)行費(fèi)用申請、審核、審批。移動(dòng)端可支持簡易填寫，疊加自動(dòng)填單功能和數(shù)據(jù)記憶功能，提高員工填單效率和準(zhǔn)確性。常規(guī)小額費(fèi)用納入快速報(bào)銷流程，支持通過票據(jù)發(fā)起報(bào)銷流程。員工可以在線查看審核進(jìn)度，實(shí)時(shí)了解付款進(jìn)程，緊急情況下可以實(shí)現(xiàn)催辦。支持多維度配置代辦、批量審批、加簽會簽功能，形成多渠道審批，滿足不同場景下的審批訴求。審批總界面實(shí)時(shí)展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況，推送展現(xiàn)期間占比與累計(jì)占比等，讓管理層對費(fèi)用執(zhí)行情況一目了然，大大提升審批時(shí)效。第二階段是實(shí)現(xiàn)憑證系統(tǒng)性校驗(yàn)和優(yōu)化第三方平臺服務(wù)，提升用戶體驗(yàn)。預(yù)先設(shè)置不同員工職級的機(jī)票、酒店、高鐵、用車標(biāo)準(zhǔn)，杜絕超標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定，對加急事宜可設(shè)置特殊流程，要求員工寫明原因提交管理者審核。對特殊流程的定期向管理者推送月度報(bào)表。接入中注意：對員工提交的申請金額，按差旅類型和機(jī)構(gòu)全年預(yù)算進(jìn)行雙重管控。對于員工可申請金額區(qū)間，按員工職級和出差地物價(jià)進(jìn)行雙重管控，對自定義權(quán)限和預(yù)算預(yù)警值，進(jìn)行機(jī)構(gòu)和職級雙重管控。第三方平臺自動(dòng)生成月結(jié)賬單,統(tǒng)一開具發(fā)票，通過智能填單進(jìn)行對公結(jié)算后，將費(fèi)用流轉(zhuǎn)至經(jīng)辦行，真正實(shí)現(xiàn)無紙化差旅報(bào)銷。第三階段是全流程費(fèi)用管控自動(dòng)化處理。逐步消除不必要的人工參與，實(shí)現(xiàn)一站式付款、報(bào)銷、記賬功能和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)稽核等溢出價(jià)值。打通預(yù)算管理、差旅、第三方商旅、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、電子發(fā)票、稅務(wù)、ERP、業(yè)務(wù)、人事系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)。財(cái)務(wù)通過BI支持，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出豐富的圖形化展示。財(cái)務(wù)人員通過自主數(shù)據(jù)查詢功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，告別手工報(bào)表填報(bào)，實(shí)現(xiàn)直觀且多維度分析。

（四）校驗(yàn)費(fèi)用發(fā)生合規(guī)性

流程設(shè)計(jì)需要考慮同時(shí)兼顧員工申請、管理審批和財(cái)務(wù)審核的便捷性與合規(guī)性，并同時(shí)應(yīng)對紙質(zhì)憑證與電子憑證的雙重需求，將零散的費(fèi)用支出數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，把雜亂的數(shù)據(jù)變成有序的財(cái)務(wù)信息資源，助力挖掘信息價(jià)值。比如機(jī)票，可將未來生成憑證用輔助核算項(xiàng)預(yù)置到費(fèi)用類型上，用來承接對賬單上的字段。完成對賬單審批后，可實(shí)現(xiàn)一鍵生成憑證。在檢查費(fèi)用附件單據(jù)本身真實(shí)性的基礎(chǔ)上，增加檢查發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)與其對應(yīng)的附件單據(jù)在邏輯上關(guān)聯(lián)的一致性。比如職工在某段時(shí)間出差，報(bào)銷時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)增加相關(guān)費(fèi)用確實(shí)是在出差期間發(fā)生和是否重復(fù)報(bào)賬的邏輯校驗(yàn)。采購流程中進(jìn)行彈窗提示，申請?zhí)峤浑A段即將超標(biāo)、不合規(guī)流程進(jìn)行阻止。涉及大額采購的，經(jīng)辦人需先建立采購申請流程，并在申請時(shí)凍結(jié)預(yù)算，通過流程觸發(fā)關(guān)聯(lián)簽署合同，付款完成解除預(yù)算凍結(jié)，避免合同簽訂或詢比價(jià)金額超過預(yù)算范圍，但又不得不支付情況。無需簽訂合同的零散費(fèi)用報(bào)銷，申請時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)判定是否在預(yù)算內(nèi)，超出費(fèi)用預(yù)算的申請流程無法流轉(zhuǎn)，臨近預(yù)算金額的預(yù)警提示?？紤]到事前和事后費(fèi)用審核仍可能存在憑證為真但行為不合規(guī)或不合邏輯的情況，納入事后稽核管理，比如發(fā)票連號預(yù)警、品名違規(guī)預(yù)警、頂額開票預(yù)警、多次同一金額同一商戶同一科目發(fā)票金額預(yù)警、休息日節(jié)假日招待預(yù)警。暢通意見建議渠道，不斷優(yōu)化完善數(shù)據(jù)組合。

（五）財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)價(jià)值的挖掘者

費(fèi)用管理數(shù)字化改革,將深刻影響財(cái)務(wù)人員的角色定位和工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,將被自動(dòng)化系統(tǒng)所取代,財(cái)務(wù)人員的價(jià)值重心必將由會計(jì)師轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)挖掘師。他們需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,從海量費(fèi)用數(shù)據(jù)中提煉管理洞見,發(fā)掘潛在價(jià)值,成為管理決策的重要支撐力量。

作為數(shù)據(jù)分析師,財(cái)務(wù)人員需要掌握數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)可視化等專業(yè)技能,構(gòu)建全方位的數(shù)據(jù)分析體系。要能熟練運(yùn)用各種數(shù)據(jù)分析工具,對費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的拆解、挖掘和加工,從中發(fā)現(xiàn)深層次的規(guī)律和問題癥結(jié)。比如通過對歷史支出數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,發(fā)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)條線成本驅(qū)動(dòng)因素的差異;通過對實(shí)際支出與預(yù)算的偏差分析,反映預(yù)算編制的合理性;通過對費(fèi)用構(gòu)成的時(shí)間序列分析,預(yù)測未來費(fèi)用走勢趨勢等。

除了分析能力之外,財(cái)務(wù)人員還需培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維,善于從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值。針對業(yè)務(wù)痛點(diǎn),主動(dòng)思考如何利用費(fèi)用數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)賦能,通過數(shù)據(jù)預(yù)測、建模優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升管理效率,助力降本增效。比如通過差旅行程數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化行程安排,降低差旅成本;通過對辦公耗材采購數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)超額采購或浪費(fèi)情況,及時(shí)規(guī)避資源浪費(fèi)等。財(cái)務(wù)人員也需要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解能力,熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作邏輯,才能更精準(zhǔn)地定位和理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)語義,作出正確的分析判斷。除了對費(fèi)用業(yè)務(wù)有深刻認(rèn)知之外,還需要對機(jī)構(gòu)整體戰(zhàn)略有充分理解,從戰(zhàn)略層面把握費(fèi)用管理的定位和目標(biāo),讓數(shù)據(jù)分析與戰(zhàn)略決策更好地銜接。

此外,財(cái)務(wù)人員需要勇于創(chuàng)新,善于通過嘗試創(chuàng)新技術(shù)賦能自身,提升工作效率。比如嘗試智能機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)賬流程自動(dòng)化;探索區(qū)塊鏈等新技術(shù)在費(fèi)用管控領(lǐng)域的應(yīng)用等。同時(shí)也要培養(yǎng)溝通合作的意識,與業(yè)務(wù)部門和IT部門加強(qiáng)協(xié)作,打造全方位的費(fèi)用管控?cái)?shù)據(jù)中臺?？傊?在數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)人員的角色將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,由被動(dòng)的賬務(wù)記錄者,轉(zhuǎn)型為主動(dòng)的數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘者、分析師、創(chuàng)新者,成為推動(dòng)管理升級、決策智能化的生力軍,為機(jī)構(gòu)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)重要力量。

三、注意事項(xiàng)

避免不必要的系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)建設(shè)階段，在考慮軟件的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性的基礎(chǔ)，加入個(gè)性化需求，確保能支持大量的二次開發(fā)。要始終堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，推進(jìn)無紙化財(cái)務(wù)為目標(biāo)，有效搭建數(shù)字化管控體系，通過技術(shù)工具形成指標(biāo)看板及數(shù)據(jù)稽核報(bào)告，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能。考慮到實(shí)操中各個(gè)環(huán)節(jié)很難同時(shí)上線，而且數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)中可能出現(xiàn)意想不到的阻礙，建議在系統(tǒng)中保留人工干預(yù)點(diǎn)，以備在自動(dòng)推送失效的情況下及時(shí)完成。持續(xù)納入廣大員工的意見建議。作為一項(xiàng)面向廣大員工的體系，員工對其感知度很高，廣納建議、持續(xù)優(yōu)化。轉(zhuǎn)型過程中切忌急功近利，表面技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)搭建只是數(shù)字化的器皿，如何改變組織、流程和廣大員工形成已久的工作習(xí)慣，讓復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景與數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)切實(shí)融合才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型制勝的關(guān)鍵。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟(jì)》   http://k2057.cn/w/jg/1406.html